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Trello

4,5 (21 918)

Basecamp

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Jira

4,4 (12 551)

Asana

4,5 (11 593)
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746 résultats
Task management tool for Japan-based organizations to efficiently increase team productivity, improve work processes, and prioritize ta
Bizer Team equips Japanese organizations with a centralized platform to manage tasks effectively, improving customer satisfaction. The software supports process visualization using real-time progress reporting tools. Key attributes include labor management, automated repetitive tasks, time control, and file management. Team leaders can allocate checklists to members and update their task status using notification tools. It also facilitates process standardization to improve output using basic tasks as template registration and operational manuals. Managers can use the software to automate administrative tasks, enabling maximized use of resources on business-centered operations. It can serve various company departments, including accounting, human resources, and general affairs. En savoir plus sur Bizer Team

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Task management solution that enables team leaders to assign tasks and monitor their progress on PCs and mobile devices.
Group Task is a web browser and mobile-friendly task management tool developed by PRJAPAN and available to professional users in both Japanese and English. It enables project managers and other team leaders to create one-off or regular tasks on a central dashboard, prioritize them, assign team members, view task details on mobile devices, establish project hierarchy, view overdue tasks, set restrictions, and enable single-button progress report requests. They can also attach files and insert images, use the built-in document collaboration tool, enable email, web, and Slack push notifications, or import tasks from tools like Redmine. En savoir plus sur Group Task

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Cloud-based task management app for Japanese organizations to enhance communications and labor engagement via a centralized platform.
ToDous software is a project management application with multi-device support. It helps Japanese companies streamline operations management. It provides tools for tracking employee attendance and engagement, helping to facilitate real-time performance management. It also has time-management tools for monitoring the time workers spend on projects, which helps promote enhanced task management. Users can also customize the app to accommodate multiple group categories, including teams, management, and private forums. The dashboard gives users a tool for cross-group viewing, enabling them to receive news updates and notifications. The platform aims to boost labor productivity by enhancing team collaboration. En savoir plus sur ToDous

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Japanese-only project management tool designed to help PR professionals, agents, and entertainers manage their workflow.
jooto is a Kanban-style project management tool in Japanese developed by PR Times for acting agencies and companies in Japan with public relations operations. This cloud-based tool features drag-and-d rop functionality for tasks, memo board layout, task creation with calendar syncing, Gantt charts, and an integrated dashboard for viewing tasks across projects. Users can set deadlines, assign tasks, designate people in charge, label task items, create checklists for each task, and share checklist items across users. They can also prioritize and label tasks based on urgency, importance, and relevance to ongoing business matters. The service is free for up to 4 people, and Enterprise plan subscribers get unlimited data export and project history records. En savoir plus sur jooto

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Task management tool in Japanese that enables project managers to create, assign, and monitor tasks, managing progress in real-time.
ReTask is a cloud-based task management tool for team leaders. Available in Japanese only, it enables supervisors to visualize team members’ progress without the need to read reports or check on their progress individually, release team members from their tasks, and check project status at a glance using Gantt charts. They can add members, create tasks, set up deadlines, designate people in charge for each project, and share project data with anyone. With multi-device support, team leaders can check schedules and progress from their PC or mobile device, with automatic notifications sent across workstations to prevent omissions. They can visualize workflow and workload with graphs, charts, and color-coded deadlines, and make any adjustments using drag-and-drop functionality. The tool also integrates with LINE Works and Wow Talk. En savoir plus sur ReTask

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Manuscript Manager is a modern peer review tool for publishers in search of a budget-friendly manuscript submission and review system.
Manuscript Manager is a modern peer review tool for academic publishers in search of a budget-friendly manuscript submission system and a state-of-the-art peer review software solution. When you host your journals on this role-based peer review platform, your editorial office staff, editors, reviewers, and authors can log in and perform their tasks needed in a clear, quick, timely, and enjoyable fashion. Get started with a free 30-day trial. En savoir plus sur Manuscript Manager

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FollowAct is a tool for executives that allows them to delegate actions during meetings and assure that the follow-up is in place.
FollowAct is a tool for executives that allows them to delegate actions during meetings and assure that the follow-up is in place. En savoir plus sur FollowAct

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ProjectOne est un outil unique de gestion de projets et d'ALM conçu pour les équipes qui travaillent à distance. Il permet aux utilisateurs de gérer, de collaborer et d'exécuter des projets plus facilement.
ProjectOne (anciennement DevSuite) est une plateforme de gestion de projet et d'ALM (Application Lifecycle Management) de nouvelle génération qui intègre des fonctionnalités de collaboration comme des réunions instantanées en ligne, un chat, etc. ProjectOne est centré sur les équipes en télétravail. Collaborez efficacement à distance grâce à des fonctionnalités conçues pour la gestion de projet avec sept indicateurs clés qui reflètent la productivité, la qualité, l'effort, la contribution, la discipline, la présence et la fiabilité. ProjectOne s'assure que votre équipe reste synchronisée sur tous les aspects de vos projets. En savoir plus sur ProjectOne

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Inbario enables you to manage tasks and risks to keep an updated companywide risk picture and manage the team simultaneously.
Inbario enables you to manage tasks and risks to keep an updated companywide risk picture and manage the team simultaneously. En savoir plus sur Inbario

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TaskCheck is a complete digital solution for managing the tasks of operational teams that work outside the office environment.
TaskCheck is a complete digital solution for managing operational teams' tasks. With TaskCheck you can create and share tasks with your team, certify the understanding of what needs to be done, follow the execution results in real-time, have access to images and reports of each step of the process, share feedback, request actions corrections and still engage your team through chat or the news feed, which works as an internal social network! En savoir plus sur TaskCheck

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Canvas Planner is a whiteboard and task management software that helps businesses collaborate on shared canvases.
Canvas Planner is a whiteboard and task management software that helps businesses collaborate on shared canvases. En savoir plus sur Canvas Planner

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EinNel TASK is a powerful task management solution that can delegate and manage daily tasks.
A reliable, easy-to-use application for seamlessly delegating and managing daily tasks. The most powerful analytics platform to assess and maximize the resource utilization of your business. En savoir plus sur EinNel TASK

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Cloud-based DX tool used by professionals in any field to optimize workflows through AI-generated and updated tasks.
GridAI is a digital transformation tool for task management. Available in English and Japanese, it aims to simplify data collection processes needed for creating tasks and optimizing workflows. Users benefit from daily task cards generated automatically via AI technology, which they can mark as completed with a swipe on their smartphones, eliminating data entry errors. Each team member can view their tasks, progress, and completion rates, and their managers can visualize workload bias in real-time, with automatic progress updates, and assign tasks individually using drag-and-drop. The tool also collects user behavior and business performance data to speed up DX implementation. En savoir plus sur GridAI

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SAU is an all-in-one tasks manager that allows you to track personal and team projects with no stress, no drama, only pure productivity
Apps & web portal for personal and team productivity that gives you superpowers: productivity, focus, confidence. Best tools to organize your tasks, projects, and life. Use ToDo List or Table to manage any type of project. Board is great to control the stages & statuses. Wanna be on time all the time? Try Calendar. Tracker helps to build new habits & do routine tasks. Library consolidates all tasks' attachments. Chat supports better teamwork. And The Dashboard: to know everything! En savoir plus sur SAU

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EstateSpace is a cloud-based property and project management solution.
Estate Management. Simplified. EstateSpace is a business intelligence platform tailored for estate managers, family offices & businesses. Improving how you manage estates, physical assets, staff & supporting service providers. En savoir plus sur EstateSpace

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Taskbuddy helps service companies in Sweden digitize their field service and activity management
Taskbuddy helps service companies in Sweden digitize their field service and activity management En savoir plus sur Taskbuddy

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Cloud-based task management solution that helps businesses handle client assets, commercial signs, quoting, reporting, and more.
Cloud-based task management solution that helps businesses handle client assets, commercial signs, quoting, reporting, and more. En savoir plus sur SignTracker

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Ping is a task management solution designed to help businesses schedule tasks and collaborate with internal and external stakeholders.
It's time to leave the overcomplicated, massive task management apps behind! Time to introduce you to Ping! * Installation takes seconds. * No tutorial needed. * Progressive options. * Auto-move tasks. * All the options are just a click away! * Mail integration. * Constant updates based on your feedback. * It’s free. Forever. En savoir plus sur Ping

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Cloud-based task management tool that helps businesses handle team collaboration, performance analysis, asset maintenance, and more.
Cloud-based task management tool that helps businesses handle team collaboration, performance analysis, asset maintenance, and more. En savoir plus sur Cherrywork Intelligent Task Management

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IntraWork is a project management solution that supports kanban, spring, and agile methodology.
IntraWork is a project management solution that supports kanban, spring, and agile methodology. Kanban boards are an unbeatable tool to keep your things organized. They give you a visual overview of the current state of your project, and make you productive by allowing you to focus on the few items that matter the most. IntraWork supports the import from Trello boards. En savoir plus sur IntraWork

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IntraHub is a collaboration solution that provides file storage, team communication, project management, time tracking and more.
IntraHub is an All-In-One team collaboration platform all accessible via a simple interface. IntraHub puts a lot of effort into data security and protection. Such as the servers being located in Switzerland, the option to encrypt the files on the server side as well as providing a virtual private server for each customer. The tool is capable of instant messaging, e-mail communication, data storage, project planning, time tracking and password management. En savoir plus sur IntraHub

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The only tool you need to manage your agile project successfully.
With the built-in features on Gigsheets, managing your agile project has never been easier. The built-in timer automatically tracks changes on tickets, columns and sprints. Each entry will show the name of what you're working on (tickets, columns, etc.), so you will have a clear view of your progress. You can easily export your timesheets and release notes to give your clients full transparency on your project. Let Gigsheets help you to save time, stay focused and optimize your team. En savoir plus sur Gigsheets

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France Produit local
EDWARD Suite

EDWARD Suite

(0) France Produit local
Plate-forme décisionnelle qui aide les Transformation Office et les cabinets conseil à gérer les portefeuilles de projets complexes.
EDWARD Suite est une suite logicielle articulée autour de deux modules principaux. Elle est dédiée à la gestion de portefeuilles stratégiques de projets complexes impliquant une grande variétés de tâches et d'intervenants de tous horizons. C'est la solution idéale pour équiper les Transformation Office, les PMO, et pour augmenter les consultants des cabinets de conseil en leur facilitant la gouvernance des projets, ainsi que la gestion et le pilotage des équipes et des engagements pris. En savoir plus sur EDWARD Suite

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Audotask is a Voice-Based Work Management platform that enables people to use voice to manage work.
Audotask is a Voice-Based Work Management platform that enables people to use voice to manage work. En savoir plus sur Audotask

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Asken is a cloud-based solution that helps improve task management, customer service and call openings.
Asken is a cloud-based solution that helps improve task management, customer service and call openings. En savoir plus sur Asken

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Llama Life is a SaaS tool designed to help users have calm, focused productivity.
Llama Life is a SaaS tool designed to help you have calm, focused productivity. It'll help you create your task list, as well as help you work through your list. Whiz through your monstrous to do list with: - countdown timers for each task - end time that changes based on your productivity - presets for recurring tasks - visually group tasks together with emoji grouping - soundscapes - use different chimers, and alarm types - helpful productivity metrics at a glance En savoir plus sur Llama Life

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Collect

Collect

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Collect is a a cloud-based and user friendly secure portal solution that helps users collect and manage client documents.
Collect is a a cloud-based and user friendly secure portal solution that helps users collect and manage client documents. It offers features such as document collection, intake forms, automatic reminders, document security and more. En savoir plus sur Collect

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Cloud-based project management tool that enables businesses to register clients, track team performance, review emails, and more.
Cloud-based project management tool that enables businesses to register clients, track team performance, review emails, and more. En savoir plus sur dailyjob

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Cloud-based tool that enables businesses to manage tasks, collaborate on projects, track job status, handle teams, and more.
Cloud-based tool that enables businesses to manage tasks, collaborate on projects, track job status, handle teams, and more. En savoir plus sur Vervo

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Cloud-based solution that enables users to manage notes, create, assign, and track tasks, add images, and more.
Cloud-based solution that enables users to manage notes, create, assign, and track tasks, add images, and more. En savoir plus sur WOJO HQ

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Le logiciel de gestion de tâches Nucleus One fournit à vos équipes une feuille de route claire vers la réussite avec des objectifs définis et des indicateurs transparents.
Le logiciel de gestion de tâches Nucleus One équilibre les ressources, favorise la coopération et l'innovation et atteint les objectifs du projet avec transparence pour toutes les parties prenantes. Le chat en temps réel sur les projets, les documents et les tâches garantit une collaboration rapide des équipes pour terminer les projets, publier facilement les documents finaux et inspirer la confiance avec une transparence instantanée. Le logiciel de gestion de tâches Nucleus One permet d'établir un parcours clair vers la réussite afin que les équipes puissent se concentrer sur la réalisation des objectifs et des jalons. En savoir plus sur Nucleus One

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Task management platform that helps businesses view invoices, order history and interactive dashboards from Sage 200.
Optimise your valuable Sage 200 information with this easy-to-use Data Viewer and Task Manager. This cloud tool allows your whole team to collaborate effectively with shared files, view live Sage 200 account data, manage scheduled tasks and nurture your valuable prospect, customer and supplier relationships. Dynamic dashboards display real-time business intelligence. Drill down to access customer invoices and order history, without the need for additional Sage 200 licenses. En savoir plus sur CL200

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Planzer.io is a productivity tool that collects all your tasks in one place from multiple apps.
Planzer.io is a productivity tool that collects all your tasks in one place from multiple apps. We integrate with Notion, Trello, your calendar and even your email. We use all these sources to pull in tasks that you can plan and solve in one place. This saves you time and helps you plan your weeks and days in a much better fashion than switching between applications constantly. Top this up without goal module, and you're ready to achieve anything you set yourself up to. En savoir plus sur Planzer.io

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Planndu is a task manager and daily organizer that helps you improve productivity and stay focused on things that matter.
Planndu is a task manager and daily organizer that helps you improve productivity and stay focused only on things that matter. Whether there is a project to plan, personal goals to achieve, work to accomplish, habits to track, or even a shopping list to share with your household. The app encourages you to work with sections, do smaller tasks, and take more breaks. It allows setting status, priorities, and deadlines in a flexible way—all the tools required to manage your time. En savoir plus sur Planndu

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Cloud-based task management tool that helps businesses manage employee progress, assign projects, generate reports, and more.
Cloud-based task management tool that helps businesses manage employee progress, assign projects, generate reports, and more. En savoir plus sur Task Tracker

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Task management tool that helps teams manage their projects and tasks.
Task management tool that helps teams manage their projects and tasks. En savoir plus sur TatemPM

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Cloud-based task management tool that helps businesses assign projects, create team groups, track employee progress, and more.
Webasyst Teamwork is a handy task tracking app for small teams from 2 to 100 people. Send tasks to your teammates, track progress by projects, control the deadlines, manage your team tasks more productively without wasting time on chit-chats. As simple as email — each team member has an Inbox with tasks to which he is assigned. The interface for working with tasks is so simple that anyone can instantly figure it out. En savoir plus sur Webasyst Teamwork

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Global Office Data Hub est une solution de gestion de tâches et de communication à la fois simple, intuitive et performante.
GO Data Hub est un logiciel de gestion de tâches et de communication au bureau conçu pour optimiser votre équipe et votre entreprise. Imaginez si tous les membres de votre entreprise bénéficiaient des mêmes informations sur les tâches, les échanges avec l'équipe ou des clients et le statut de chaque mission. Une solution simple, performante et intuitive. La suite comprend des fonctionnalités de suivi des communications client, d'administration des processus internes, ainsi que de délégation et de gestion de tâches. Visualisez et gérez les tâches et les communications de votre équipe, que ce soit en interne ou avec des clients. En savoir plus sur GO Data Hub

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SeeSnap's smart photo app allows you to assign, track and approve work from anywhere.
SeeSnap’s cloud-based smart photo management software allows users to centralize smart-photo-based work around any project, task, job, and job while visually connecting the right people, to the right problem, in real-time. En savoir plus sur SeeSnap

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A simple to use, highly effective online task management system for all departments within your organisation
A simple to use, highly effective online task management system for all departments within your organisation En savoir plus sur Taskman

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Digital Brain is a tool designed for those knowledge workers with many essential tools for their daily work.
DigitalBrainEx is a tool designed for those knowledge workers who use Windows for their daily tasks. This application is developed as a system tray application. Once started, it remains in the tray for easy access. The application is installed in auto start mode by default. Tasks and Reminder, Document Collection Screenshots with annotations URL Collections Secrets and password store Meeting Minutes Files Collection Notes Track Me En savoir plus sur Digital Brain

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Comeplete project and work control solution with portfolio management of projects at a glance.
Clovine is a professional and convenient project management solution. It offers industrywide features for every organization. By recommending templates, e.g., IT, Marketing, Design and HR, it lowers the entry of initial users and offers various management services. Unlike other solutions, Clovine allows you to systemetically anaylize tasks and work flow by differentiated services such as budget management, file compare (file comparison and anaylysis), and member management, etc. En savoir plus sur Clovine

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Impact Positive helps hybrid teams stay aligned and cut down on endless meetings, distractions, busy work and miscommunications.
Achieve more by not working so hard. Impact Positive helps hybrid and remote teams stay aligned (around what to do and how to do it). Leverage Impact Positive to improve hybrid team productivity & enhance remote collaboration by developing standard operating procedures (SOPs) and systems that people will actually want to use. Utilise business & process automation in a way that’s helpful and empowering to your existing team while significantly improving hiring & onboarding. En savoir plus sur Impact Positive App

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Cloud-based solution that helps businesses manage tasks via tagging, scheduling, editing, email notifications, and more.
Cloud-based solution that helps businesses manage tasks via tagging, scheduling, editing, email notifications, and more. En savoir plus sur JetList

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TakeTask is a cloud-based task management solution offering list creation, photo verification, notifications and more.
TakeTask is a cloud-based task management solution offering list creation, photo verification, notifications and more. En savoir plus sur TakeTask

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WorQ is a task management system issuing procedures for human resources and general affairs.
WorQ is a task management system issuing procedures for human resources and general affairs. En savoir plus sur WorQ

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Logiciels de gestion de tâches : guide d'achat

Un logiciel de gestion de tâches

Les outils logiciels de gestion de tâches sont des applications qui permettent à des groupes de professionnels de travailler ensemble pour mener à bien des projets. Ils offrent la possibilité d'automatiser la répartition des tâches, le suivi et les rapports d'avancement, réduisant ainsi la charge de travail, tout en garantissant la transparence et les responsabilités au sein de l'organisation.

Les outils de gestion de tâches profitent à de nombreux professionnels, notamment les chefs de projet, les responsables de programme et les chefs de produit. Ils sont parfaitement adaptés à une utilisation dans des environnements collaboratifs, tels que le développement web, la gestion locative, l'administration des soins de santé, la publicité, la finance, la construction et les travaux d'ingénierie. Mais aussi dans le cas de ventes externes, d'études de marché et d'activités de prospection politique ou d'ONG.

À la base, ce type de solution aide les chefs d'équipe à orchestrer les tâches d'un projet et à stimuler la productivité de l'équipe en exploitant pleinement les talents et les ressources disponibles pour atteindre les objectifs du projet rapidement. Ces logiciels comportent généralement un affichage basé sur un calendrier avec des tâches codées en couleur, des options de saisie manuelle et automatique, des rappels de délais et des contrôles de progression automatisés. Regrouper les objectifs, les listes de contrôle et les fichiers de tâches de l'équipe sur un seul tableau de bord permet aux membres de l'équipe de se synchroniser, de suivre les progrès et de collaborer sur des objectifs et des OKR (Objective and Key Results).

Ces applications sont essentiellement des outils de suivi des tâches et de rapport d'avancement et partagent certaines de leurs fonctionnalités avec les outils de gestion de projets, les logiciels de workflow, les logiciels de management des idées et les outils de télétravail.

Mais ils revêtent également une dimension budgétaire. Étant donné qu'ils peuvent souvent être utilisés pour l'allocation des créneaux et le suivi des délais, des talents et des ressources, ils entrent souvent dans des catégories telles que les logiciels de suivi des notes de frais et les logiciels de gestion des exigences. Les professionnels peuvent ainsi choisir d'utiliser plusieurs outils spécialisés ou un seul, plus complet, pour gérer plusieurs projets.

Bien que de nombreuses entreprises continuent à utiliser des tableurs pour la gestion des tâches, la plupart d'entre elles utilisent une combinaison d'outils pour gérer leurs projets, leurs tâches et leurs ressources. En effet, selon une étude de Capterra, 64 % des PME françaises utilisent des logiciels de gestion de projets.

Les outils logiciels de suivi des tâches diffèrent en termes de conception et de fonctionnalité selon leurs utilisateurs cibles. Certains ont été conçus pour des secteurs verticaux très spécifiques, comme l'ingénierie, le développement web et les soins de santé. Cependant, la plupart d'entre eux sont compatibles avec tous les secteurs d'activité et peuvent fonctionner dans pratiquement tous les environnements d'équipe, car ils sont tous dotés de quelques fonctionnalités de base :

  • Saisir les objectifs et organiser les projets.
  • Créer des tâches et sous-tâches nouvelles et récurrentes.
  • Associer et attribuer les tâches aux employés.
  • Suivre l'activité de l'équipe et l'avancement du projet en temps réel.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe sur des dossiers et des tâches à partir d’un même tableau de bord.
  • Consulter l'engagement des membres de l'équipe et coordonner les activités pour combler les lacunes.
  • Identifier les goulots d'étranglement et les défis, tout en mettant à jour les tâches.
  • Comptabiliser les heures de travail et les prévisions initiales.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de tâches ?

Les logiciels de gestion de tâches sont conçus pour aider les professionnels à effectuer leur travail en équipe en planifiant les tâches, en rendant compte de leur avancement et en suivant le temps passé sur les projets. Partie intégrante des efforts de gestion de projet et essentielle à leur réussite, la gestion des tâches permet aux responsables de segmenter leurs projets en tâches réalisables et quantifiables, en les organisant de manière séquentielle pour assurer la fluidité des tâches et des informations au sein des équipes. Grâce aux logiciels de gestion des tâches et des équipes, les chefs de projet peuvent planifier, distribuer, programmer et contrôler les tâches individuelles et l'engagement des membres de l'équipe. Comme le mentionne l'article du blog de Capterra intitulé " Être chef de projet aujourd’hui, qu’est-ce que c’est ? " cela s'applique à de nombreux domaines, notamment les soins de santé, l'ingénierie, la traduction, la gestion locative, le développement de logiciels, les études de marché, l'administration de la sécurité et les assurances. Ainsi, les chefs d'équipe chargés de la gestion des tâches peuvent endosser divers rôles, notamment ceux de chef de projet, de service, de programme, de contrat, de propriété, de produit ou tout autre type de poste de direction au sein de l'entreprise.

Bien que certains outils soient conçus pour des secteurs verticaux spécifiques, la plupart tenteront de s'aligner sur les besoins d'une base d'utilisateurs hétérogène. Par conséquent, l'interface utilisateur est généralement dépourvue de code et développée pour répondre aux besoins de personnes ayant des compétences informatiques variables. Les applications de gestion de tâches sont souvent basées sur le web, mais de nombreux développeurs proposent également des applications Android et iOS pour faciliter la saisie et le suivi des données pour les équipes distribuées et les équipes internes.

Tandis que certaines entreprises développent des outils de gestion de tâches propriétaires dans le cadre de leur pile logicielle, la plupart opteront pour des applications cloud et disponibles par le biais d'abonnements de type SaaS. D'autres choisiront le modèle hybride, en exploitant pleinement les fonctionnalités disponibles dans l'application qu'elles achètent, tout en choisissant de stocker les données sensibles dans les locaux de l'entreprise. Selon le type de projet, les chefs d'équipe peuvent utiliser leurs outils de gestion des tâches pour des fonctionnalités spécifiques comme les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, les graphiques d'avancement et d'autres cadres et méthodes qui peuvent automatiser leur travail et concrétiser leurs projets. Pour ceux qui souhaitent se familiariser avec ces méthodes, Capterra propose sur son blog diverses ressources en ligne, notamment des modèles de diagrammes de Gantt gratuits.

Quels sont les avantages des logiciels de gestion de tâches ?

Les avantages des logiciels de gestion résident principalement dans le fait qu'ils aident les entreprises à rationaliser le cycle de vie des projets. Qu'il s'agisse de communication interne, de faciliter la collaboration simultanée sur plusieurs projets ou d'identifier les goulots d'étranglement et les défis avant qu'ils ne s'aggravent, les capacités d'un outil de gestion de tâches sont source d'économies. Il est notamment possible de classer les avantages de ces applications comme suit :

  • Hausse de la productivité : donnez aux chefs d'équipe la possibilité de diviser un projet en sections plus petites en répartissant les tâches entre des équipes spécifiques, en attribuant des sous-tâches aux membres de l'équipe de leur choix et en répartissant les ressources. Ils peuvent associer instantanément les tâches aux employés en envoyant des mises à jour du projet en temps réel pour s'assurer que chaque membre de l'équipe comprenne son rôle.
  • Optimisation des flux de travail : comme d'autres logiciels de gestion du travail, les outils de gestion des tâches sont très utiles pour indiquer aux utilisateurs les tâches qui nécessitent une attention particulière, qui prennent du temps ou qui nuisent à d'autres projets. Au lieu de relancer les employés et leur demander des rapports d'avancement, les logiciels de gestion de tâches du personnel accèdent instantanément à toutes les informations dont ils ont besoin. Grâce à ces outils, les chefs de projet sont en mesure de réaffecter ou de hiérarchiser d'autres tâches pour alléger la charge de travail, trouver des solutions de contournement ou réévaluer leurs options. Par ailleurs, comme les informations sur le projet sont accessibles à toutes les parties prenantes, les collègues peuvent intervenir de manière proactive pour s'entraider et limiter les retards.
  • Budgétisation réaliste : grâce à un enregistrement permanent, précis et facilement accessible des délais, des talents et des ressources consacrés à chaque projet, le logiciel de gestion de tâches permet à l'entreprise de budgétiser plus simplement les projets actuels et futurs. Si tous les logiciels de gestion de tâches d'entreprise ne permettent pas aux utilisateurs de consigner leurs dépenses et leurs besoins, la plupart d'entre eux proposent au minimum la saisie des heures de travail. Ces informations peuvent être partagées avec les services de comptabilité, de paie et financier afin de prévoir les frais généraux et les salaires, mais aussi d'apporter les ajustements nécessaires aux factures.
  • Gestion centralisée : dans les grandes entreprises où les équipes sont dispersées, il est plus facile de tenir tout le monde informé grâce à un logiciel de gestion de tâches d'entreprise. Les collègues ont accès à distance et en toute sécurité aux informations qu'ils sont autorisés à consulter et peuvent collaborer en temps réel pour que les projets interrégionaux atteignent leurs objectifs sans contraintes de fuseau horaire.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de tâches ?

Les fonctionnalités des logiciels de gestion de tâches sont aussi variées que les applications elles-mêmes. Cependant, tous les outils de gestion du travail en ligne, des plus rudimentaires aux plus complexes, présentent au moins huit fonctionnalités de base. Les voici :

  • Modification et mise à jour des tâches : modifiez et mettez à jour les tâches en fonction des exigences du projet et de la disponibilité des ressources. Ces opérations sont possibles grâce aux menus déroulants, aux outils de glisser-déposer, à la saisie manuelle et automatique et à d'autres outils de ce type qui réduisent la charge de travail des chefs d'équipe et éliminent les besoins en expertise de programmation.
  • Révision et hiérarchisation des sous-tâches : divisez les tâches en sous-tâches exploitables pour une gestion à un microniveau. Les utilisateurs sont ainsi capables de les visualiser d'un seul coup d'œil, de comprendre les liens entre elles et de les hiérarchiser en fonction de l'urgence et de l'importance pour accélérer la progression de leur projet.
  • Planification des tâches : planifiez et attribuez des tâches tout en allouant du temps et des ressources à chaque sous-tâche. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs du logiciel de gestion d'équipe peuvent fixer des délais, des échéances, associer les tâches aux utilisateurs et estimer le nombre d'heures que chaque employé doit consacrer à chaque tâche. Le logiciel peut comporter des formulaires de demande personnalisés, des affectations de tâches automatisées et des flux de travail partagés sur un même tableau de bord.
  • Identification des tâches : marquez et étiquetez les tâches et sous-tâches pour les organiser. Cette fonctionnalité offre aux utilisateurs la possibilité de classer et de trier les tâches, souvent à l'aide d'un code couleur. Les balises et les marqueurs permettent également aux utilisateurs d'ajouter des informations aux tâches qui leur sont assignées directement par le biais de liens URL et de notifications par email.
  • Suivi des tâches et des projets : suivez l'évolution d'un projet tout au long de son cycle de vie, de son lancement à sa clôture. Les logiciels de suivi de tâches peuvent couvrir la plupart des phases d'un projet, notamment la planification, le déroulement, le suivi, le contrôle et l'achèvement. Grâce à cet outil, les responsables peuvent suivre les KPI (Key Performance Indicator), d'autant plus que de nombreux outils sont dotés de fonctions d'analyse et de rapports intégrés. En utilisant les techniques décrites dans " Le burndown chart Excel, un outil utile pour équipes agiles ", les chefs d'équipe savent également estimer le temps nécessaire à l'achèvement par rapport à l'estimation initiale.
  • Alertes et notifications : suivez les étapes atteintes, les échéances et les mises à jour en notifiant les membres de l'équipe et les autres parties prenantes en temps réel. Les outils de suivi de tâches doivent pouvoir alerter les utilisateurs en temps réel lorsqu'une nouvelle mission est créée, qu'une mise à jour a lieu, qu'une étape est atteinte ou que le système rencontre une erreur. Ces alertes peuvent être envoyées par email, par une fenêtre pop-up du navigateur, par une notification push ou dans l'application.
  • Gestion des tâches récurrentes : copiez les tâches et programmez-les à des moments précis de la journée, de la semaine, du mois ou de l'année. Dans des secteurs comme le marketing, les soins de santé, la gestion immobilière, la comptabilité et l'ingénierie, certaines tâches sont répétitives et incontournables. Au lieu de construire un scénario à partir de zéro, les chefs d'équipe peuvent automatiser la création de projets et programmer les tâches pour éviter les tâches redondantes.
  • Suivi du temps : suivez le temps passé par tous les membres de l'équipe sur leurs tâches. Ainsi, les chefs d'équipe sont à même de suivre l'allocation des ressources, le progrès et l'engagement des employés. Avec le temps, un outil de suivi des tâches peut même être en mesure de mettre en évidence des schémas concernant les niveaux d'activité des employés, de comparer la participation aux projets entre les équipes et d'identifier les individus qui excellent ou sont en retard sur leurs collègues en termes de performance.

Le catalogue de logiciels de Capterra comprend des outils de gestion de tâches dotés de ces fonctionnalités et de nombreuses autres. Les personnes intéressées par des applications ayant fait leurs preuves sont invitées à parcourir le répertoire pour trouver l'application de gestion de tâches idéale pour leur entreprise en filtrant les résultats et en les distillant de manière à ce qu'il ne reste qu'un seul candidat, qui remplit toutes les conditions requises pour leur entreprise.

Que faut-il prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel de gestion de tâches ?

La sélection d'un logiciel de gestion doit être moins une question d'esthétique que de praticité. Comme indiqué dans Les défis les plus courants de la gestion de projet résolus par les logiciels (article en anglais), la valeur d'une application réside dans sa capacité à relever trois défis majeurs de la gestion de projet : la communication, la visibilité et la portée. À cette fin, les chefs d'entreprise doivent tenir compte de trois éléments clés lors de l'achat d'un logiciel de gestion de tâches :

  • Répond-il aux besoins de l'entreprise ? Selon le type d'entreprise, un simple outil de suivi des tâches sans fonctionnalités superflues peut ne pas suffire à répondre aux besoins. Les dirigeants soucieux de la croissance de leur entreprise peuvent opter pour des logiciels évolutifs, de type SaaS, pouvant soit s'intégrer à des outils existants, soit fournir un couplage API (Application Programming Interface) afin de pouvoir développer leur pile logicielle en continu et de gagner en complexité. Les entreprises sont en mesure de trouver des outils qui répondent à leurs attentes, dans les limites de leur budget, en comparant les plans tarifaires et les fonctionnalités côte à côte sur le catalogue de Capterra.
  • Ce logiciel est-il spécifique à un marché ? Bien que la plupart des applications de gestion de tâches s'adressent à un large public, certains secteurs d'activité ont besoin d'outils spécifiques à leur marché. Par exemple, les utilisateurs des secteurs de la santé, de la logistique, de la construction ou de la traduction peuvent constater que seule une poignée d'applications répond à leurs besoins en termes de praticité, de fonctionnalité, de conformité et de respect de la loi. Lorsqu'il s'agit de logiciels de gestion de tâches d'entreprise, cela est d'autant plus important, car les lois sur le travail et la confidentialité diffèrent d'un pays à l'autre.
  • Facilite-t-il la transparence ? La communication et la visibilité sont les piliers de la gestion de projet. Les outils de gestion du travail qui ne facilitent pas la collaboration en temps réel, la visualisation instantanée et l'accès immédiat aux données pour les parties prenantes ne répondent pas à ces exigences de base. En accédant aux tableaux Kanban et aux diagrammes de Gantt en temps réel, les employés peuvent visualiser instantanément l'impact de leur travail tout en restant au fait des changements et en voyant sur quoi leurs collègues travaillent. Enfin, il est tout aussi indispensable de proposer un contenu multilingue et multiappareils que de permettre aux utilisateurs d'accéder aux données en temps réel, d'envoyer des notifications push en cas de mise à jour et de communiquer des rappels d'échéance.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de gestion de tâches ?

Les tendances les plus pertinentes reflètent une transition de la gestion de projet conventionnelle basée sur des tableurs vers une technologie plus sophistiquée et spécifique à l'entreprise. Comme ces logiciels automatisent et rationalisent de nombreuses phases et tâches liées à la gestion de projet, il va de soi que de plus en plus d'entreprises les adopteront. Tandis que certaines développeront leurs propres outils, beaucoup s'abonneront à des prestataires de services capables de s'adapter rapidement à ces nouvelles tendances :

  • La dépendance à l'égard de l'IA (intelligence artificielle) est croissante : de nos jours, l'IA fait partie intégrante des outils de gestion de tâches. Ce phénomène s'explique par la demande sans cesse croissante d'un travail plus rapide et plus efficace qui stimule la compétitivité. En l'intégrant à leurs processus opérationnels, les entreprises automatisent leurs flux de travail et se débarrassent des éléments superflus et redondants. Toutefois, si le machine learning et les bots peuvent automatiser et accélérer des opérations complexes, ils peuvent laisser des indicateurs non tangibles passer à travers les mailles du filet. Les machines ne peuvent pas quantifier la valeur de l'interaction humaine, favorisant les employés rapides et efficaces au détriment de ceux qui sont peut-être plus lents, mais plus efficaces. Elles négligent les compétences non techniques et les interactions aux résultats indirects qui peuvent représenter la majeure partie de la journée de travail des personnes impliquées dans les soins de santé. Les outils d'IA sont à la hauteur de leur programmation et le point faible réside dans le fait que leur programmation n'est pas visible ou accessible aux utilisateurs réguliers.
  • Essor de l'IdO (Internet des objets) : Dans des secteurs comme la construction, la logistique, les soins de santé et la vente, les utilisateurs s'appuient sur les données fournies par les appareils IdO pour déterminer quand lancer certaines tâches ou mener à bien un projet. Par exemple, des employés sont affectés à la réparation d'un capteur ou à l'approche d'un acheteur qui utilise un terminal helpdesk. Selon une étude de Gartner citée dans Digitalisation's Impact on PPM Practices and the PMO (article en anglais), l'IdO gagne du terrain dans la collecte, l'analyse et le reporting des données. À l'heure où les chefs de projet et les entreprises s'efforcent de trouver des outils qui répondent à leurs besoins en termes de taille d'équipe, de collaboration, de présentation, de fonctionnalités et d'adaptabilité, il est facile de se laisser submerger par les tendances au lieu de se concentrer sur les fonctionnalités clés.
  • La préparation à la mobilité est indispensable : l'accès mobile est une exigence clé depuis un certain temps. Les logiciels de gestion de tâches adaptés aux mobiles permettent aux utilisateurs de suivre leurs tâches, de collaborer, d'établir des rapports et de communiquer en tout lieu et à tout moment. Cette mobilité est essentielle pour les employés à distance qui ont besoin d'accéder aux tableaux de bord des projets à toute heure et ce, dès leur intégration dans l'entreprise. Néanmoins, à mesure que les appareils mobiles évoluent, avec des modèles à double écran, pliables et qui occupent le devant de la scène, cette tendance clé pourrait présenter davantage de défis pour les applications de gestion de tâches.
  • L'utilisation des chatbots est la prochaine grande tendance : les utilisateurs s'habituent à avoir des chatbots sur la quasi totalité des applications auxquelles ils accèdent. Les bots contribuent à automatiser les tâches, les flux de travail, les rapports, les notifications et presque tous les autres aspects de la gestion de tâches. Ils servent également à guider les nouveaux utilisateurs dans les différentes sections du tableau de bord en leur suggérant des moyens d'automatiser leur travail. De même, ils sont en mesure de connecter le gestionnaire de tâches à d'autres outils internes, tels que les bases de données clients, les bases de connaissances et les archives de rapports. Cependant, la qualité de leur travail est directement proportionnelle à la qualité de leur code et ils sont vulnérables aux biais sociaux.
  • Des délais plus serrés : pour les entreprises compétitives, la vitesse est une évidence et les délais sont plus stricts d'année en année. À mesure qu'elles intègrent davantage de logiciels et automatisent une plus grande partie de leurs tâches, les entreprises s'attendent à ce que les délais de leurs projets s'alignent, ce qui raccourcit les phases de gestion des risques et d'intégration des cycles de vie des projets. Toutefois, les entreprises doivent également tenir compte de la gestion du changement et des défis qu'elle entraîne, en budgétisant et en allouant du temps pour la mise en œuvre de nouveaux logiciels.

Sources :

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :