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Onethread is a project management tool for multi-team collaboration among startups, SMEs, and NGOs.
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Punchlist helps teams and clients collaborate, annotate, and provide feedback in one centralized platform.
Punchlist is an annotation layer directly over your work. There is nothing to install, all you have to do is share one URL, and move on to other work. We make it incredibly easy to get the feedback you need for a project so you can get more projects done on time and get more peace back in your day. En savoir plus sur Punchlist

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Jusvista

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Voice-based enterprise solution that makes communication easier and timely delivery of customer service the focus of all employee.
A scalable, clutter-free, readily implementable enterprise solution to improve customer experience and service delivery. The customer use preferred language to record message to send it with documents to business. The metadata is directed to the responsible person to form his team. A transparent event logging system makes timely delivery of quality services central to teamwork. The customer follows up and stays in touch with business over the app. En savoir plus sur Jusvista

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LUCKiwi

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LUCKiwi Software a été conçu pour aider les équipes dans leur collaboration et pour faciliter la gestion de leurs tâches et projets.
LUCKiwi Software est le logiciel SaaS de gestion de tâches et de projets le plus simple, intuitif, efficace et collaboratif disponible sur internet. Avec ses fonctionnalités comme la liste de tâches, l'outil Kanban, le diagramme de Gantt, la structure de découpage des projets, le partage de fichiers, l'outil de prise de notes pour les comptes-rendus et l'outil tableau de bord, LUCKiwi Software vous aidera, vous et vos coéquipiers, à planifier, organiser et réussir tous vos projets et tâches tout en simplifiant leur gestion. En savoir plus sur LUCKiwi

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Software solution that lets users share any traditional surface (e.g., whiteboard, blackboard) online and digitize content in real-time
Cloud-based solution that lets users share any traditional surface (e.g., whiteboard or blackboard) online and digitize content in real-time. Application intelligently identifies handwritten content and ignores obstacles (such as people) obstructing writing surface, making them appear transparent. ShareTheBoard requires no dedicated hardware - a simple laptop (and soon, a smartphone) will suffice. As a SaaS solution it is completely mobile and scalable. En savoir plus sur ShareTheBoard

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ClockIt help run your practice more efficiently
ClockIt is a Law Practice Management Software, can do a little bit of everything come with an impressive collection of features—from document and case management to timekeeping, billing, ClockIt‘s main advantage is that it is customizable so that almost any law firm can set up for its office regardless of specialty En savoir plus sur ClockIt

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Meetniq is meeting notes and task management software for teams. It make easy, clear meeting agendas and meeting minutes, and emails th
Meetniq handles meeting agendas, meeting minutes, meeting follow-up and task management. It will: - Create beautiful meeting agendas - Calculate the estimated meeting end time - Include all your attachments - Automatically create minutes templates from your agenda - Track your tasks and decisions - Email your agendas and minutes to your team, with a task report and attachments - Automatically send task reminders to your team - Keep your decisions in a searchable list for future reference En savoir plus sur Meetniq

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Tasks with labels, dependencies, templates, attachments, comments, assign to client, and more.
Ahsuite's robust task management system has labels, dependencies, templates, attachments, comments, assign to client, and more. Easily onboard collaborators from Ahsuite's growing network of users. Combined with unlimited client portals, file and password management, and work journals, Ahsuite's Task Management is the easiest way for digital professionals and agencies to do client work. En savoir plus sur Ahsuite

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TUSS D is task management software that enables teams to build their tailored organization system.
TUSS D is task management software that enables teams to build their tailored organization system. Features include company building, goal, task, project management, reporting and monitoring.

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Yoroboard is an all-in-one task management platform that reduces the dependencies of using various tools for your business’s workflow.
Yoroboard is a centralized platform to manage task plans be it an individual to-do list or something that involves the whole team. You are able to split work into columns and assign works to them. Each task within a Yoroboard can be viewed and checked by all the Yoroboard users. Yoroboard for - Organize, View, and Oversee your tasks even better! En savoir plus sur Yoroboard

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Issue tracking software that helps businesses track, edit, assign and manage Jira issues.
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KNOW Housekeeping module that automates daily housekeeping activities, resulting in an increase in productivity and guest satisfaction.
KNOW Housekeeping streamlines daily housekeeping activities resulting in double-digit improvements in staff productivity, higher guest satisfaction, and a massive reduction in the hotel’s carbon footprint. With inbuilt COVID-ready functionalities including task types that follow the “sanitation > full cleaning > sanitation” cycle after departure, Staff Health Console, and the new My Health mobile module ensure the accountability and safety of your staff and guests. En savoir plus sur KNOW Housekeeping

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Weekly To-Do Calendar
Tweek is a fast and free minimal to do list app to organize your life and work. A paper-like weekly calendar view makes Tweek look simple and easy for daily usage. A lightweight weekly planner to maintain your focus and boost productivity week over week. En savoir plus sur Tweek

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Idea management solution that enables businesses to collect, evaluate and implement ideas on a unified interface.
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Task management for teams without requiring everyone to work the same way. Seamlessly find the right people, and get more done.
Untasked is here to help you get organized, stay productive, and work more easily with other people. It starts with a full featured task management system that lets you quickly add and edit tasks in natural language. Designed for teams, Untasked helps you find the right person, and introduces 'capabilities' letting you work seamlessly with other people, without having to explain everything over and over again. En savoir plus sur Untasked

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Cloud-based task management solution.
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Innopip is a simple tool for sending tasks. Features include automatic reminders and notifications.
Innopip is a simple alternative to traditional task management tools. Sending Innopip tasks is just like sending an email, with the added benefit of deadline tracking and automatic reminders. Recipients do not need their own accounts, they simply receive and email and click to respond. Sign up for free today! En savoir plus sur Innopip

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Tahsk is a task management solution designed to help users streamline capacity planning, task progress tracking & reporting operations.
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Logiciels de gestion de tâches : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de tâches ?

La gestion des tâches est une composante essentielle de la gestion de projets. Elle aide les entreprises à diviser et séquencer un projet en plusieurs tâches consécutives et coordonnées ; chaque tâche est planifiée, attribuée, programmée et suivie de manière individuelle. Un logiciel de gestion de tâches permet aux équipes de mieux travailler en coordonnant leurs efforts à l'aide de diverses fonctionnalités comme la planification des tâches, les rapports d'avancement et le suivi du temps. Ce type de logiciel permet de suivre le temps passé sur chaque tâche pour aider les parties prenantes à respecter les dates d'échéance. Ces systèmes de gestion de tâches incluent plusieurs fonctionnalités complémentaires comme la planification budgétaire, la synchronisation des messageries en ligne, les listes de tâches et les rappels.

Avantages d'un logiciel de gestion de tâches

Les logiciels de gestion de tâches aident les entreprises à rationaliser le cycle de vie de leurs projets, à minimiser les imprévus et à simplifier la collaboration et les communications interfonctionnelles pour économiser du temps et de l'argent.

Avantages spécifiques :

  • Hausse de la productivité : les outils de gestion de tâches aident les gestionnaires de projet à fragmenter les projets en plusieurs tâches et sous-tâches. Chaque tâche peut ainsi être attribuée à une personne ou à une équipe et comporter un ensemble d'objectifs, d'indicateurs clés de performance et de jalons qui lui sont propres. Des fonctions et des responsabilités précises peuvent ensuite être assignées à chaque membre de l'équipe.
  • Gestion optimisée des flux de travail : en tirant parti des outils de gestion de tâches, les entreprises peuvent analyser le cycle de vie complet d'un projet pour identifier les goulets d'étranglement et les activités qui prennent du temps et nécessitent une attention particulière. Cela permet non seulement aux gestionnaires de définir les priorités et de programmer des tâches, mais aussi d'élaborer une stratégie efficace et précise pour l'ensemble du projet.

Fonctionnalités clés des logiciels de gestion de tâches

  • Alertes/notifications : suivez les étapes clés de vos projets et informez les parties prenantes concernant les nouvelles tâches, les mises à jour, les erreurs et les réalisations.
  • Modification/mise à jour des tâches : modifiez et mettez à jour les tâches en cours en fonction des besoins de votre projet ou des ressources disponibles.
  • Suivi de l'avancement des tâches : suivez l'avancement d'une tâche tout au long de son cycle de vie en surveillant les indicateurs clés de performance.
  • Planification des tâches : programmez et assignez des tâches à une seule personne ou à des équipes entières. Cette fonctionnalité vous permet également de définir une date de début et une date limite pour chaque tâche que vous avez créée.
  • Identification des tâches : créez des étiquettes et des balises pour vos tâches et sous-tâches afin de les organiser et de les classer, d'ajouter des informations pertinentes et de collecter des renseignements sur chaque tâche.
  • Création de sous-tâches : divisez des tâches en sous-tâches exploitables pour gérer et mener à bien des tâches au niveau microéconomique.
  • Gestion des tâches récurrentes : créez des tâches et des événements récurrents à une heure et une date précises pour une période allant d'une semaine à un mois ou une année. Cette fonctionnalité permet de ne plus perdre de temps à reprogrammer les tâches répétitives.
  • Suivi du temps : suivez le temps engagé par toutes les parties prenantes sur les tâches qui leur sont attribuées.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion de tâches

  • Besoins métiers : les logiciels de gestion de tâches proposent généralement différents types de licence avec des forfaits simples ou premium. Les coûts liés à ces forfaits augmentent à mesure que vous ajoutez de nouvelles fonctionnalités. Les entreprises ont tout intérêt à évaluer clairement les fonctionnalités dont elles ont le plus besoin et à comparer les types de licence de plusieurs produits pour choisir celui qui répond à ces exigences tout en respectant le budget imparti.
  • Logiciels spécialisés : si votre entreprise centre ses activités sur une niche de marché comme les soins de santé, le marketing, la logistique ou le bâtiment, il est recommandé de choisir un système de gestion de tâches conçu spécifiquement pour le ou les marchés qui vous intéressent. Ces solutions peuvent vous aider à gérer et suivre des tâches en tenant compte de diverses normes et exigences légales sans pour autant induire de frais supplémentaires. (Consultez cet article de Capterra concernant les solutions de gestion de projets conformes à la loi HIPAA.)

Principales tendances en matière de logiciels de gestion de tâches

  • L'intelligence artificielle (IA) et les chatbots vont faire parler d'eux : en s'intégrant directement dans la solution principale, l'IA permet désormais aux PME d'automatiser la plupart des flux de travail redondants. Quant aux chatbots, ceux-ci peuvent automatiser les flux de travail stratégiques du système de gestion de tâches, notamment l'attribution automatique des tâches, la diffusion du contenu, la création de rapports d'état, etc.
  • Mobilité : bien qu'il ne s'agisse pas réellement d'une nouveauté, la notion de mobilité des systèmes de gestion des tâches demeure une tendance clé. La mise en commun et la mobilisation grandissantes des ressources poussent les utilisateurs à chercher des logiciels de gestion de tâches adaptés aux appareils mobiles qui leur permettent de suivre les tâches qui leur sont attribuées, de consulter leurs emplois du temps, de suivre l'avancement des tâches et de communiquer facilement où qu'ils se trouvent.