211 résultats
Pourquoi Capterra est gratuit

par Sign In App

(63 avis)
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La solution de gestion intelligente des visiteurs de Sign In App offre une application cloud leader, avec des utilisateurs partout dans le monde et plus de 10 millions de connexions. L'abonnement simple vous permet de profiter d'un plan de paiement sans complexe. L'application comprend des photos visiteurs, l'impression de badges, la connexion du personnel, la liste des incendies/évacuations, la connexion mobile, les politiques/NDA, la conformité au RGPD, plusieurs appareils par site, les connexions illimitées, l'intégration Office 365, un générateur de badges, des notifications par SMS/e-mail et un préenregistrement. Contactez l'éditeur pour demander une version d'essai gratuite de 15 jours. En savoir plus sur Sign In App L'application Sign In App est la solution de gestion des visiteurs intelligente, dotée de fonctionnalités pour un abonnement annuel. Plus de 10 millions de connexions. En savoir plus sur Sign In App

par Proxyclick

(307 avis)
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Notre avis préféré : "Nous avons examiné au moins 15 des produits répertoriés dans Capterra pour les logiciels de gestion des visiteurs. Proxyclick a obtenu la note la plus élevée, étant donné que notre objectif était de trouver un produit qui offre une expérience simple mais agréable pour les visiteurs au moment du check in, en particulier avec la fonctionnalité Kiosk..." (cliquez sur les étoiles pour lire d'autres avis). 3 applications incluses : tableau de bord pour le personnel, l'accueil et la sécurité, application iPad pour les visiteurs, application smartphone. En savoir plus sur Proxyclick Solution de gestion des visiteurs : tableau de bord web pour le personnel, accueil et sécurité, application iPad pour les visiteurs, application iPhone pour le personnel En savoir plus sur Proxyclick

par SwipedOn

(242 avis)
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Rationalisez votre réception avec une solution de gestion des visiteurs simple, mais intelligente. Cette passerelle dématérialisée facilite le contact entre les visiteurs et les hôtes de manière intuitive. Un rapport qualité-prix imbattable et un design intelligent, en plus d'un service client irréprochable. Les fonctionnalités comprennent un tableau de bord administrateur pour une surveillance complète, entièrement personnalisable selon votre marque, des notifications instantanées de l'arrivée des visiteurs, la capture des accords de visite signés et l'impression sans fil de badges d'identification. En savoir plus sur SwipedOn Rationalisez votre réception avec une solution de gestion des visiteurs simple, mais intelligente. Un rapport qualité-prix imbattable, un design astucieux et une assistance hors pair. En savoir plus sur SwipedOn

par The Offix

(51 avis)
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Lobbipad est la première plateforme européenne destinée à l'enregistrement des visiteurs et utilisée par des entreprises aussi prestigieuses que SONY. En savoir plus sur Lobbipad Lobbipad est la première plateforme européenne destinée à l'enregistrement des visiteurs et utilisée par des entreprises aussi prestigieuses que SONY. En savoir plus sur Lobbipad
La borne d'information libre-service le plus facile à déployer et à gérer. HootBoard se déploie en quelques jours ou même quelques heures, que votre entreprise souhaite communiquer avec ses employés en interne OU avec ses clients et ses prospects. Comparez cela à des mois de planification et de développement pour les bornes traditionnels. De plus, allez au-delà de la borne interactive et attirez l'attention de votre public à l'aide d'une signalétique supplémentaire pour la télévision, d'applications mobiles et d'interfaces web. Contactez HootBoard pour une démo GRATUITE ou une version d'essai GRATUITE sur site maintenant. En savoir plus sur HootBoard Information Kiosk Viser au-delà de l'affichage dynamique pour un engagement authentique. Présentation de la plateforme de borne tactile ultra facile à déployer et à gérer. En savoir plus sur HootBoard Information Kiosk

par Raptool

(2 avis)
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Raptool est une solution personnalisable de gestion de l'enregistrement des visiteurs, compatible avec Windows, Android et Apple. Ajoutez l'offre vidéo et le présentateur aidera les visiteurs à se connecter. 100 % personnalisable : du fond d'écran aux boutons, en passant par les couleurs et les champs obligatoires. Solution basée sur le cloud ou stockage local des informations. Créez des rapports en un tour de main. Grâce à l'application client, travaillez hors ligne et bénéficiez d'une excellente réactivité. Application destinée aux préposés à l'évacuation et au stationnement. Notifications par SMS et e-mail. Assistance plurilingue. En savoir plus sur Raptool Raptool est une solution de gestion de l'enregistrement des visiteurs, compatible avec tous les types d'équipements. Il s'agit d'une application destinée aux préposés à l'évacuation et au stationnement. En savoir plus sur Raptool

par Modulage

(56 avis)
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Vizito est une solution complète de gestion de l'enregistrement des visiteurs. Cette solution basée sur le cloud permet d'enregistrer, de suivre et de gérer vos visiteurs. Elle est personnalisable à 100 % (pas de références ou d'annonces) et ils proposent du support pour les bureaux d'accueil sans réceptionniste. Les fonctionnalités incluent les notifications par textos et la signature électronique ainsi qu'un tableau de bord en temps réel sur lequel vous pouvez surveiller les dernières activités. Un livre d'or papier ne respecte pas la vie privée de vos invités. Avec Vizito, toutes vos informations sont stockées de manière confidentielle et le trafic est crypté En savoir plus sur Vizito L'inscription des visiteurs en version simplifiée. Vizito est une solution propre, moderne et personnalisable pour enregistrer, suivre et gérer vos visiteurs. En savoir plus sur Vizito

par Vizitor

(19 avis)
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Vizitor est une solution cloud unique pour tous vos besoins en gestion de réception de votre lieu de travail, des étrangers aux clients attendus. Elle est conçue de manière à ce que l'ensemble de votre processus d'enregistrement des visiteurs soit numérique, de la collecte des journaux des visiteurs à leur opinion. Ses fonctionnalités de sécurité supplémentaires, telles que notifier les hôtes, prendre des photos des visiteurs, vérifier les visiteurs via un mot de passe à usage unique et imprimer des badges uniques pour chaque personne qui passe votre porte d'entrée, sécurisent les lieux de travail. En savoir plus sur Vizitor Cette solution améliore la productivité et l'efficacité en accélérant le processus d'enregistrement. En savoir plus sur Vizitor
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Complete workplace software for visitors, contractors, staff, students & couriers. Trusted by JLL, Vodafone, GE, Comcast, DHL, Qantas and thousands of organisations globally. Busy, repeat users can "check-in" using their smart phone, hosts pre-register guests in advance and get notified via SMS, email or the Sine app on visitor arrival. Instant set-up, easy to use with all the hardware provided via our online global shop. 24 hr support and 30 day free trial. No credit card required. Sine is a workplace software system for registering visitors, contractors, staff, students & couriers via the web, tablet & mobile.
Utilisé par des entreprises comme Box, Pandora et Yelp, Envoy est un produit d'enregistrement des visites qui modifie la façon dont les visiteurs sont accueillis dans de nombreuses entreprises du monde entier. Les entreprises modernes se débarrassent des méthodes d'enregistrement papier et utilisent Envoy pour fournir une expérience simple et rapide sur iPad. Envoy automatise l'impression de badges, les notifications d'hôte et les accords juridiques pour une visite plus sécurisée et plus agréable. Envoy a fourni ses services à plus de 14 millions de visiteurs dans 62 pays différents. Lisez l'étude de cas pour savoir pourquoi POPSUGAR aime Envoy. Découvrez le hall moderne. Des personnes aux colis, Envoy vous aide à gérer tout ce qui passe par la porte d'entrée.

par Checkfront

(245 avis)
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Checkfront est une plateforme de gestion des réservations utilisée par des milliers de tour-opérateurs du monde entier. Elle permet aux entreprises de vendre des visites et des activités sur n'importe quel site web en fournissant une gestion des stocks en direct, une tarification dynamique, des notifications aux clients et la distribution de canaux. Checkfront facilite la croissance de votre entreprise en automatisant votre administration et en regroupant tous vos outils commerciaux en un même endroit. Gérez vos inventaires en ligne, centralisez les réservations, traitez les paiements et bénéficiez d'un accès unifié aux principaux canaux de distribution.
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Un des systèmes de gestion des visiteurs les plus polyvalents, efficaces et faciles à utiliser du marché ! Une application utilisée par des milliers d'entreprises dans le monde entier, des bureaux comptant quelques employés à ceux de plus de 50 000 personnes. Que vous recherchiez un système d'enregistrement des visiteurs facile à utiliser pour suivre le trafic de vos visiteurs ou que vous ayez besoin d'un système de communication entièrement configurable, avec SMS, e-mails et impression de badges, The Receptionist pour iPad peut répondre aux besoins de votre bureau en matière de gestion des visiteurs. Essayez le seul système de gestion des visiteurs qui propose des SMS bidirectionnels, des e-mails et des communications Slack, ainsi que des flux de gestion des visiteurs basés sur des boutons.

par Traction Guest

(125 avis)
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Avec Traction Guest, leader de la gestion des visiteurs d'entreprise, l'hébergement de visiteurs est simple, mémorable et sécurisé. Grâce à une personnalisation inégalée, les organisations mondiales comme UPS et Thermo Fisher améliorent la sécurité et satisfont aux exigences de conformité comme ITAR ou le RGPD. Étant le seul VMS (système de gestion des visiteurs) qui propose l'enregistrement des visiteurs à l'aide d'iPads ou de scanners d'ID, vous pouvez concevoir des expériences visiteur uniques sur plusieurs sites. Sélectionnez les intégrations, les listes de surveillance et la résidence des données avec un VMS certifié SOC2. La plateforme de gestion des visiteurs la plus personnalisable qui offre une sécurité et une expérience inégalées pour les entreprises comme Netflix.
iLobby optimise votre réception et ajoute un niveau de sécurité supplémentaire, même dans des installations hautement réglementées telles que le gouvernement, les banques, les aéroports, les usines, les écoles et les bureaux. La plateforme rationalise le processus complexe de sélection des visiteurs en un point de contrôle rapide et facile. Ses fonctionnalités de niveau entreprise permettent d'atteindre facilement un niveau élevé de sécurité et de conformité en quelques secondes. Elle est utilisée par les entreprises du Fortune 500, le gouvernement et des PME. iLobby remplace votre réception et ajoute un niveau supplémentaire de sécurité et de conformité, même dans des installations hautement réglementées.

par Teamgo

(77 avis)
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Teamgo fournit des solutions de gestion des visiteurs à des milliers de clients à travers le monde, dont des gouvernements, de grandes entreprises, des établissements scolaires et des organismes à but non lucratif. Des marques telles que Target, Officeworks, BlueScope Steel, Bunnings, CocaCola, McDonalds, Sydney Airport, Bayer et bien d'autres font confiance à Teamgo. Cette solution cloud et entièrement conforme au RGPD offre les fonctionnalités les plus personnalisables en matière de gestion des visiteurs : concevez et créez votre propre borne interactive avec des flux personnalisés pour les invités, les employés, les entrepreneurs et plus encore ! Teamgo est la nouvelle référence en matière de gestion des visiteurs ; elle modifie les bureaux de réception des entreprises et des services gouvernementaux du monde entier.

par TrackTik Software

(74 avis)
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TrackTik est une plateforme intuitive de gestion du personnel de sécurité qui fournit des informations exploitables grâce à des solutions intégrées d'exploitation sur site et de back-office. Ce puissant logiciel mobile et basé sur le web met en relation le personnel de terrain avec l'équipe de direction et les clients grâce à une suite d'outils de gestion de la protection incomparable, de puissants modules de business intelligence et de solutions de gestion financière automatisées. Logiciel de gestion du personnel de sécurité qui fournit des informations exploitables grâce à des solutions intégrées d'exploitation sur site et de back-office.

par Gate Sentry

(69 avis)
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Gate Sentry représente la nouvelle génération de la gestion des visiteurs ! Les applications mobiles hébergées dans le cloud relient directement les hôtes à la sécurité et éliminent les journaux papier obsolètes et le matériel coûteux. Les hôtes gèrent leur propre liste de clients en temps réel et reçoivent des notifications automatiques d'arrivée des visiteurs, fournissant ainsi un suivi des visiteurs le plus précis possible. En utilisant la technologie de cloud hybride, Gate Sentry fonctionne même sans électricité ni connexion Internet... Il s'agit vraiment de la nouvelle génération en matière de gestion des visiteurs ! Gestion des visiteurs de nouvelle génération, utilisant la dernière technologie mobile cloud hybride pour contrôler avec précision l'accès des visiteurs en temps réel.

par WhosOnLocation

(62 avis)
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WhosOnLocation fournit un logiciel de gestion des présences des personnes pour les entreprises de taille moyenne afin de surveiller et de gérer le déplacement, sûr et sécurisé, des personnes entre les bâtiments et les sites de travail. Cette solution performante, basée sur le cloud, permet de gérer les visiteurs, les prestataires, les employés et les urgences, en permettant aux organisations de sécuriser leurs installations et de garantir la sécurité de chaque personne sur le site. Elle est utilisée par des organisations dans 35 pays et protège des milliards de dollars en termes d'actifs et de propriété intellectuelle. Grâce à WhosOnLocation, protégez les personnes et les lieux qui dynamisent votre organisation.
Greetly permet aux clients des grandes entreprises et aux responsables du secteur du coworking de gagner du temps, d'économiser de l'argent et d'être plus productifs ! DHL, Garmin, Industrious Office et Office Evolution, apprécient beaucoup Greetly, car cet outil est incroyablement personnalisable pour répondre parfaitement à vos besoins en matière de marque et de réception. L'application de réception numérique de Greetly dispose de toutes les fonctionnalités que vous recherchez et elle est facile à configurer. Les visiteurs adoreront le processus d'enregistrement élégant et rapide. Enregistrez vos ADMINutes avec Greetly. Greetly permet aux clients des grandes entreprises et aux responsables du coworking de gagner du temps, d'économiser de l'argent et d'être plus productifs ! Essayez l'application de réception numérique dès aujourd'hui.

par CONCIERGEpad

(61 avis)
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iPad visitor security checkin system for EDU, business and healthcare focusing on increased security, efficiency and modern experience. iPad visitor security checkin system for EDU, business and healthcare focusing on increased security, efficiency and modern experience.

par VisitUs Reception

(58 avis)
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Seeking ways to improve your front desk and guest reception processes? Or do you want to track visitor hours, automate paper-based sign in and update your site evacuation procedures? Then its time to make the switch to VisitUs Reception, the industry leading Visitor Management System taking the business-world by storm. 200 internationally recognised organisations such as Yamaha, Nespresso and government authorities have already successfully integrated our visitor management software Eliminate Paperwork, Automate Guest Logs And Increase Staff Productivity With This Revolutionary Visitor Management System!

par Veristream

(46 avis)
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Soutenu par l'expérience mondiale en matière de sécurité militaire de son éditeur, ce logiciel de gestion des visiteurs basé sur le cloud, BreezN, est hébergé sur le cloud Microsoft Azure qui offre des rapports SOC 1, 2 et 3. Des grandes entreprises comme Johnson & Johnson, Liberty Mutual et la NASA font confiance à l'éditeur pour les aider à accroître la sécurité de leur personnel, installations et données, tout en améliorant les flux de travail. L'enregistrement sur iPad est rapide, intuitif, doté de fonctionnalités de scan d'identité, d'impression de badges photo et il aide à répondre aux besoins de conformité comme l'HIPAA et l'ITAR. Gestion des visiteurs qui améliore les flux de travail, l'image de votre marque et augmente la sécurité de votre personnel, de vos installations et de vos données.

par MRI Software

(44 avis)
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Fondée en 1971, MRI Software est l'un des principaux fournisseurs de solutions hébergées et d'applications logicielles immobilières innovantes. La plateforme technologique complète et flexible de MRI, associée à un écosystème ouvert et connecté, répond aux besoins uniques des entreprises immobilières. Elle comprend des fonctionnalités de gestion et comptabilité des biens immobiliers, de modélisation et d'analyse des investissements pour les marchés commerciaux et résidentiels mondiaux. MRI libère les entreprises immobilières pour améliorer leur activité et obtenir un avantage concurrentiel.

par iOFFICE

(43 avis)
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Le logiciel de gestion des visiteurs d'iOFFICE vous donne les outils dont vous avez besoin pour attirer les meilleurs candidats et fidéliser vos meilleurs clients. Vous pouvez rationaliser l'inscription des clients, employés, fournisseurs et sous-traitants, recevoir des alertes d'invités indésirables pour sécuriser votre main-d'œuvre, accéder à des informations en temps réel sur l'historique des visiteurs et l'activité du hall, etc. Vous pouvez également accéder à des informations en temps réel sur l'historique des visiteurs et l'activité du hall. Le logiciel de gestion des visiteurs d'iOFFICE crée une expérience positive pour les visiteurs du début à la fin.

par Donesafe

(38 avis)
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Donesafe est une solution logicielle de gestion des visiteurs qui connecte les visiteurs sur le terrain et votre équipe de gestion interne à votre système de gestion. Donesafe facilite et accélère l'accès, la saisie et le signalement des données relatives aux visiteurs en temps réel. Donesafe est une plateforme moderne et toute nouvelle dotée de fonctionnalités de bout en bout. Elle fonctionne en ligne avec n'importe quel appareil et également hors ligne avec les applications iOS et Android natives. Utilisez les modèles prêts à l'emploi ou configurez-les pour les aligner sur vos besoins spécifiques. Essayez-la dès maintenant. Une plateforme pour visiteurs, basée sur le cloud, pour satisfaire toutes vos exigences. Simple à utiliser pour les travailleurs et simple à personnaliser pour les gestionnaires. Essayez-la dès maintenant.

par VAuthenticate

(36 avis)
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VAMS (pour Visitor Authentication and Management System : système d'authentification et de gestion des visiteurs) est une solution web d'authentification à deux facteurs qui aide à protéger vos locaux contre les visites frauduleuses. C'est l'une des solutions modernes en matière de compilation sécurisée des données visiteurs. Ce logiciel permet d'authentifier le visiteur avant de lui permettre d'entrer dans vos locaux, protégeant ainsi votre entreprise contre les visiteurs suspects. Il est utilisé par les entreprises, les multilocataires, les immeubles résidentiels, etc. Système de gestion des visiteurs le plus avancé du marché offrant une solution d'authentification à deux facteurs. Prenez contact pour une DÉMO gratuite.
L'outil Teem Visitor Management simplifie l'enregistrement des visiteurs et renvoie une première forte impression avec un écran d'accueil personnalisable. Lorsqu'un visiteur arrive, il utilise Teem Visitor Management pour indiquer à qui il rend visite, signer les formulaires requis (comme les accords de non-divulgation) et imprimer son badge d'invité. L'outil envoie également un SMS ou un e-mail pour informer l'hôte de l'arrivée de son invité. Découvrez pourquoi les entreprises comme Hubspot utilisent Teem Visitor Management. Teem Visitor Management fonctionne sur iPad et fournit une interface web sécurisée qui simplifie le processus d'enregistrement des visiteurs.
Ident-A-Kid's easy-to-use K12 school Visitor Management software will secure and streamline your office by tracking all Visitors, Volunteers, Staff and Students that check in at your campus. Security is enhanced through the use of proprietary badges that include a current photo of the visitor, as well as all pertinent check-in information. The is also a sexual offender alert system. The system can scan a visitors drivers license and then quickly check the government offender's DB. Visitor management software that allows schools to track visitors, tardy students, volunteers, staff, etc.

par ScholarChip

(26 avis)
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Le module de gestion des visiteurs est un composant unifié du système de sécurité et de responsabilisation scolaires. Il s'intègre aux systèmes d'information scolaire pour gérer les problèmes de ramassage et de garde des étudiants. L'expérience de l'éditeur en matière de mise à disposition d'une automatisation intelligente des ID aux écoles permet à ce service de gestion des visiteurs de lire les informations d'identification de l'école et de délivrer des laissez-passer intelligents aux visiteurs fréquents. L'éditeur sait qu'aucune école ne ressemble à une autre, c'est pourquoi son service pour visiteurs est disponible en plusieurs formats logiciels et matériels. Logiciel de gestion des visiteurs conçu spécifiquement pour les écoles.

par ALICE Receptionist

(26 avis)
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ALICE est une solution de gestion des visiteurs particulièrement avancée et l'une des plus complètes disponibles sur le marché aujourd'hui. Les nombreuses fonctionnalités de ce produit offrent aux clients d'ALICE plus de capacités que toute autre technologie dans ce domaine. Communication en temps réel, sécurisation des employés, traitement des visiteurs et affichage de contenu ne sont que quelques-unes des fonctionnalités proposées par ALICE. Découvrez pourquoi un nombre croissant de grandes entreprises et d'agences gouvernementales choisissent ALICE. Solutions de gestion des visiteurs pour les entreprises et les installations gouvernementales. Communication en temps réel, enregistrement des arrivées et des départs, contenu numérique et plus encore.

par Check In Systems

(23 avis)
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Medical Check In est une solution abordable et simple pour remplacer la feuille d'inscription dans les installations médicales. Il s'agit d'un système basé sur le cloud qui se concentre sur le processus de mise en file d'attente pour simplifier l'arrivée des patients et la notification au personnel. En utilisant un iPad d'Apple ou un PC tactile pour la borne, Medical Check In reste l'un des produits les moins chers à mettre en œuvre et à maintenir. Mise en file d'attente de patients accessible en utilisant un iPad ou un Touch PC

par Jolly Technologies

(21 avis)
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Lobbytrack est un système de gestion des visiteurs en entreprise facile à utiliser qui comprend une plateforme web et diverses applications. Vous pouvez préinscrire les visiteurs ou les inscrire à leur arrivée, numériser les permis de conduire et informer les hôtes ou les employés par SMS. Personnalisez les formulaires (visiteur, hôte et accords de non-divulgation). Vérifiez l'identité des visiteurs par rapport à des listes de surveillance, localement et en ligne. Qu'est-ce que Lobby Track ? "Un logiciel de gestion des visiteurs en ligne qui permet d'inscrire et d'enregistrer toutes les visites de votre centre."

SMS

par Keytech Security Solutions

(20 avis)
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Inscriptions de visiteurs par SMS. Un outil entièrement chiffré et dissuasif, sécurisé, fiable et très efficace pour répondre à vos exigences. Remplace la méthode obsolète d'inscription manuelle des visiteurs. Maintient une sauvegarde sécurisée des données pour tous les visiteurs en cas d'urgence. Cette solution détecte les anomalies liées aux visiteurs. Les informations des visiteurs se déplacent avec eux pour leur éviter d'avoir à présenter des documents d'identité à chaque visite. Application de bureau avec accessibilité du web. Contient tout ce dont vous avez besoin pour prendre en charge des visiteurs. Conçue pour poser les bonnes questions.

par Qminder

(20 avis)
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Qminder est un système de gestion de files d'attente basé sur le cloud. Sa configuration facile aide les commerces de détail à gérer leurs surfaces de vente et permet aux clients d'effectuer leurs achats au lieu de patienter dans la file d'attente. Cet outil personnalise l'expérience client sur site afin de satisfaire les clients et augmenter les ventes. Qminder sert activement des millions de clients dans le monde entier. AT&T, Sprint, les commerces de détail Verizon et les centres de service client d'Uber, de la Banque mondiale et des Jeux olympiques font confiance à cette solution. Un système de gestion de files d'attente qui améliore l'expérience client et fournit des informations en temps réel.
Une solution de gestion des visiteurs sur iPad avec version mobile. Conçu pour faciliter l'inscription des visiteurs, les enregistrements et l'impression de badges. Une solution de gestion des visiteurs sur iPad avec version mobile. Conçu pour faciliter l'inscription des visiteurs, les enregistrements et l'impression de badges.

par RIW Software Technology

(17 avis)
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Téléchargez la solution et testez-la gratuitement. VisitLog est un système de gestion des visiteurs flexible conçu pour aider les entreprises à gérer leur flux de visiteurs. VisitLog inclut désormais des fonctionnalités améliorées conformes au RGPD. De plus, le système vous permet d'accéder à une liste des visiteurs (et de leurs coordonnées) présents dans vos bureaux par e-mail, impression de liste ou application, à tout moment. Parmi les fonctionnalités figurent : impression de badges avec code-barres, messages d'hôte via SMS ou e-mail, prise en charge des réservations, gestion des comptes clients Wi-Fi, gestion des places de stationnement et des badges, intégration d'Active Directory. Téléchargez la solution et testez-la gratuitement. Système de gestion des visiteurs avec fonctionnalités conformes au RGPD. VisitLog guide et aide des milliers de visiteurs chaque jour.
VersionX EntryPoint is a customizable and feature-rich visitor management system. It digitizes the management of visitors, staff, housekeeping, vendors, laborers, etc. EntryPoint records and fast-tracks all entry & exit processes. Instant authentication, appointment creation, and many such features ensure not only enhanced premises security but also gives a smooth experience to all visitors as well as staff. Intelligent analytics of the system gives you a birds eye view of all actions across mu A cloud-based intelligent visitor management system that authenticates, monitors, and tracks all categories of people.

par Visitly

(17 avis)
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iPad-enabled, simple, modern and fast visitor management for your visitors, customers, contractors and employees to sign in and sign out. Features - iPad based sign in/out, Web Dashboard, Realtime host notifications, instant badge printing, facial recognition, free version, out of the box integrations and many more. iPad-enabled, simple, modern and fast visitor management for your visitors, customers, contractors and employees to sign in
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Solution d'enregistrement et de gestion des visiteurs avec des notifications d'arrivée, des informations sur les visiteurs, des badges visiteurs, etc. Solution d'enregistrement et de gestion des visiteurs avec des notifications d'arrivée, des informations sur les visiteurs, des badges visiteurs, etc.

par COMPanion

(12 avis)
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KeepnTrack eliminates the worries and guesswork for the safety of your schools and students. KeepnTrack solves your visitor, volunteer, student, staff and vendor tracking challenges while utilizing inexpensive technology. With a check of local, state and national databases, KeepnTrack denies entry of unauthorized visitors and automatically notifies appropriate personnel. KeepnTrack also records details of all visitor traffic, runs instant background checks, and prints ID badges. Manage your school or facility's visitor management, volunteer management and much more all through an easy-to-use system.

par Add-On Products

(10 avis)
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Système complet de réservation de salles de réunion pour Microsoft Outlook, Exchange et Office 365. Resource Central est une solution conviviale qui aide votre entreprise à optimiser la gestion des salles de réunion, des ressources et des services associés tels que les traiteurs, l'équipement audiovisuel et la disposition des tables. Les prestataires de services sont automatiquement informés des commandes et des modifications. Le système comprend la réservation d'applications web mobiles, la gestion des visiteurs, la prise en charge de Skype Entreprise et d'autres solutions de vidéoconférence. Planifiez des réunions, réservez des salles de réunion, des bureaux, des services de traiteur et des services supplémentaires dans votre environnement Outlook habituel.

par ORAFOX TECHNOLOGIES

(10 avis)
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Accueillez vos invités avec une expérience visiteur conviviale et exceptionnelle grâce à un système de gestion des visiteurs intelligent. Accélérez votre processus de réception à l'aide d'un système de gestion des visiteurs intelligent qui améliore la sécurité de votre bureau grâce à un accès sécurisé aux installations, ainsi que l'expérience globale des visiteurs. Modernisez votre lieu de travail grâce à l'enregistrement intelligent des visiteurs, aux notifications d'hôte et au système d'évacuation d'urgence pour un environnement plus sûr. Une solution unique pour plusieurs secteurs ! Améliorez l'expérience visiteur en rationalisant votre réception grâce à une gestion des visiteurs intelligente et sécurisée dotée d'un ensemble de fonctionnalités robustes.
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EMS Software removes the barriers to inspired work by connecting your people, tools and technology within a single platform. AIG, Yale University, Accenture, and thousands of others rely on EMS Software's comprehensive, enterprise-class resource management solution to power their dynamic work and learning environments. The EMS platform integrates with both hardware and software infrastructures to provide the visibility, control and insight needed to drive real value for your enterprise. Track visitor information in the same system you use to book the meeting rooms, event spaces and work areas.

par dwellingLIVE

(8 avis)
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The dwellingLIVE Visitor Management System is the premier solution for communities of any type and size who are concerned about controlling who comes and goes in their community. It provides Community Managers and HOAs with a flexible, web-based interface through which they can configure and monitor the system. Gate Attendants can expedite visitor and resident access through purpose-built computers, while still maintaining a highly secure and professional image. Cloud-based solution that provides visitor management through access credentialing, front desk concierge, mobile patrol and more.

par PCI Services

(7 avis)
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Visitor Login is a Smart Visitor Management System that is on-premise based for maximum security and control of your data. The system has a modern, and crisp interface that is really easy to use. It is based on standard Windows platform that makes it a breeze to integrate with most IT environments including Windows servers, etc.. The product is designed to be highly customisable to suit most needs. Additional customization options are also available for those unique situations. Visitor Login is a easy to use, modern, crisp on-premise solution that works and integrates on most common Windows IT environments.

par Raptor Technologies

(6 avis)
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Visitors management platform that enables individual K-12 schools & districts to manage visitors' records, sign-in history & more. Visitors management platform that enables K-12 & district schools to manage visitors' records, sign-in history & more.

SV3

par Building Intelligence

(6 avis)
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Faire une bonne première impression aux visiteurs est devenu un élément essentiel des opérations de sécurité des entreprises modernes. En employant des bornes et des responsables de la sécurité, SV3 peut assurer un niveau de sécurité et de responsabilisation considérablement accru tout en fournissant une gestion efficace des visiteurs au quotidien. Pour les quais de chargement, la planification des livraisons et des camions entrants et sortants avec des smartphones. SV3 collabore avec le Département de la Sécurité intérieure des États-Unis. Une solution de gestion des véhicules, des visiteurs et des fournisseurs. SV3 adapte ses solutions à vos opérations à l'aide de divers modules.

par Digicred Technologies

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Une plateforme de gestion des visiteurs basée sur le cloud et le mobile intelligent qui contribue à améliorer la sécurité, transforme la réception et réjouit les visiteurs. Une plateforme de gestion des visiteurs basée sur le cloud et le mobile intelligent qui contribue à améliorer la sécurité, transforme la réception et réjouit les visiteurs.

par Purely Tracking

(6 avis)
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PurelyTracking offers "vLobby" A Futuristic Visitor Management System" that provides your guests the perfect welcome. vLobby is a customizable web and mobile-based visitor management system that manages visitors at office. It's a sophisticated digitized service with self-check-in check-out, offering an seamless paperless experience. Now no more maintenance of visitor logbooks and no more unattended visitors at front desk. Book a Free Demo! PurelyTracking's Face recognition based visitor management system offers seamless check-in check-out. experience to visitors.

par Quantum Secure

(5 avis)
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SAFE ensures the right Physical Identities - i.e. employees, contractors, vendors, visitors - are properly authenticated. SAFE ensures the right Physical Identities - i.e. employees, contractors, vendors, visitors - are properly authenticated.
An industry-leading visitor management solution, providing for the full visitor lifecycle while delivering a single view of visitors to multiple locations across an organisation. When planning for and welcoming visitors and guests, TDS Visitor manages the full visitor lifecycle end-to-end, from pre-registration and self-service checking-in to notifying hosts of visitor arrivals and checking out, ensuring all appropriate health, safety and legal requirements are met. TDS Visitor is a multi-lingual SaaS visitor management solution that delivers deep insights and secure InfoSec.
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STOPware, inc. has led the development and implementation of visitor management security solutions since 1997. Its flagship product, PassagePoint, is the most powerful & flexible enterprise visitor management solution on the market. This feature-rich and customizable enterprise solution is designed to both automate & streamline a secure visitor registration process. Comprehensive and scalable visitor management solution for control in verifying, registering, and badging visitors.
SchoolPass Visitor Management is purpose-built for K-12 schools. Schools can simplify sign in, screen visitors with automatic background checks, print badges, send notifications, and conduct emergency attendance - all in one place. Visitor Management built for K-12 schools. Simplify sign in, screen visitors, print badges, and send notifications.

par Cogent Innovations

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TouchPoint est un système de gestion des visiteurs et de portail matériel primé qui enregistre et suit le mouvement du visiteur et du matériel à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. TouchPoint a beaucoup de sécurité avancée et des fonctionnalités faciles à utiliser et est maintenant disponible en plusieurs variantes : applications mobiles, tablettes, liens web et des kiosques. www.visitordelight.com Obtenez TouchPoint pour automatiser votre processus de gestion de visiteur et de porte.

par daVinci.io

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The Inside App features quick and intuitive visitor sign in and sign out processing, detailed reporting, customizable settings, and greeting email notifications; all in a simple app at your front desk. The App gives privacy to your visitors and digital record-keeping for easy Visitor Intelligence. The QR scanning feature speeds up the process for your repeat visitors, simply scan your Inside QR code using the iPad camera and voila! Inside replaces the legacy paper visitor log with an iPad app. $100/year for each location! In use at thousands of sites!

par ZAP IN

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Virtual reception, visitor log, real time head count, visitor arrival notifications via email/SMS. Off site/on site management. Virtual reception, visitor log, real time head count, visitor arrival notifications via email/SMS. Off site/on site management.

par CapSure

(3 avis)
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A Web-based visitor management software program for commercial facilities and guarded, gated communities. Print auto passes, visitor badges, scan driver's licenses, active directory integration, watch list, visitor arrival notification, and much more. Allows visitor scheduling via the web by employees, department representatives, delegates, and residents in communities. A Web-based visitor management software program for gated communities making access control management easier for security staff.

par Welkio

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Welkio is the friendliest visitor sign-in software that streamlines the front desk sign-in process for visitors, receptionists and employees. Welkio is very intuitive and easy to set up. You decide which information you want to collect from your visitors, Wekio can even take photos and instantly print custom badges. Your visitors can sign legal documents directly on the iPad and Welkio will notify your employees of a visit by email, SMS, Slack or Hipchat. Web-based visitor management solution that streamlines the front desk sign-in process with features such as auto notifications and more

par MyMedia

(3 avis)
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We are redefining the way companies connect with their visitors. With an innovative and easy to use technology, fitted to each organizations unique requirements. MyLobby delivers that missing link that makes your organization just click. MyLobby is a visitor management solution that automates visitor sign-in process. The interactive tablet allows the visitor to enter their details and send a text and email directly to the host. A self-serve visitor management system to improve check-in and alerting processes, as well as maintain tracking and security.

par My Governance

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My Receptionist, with a simple click, allows access control, legal documents sharing and grants and certifies the relevant acknowledgement. This software will permit not to collect and deliver unnecessary privacy or safety & security policy. My Receptionist digitizes guests access modalities and procedures in companies ensuring a perfect compliance with security.

par Velis Real Estate Tech

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Singu Guestbook - the innovative visitor management software for forward-thinking companies. Automate front desk reception with an innovative, simple, and easy-to-use visitor registration app. Impress visitors with an on-brand, faster, and more welcoming check-in process. Collect NDAs hassle-free and strengthen the security of premises with an interactive self-service kiosk system. Find out more: www.singuguestbook.com Singu Guestbook - the innovative visitor management software for forward-thinking companies.

par LobbyGuard

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LobbyGuard, a Raptor Technologies Company, offers a single integrated visitor management solution that includes self-service kiosk, advanced background checks and real-time view of visitors across facilities. We enable our clients to be ITAR, FSMA, CTPAT, PCI compliant with customized workflows, visitor logs and robust reporting. LobbyGuard offers a full line of visitor management and front office automation products for companies of any size.

par Happy Visitor eSolutions

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Manages entire lifecycle of a visitor, temp staff and other visitors. Provides safeguards against information and reputation risks. Manages entire lifecycle of a visitor, temp staff and other visitors. Provides safeguards against information and reputation risks.
A simple and elegant solution to replace guestbooks, sign in sheets, binders, and visitor and client tracking clipboards. A simple and elegant solution to replace guestbooks, sign in sheets, binders, and visitor and client tracking clipboards.
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Happy Visitor is a cloud based global visitor management solutionmanaging entire life cycle of a professional visitor. Happy Visitor is a cloud based global visitor management solutionmanaging entire life cycle of a professional visitor.

par EastCoast Solutions

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EastCoast Visit is a best-selling solution suitable for both large and small companies. It takes your visitor management into today's digital world. The system is GDPR-compliant. EastCoast Visit is your personal assistant all the way from appointment to handshake. As an organizer, you can easily send an automatic invitation to the visitor. When the visitor is checked in, a message is automatically sent to the organizer. Top selling visitor system in the Nordic region A stable solution suitable for both large and small corporations.

par HoozinToday

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Is HoozinToday right for you? If you need a visitor management system to print visitor badges, then perhaps we are not for you. If you want instant, real-time information on the visitors and employees in your building, who all use a slick, impressive sign-in process, then perhaps we are. An invaluable H&S tool with an emergency evacuation mode that is used by businesses globally. HoozinToday gives useful insights into employee and visitor attendance and can be used at multiple entrances. A visitor and employee management system. One cost for unlimited visitors, unlimited employees and unlimited entrances.

par Digital Gorkha E Services

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Streamlines the identification, authentication, registration, and monitoring of visitors and notify hosts about their arrival. Streamlines the identification, authentication, registration, and monitoring of visitors and notify hosts about their arrival.
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Visitor and Staff Management System that greatly enhances the Control, Security and Image of schools and companies. Visitor and Staff Management System that greatly enhances the Control, Security and Image of schools and companies.

par Lan & Wan Technologies

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Visitor management system that helps manage visitors through web pre-registration, ID readers, access control integration & more. Visitor management system that helps manage visitors through web pre-registration, ID readers, access control integration & more.

par nuMedia Innovations

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World's first near touchless Digital Human Visitor Management System! The only system with a Personality! You need an efficient, professional and consistent way to greet your visitors, notify employees of their arrival and improve the security of your office. High-quality office managers and receptions are invaluable! What if your existing personnel simply need a little assistance or your situation does not warrant a full-time manager at your office? World's first near touchless Digital Human Visitor Management System! The only system with a Personality!

par Entrust Datacard

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La numérisation d'un permis de conduire permet de capturer la photo et de recueillir d'autres données vitales, pour imprimer un badge sans avoir à saisir aucune information. La numérisation d'un permis de conduire permet de capturer la photo et de recueillir d'autres données vitales, pour imprimer un badge sans avoir à saisir aucune information.

par Gospel Software

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Logiciel web qui permet aux paroisses locales de coordonner un ministère de suivi, de suivre les invités et de discuter avec eux. Logiciel web qui permet aux paroisses locales de coordonner un ministère de suivi, de suivre les invités et de discuter avec eux.
Cost-effective, customized time and attendance and labor control systems that adhere to an open architecture. Cost-effective, customized time and attendance and labor control systems that adhere to an open architecture.

par CompuData Solutions

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Hall Pass ends the free pass for predators and sexual offenders by checking all visitors against the national Sex Offender Registry databases. This easy to use visitor management software provides an important and affordable school safety component. The system uses a high-tech scanner capable of reading most government issued ID cards and a speedy printer capable of printing time-sensitive visitor badges. The software maintains a searchable visitor log. Web-based visitor management system that assists schools with visitor registration, volunteer tracking, student passes and reporting.

par CybatroL

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Interactive visitor announcement system that provides access controlled gated communities and condominiums. Interactive visitor announcement system that provides access controlled gated communities and condominiums.

HID

par HID Global

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La suite de produits SVM (Secure Visitor Management) offre l'enregistrement, le suivi, le reporting et l'impression de badges des visiteurs, ainsi qu'une préinscription et un contrôle d'accès sur le web. Avec des milliers de systèmes installés et exploités à l'échelle mondiale, HID est le leader mondial des systèmes de gestion sécurisée des visiteurs pour les organisations des secteurs privé et public sur les marchés des grandes entreprises, de la santé, du gouvernement, de l'éducation et des propriétés multilocataires.
BluePoint est un système de gestion des visiteurs et de gestion des strates qui couvre les organisations et les sites. En interagissant avec ce produit de gestion des accès en temps réel, BluePoint peut créer des visiteurs et des laissez-passer perdus directement dans le système de gestion d'accès que vous avez choisi sur place. Et tout cela sur Internet, hébergé sur Microsoft Windows Azure avec un SLA de 99,95 %. La seule exigence de logiciel pour les utilisateurs est un navigateur moderne. BluePoint est un système de gestion des strates et de gestion des visiteurs basé sur le cloud qui couvre les organisations et les sites.

par Gatehouse Solutions

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Gatehouse Solutions is the leading access control software system. Streamline your visitor tracking and resident gate access quickly and efficiently. Mange your community database with no hassle. Software features include automated attendants, access control, license plate readers, remote guards, driver's license scanners, resident badging & video servers. Gatehouse Solutions is an access control software system which efficiently streamlines visitor tracking and resident gate access.

par THRESHOLD VMS

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The eVisitor software package combines cloud-based data storage with a simple app that installs in minutes. It includes installation, training, support, updates, a printer, 1,000 self-expiring visitor labels (which change color overnight to discourage reuse and prevent re-entry), and printer cleaning cards, all for only $950 for the first year. Optional equipment includes a camera with exclusive Auto-CropTM feature, driver's license reader/sign-out scanner, and USB hub. Visitor registration and badge printing software that supports visitor analytics and reporting.

par VisiPoint

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VisiPoint is a digital sign-in system, built for managing visitors, staff and contractors. It compliments your organisation's reception and provides best-in-class site security, visitor tracking, ID management and reporting. With no additional users fees and free software upgrades for life, VisiPoint is perfect for organisations of any size, and can grow with your business. Replace your visitor book today with the VisiPoint software suite and a touch screen tablet or custom branded kiosk. VisiPoint is a digital sign-in system, built for managing visitors, staff and contractors.

par KM FM Technologies

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Fully functional, easy to use Visitor, Contractor and Staff registration system with modules for site inductions and fire mustering. Fully functional, easy to use Visitor, Contractor and Staff registration system with modules for site inductions and fire mustering.

par Designertech

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EVA Receptionist is a global leader in Visitor Management systems that confidently offers 10+ language options, enterprise class security and a highly versatile configuration functionality to meet your requirements. The elegant interface allows a number of sign-in scenarios for your visitors, contractors, couriers, staff, and more, all in one easy to use system. EVA Receptionist is a highly configurable and secure Visitor Management system used by companies in 15+ countries.

par Shrivra

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Qwaiting- Queue management software assists the users to schedule all their appointments at a single place. Personalized notifications and alerts will be sent to the users who are in waiting in a queue for availing their service. The software will generate a ticket that will showcase the complete details of the service that the user is going to avail. The software will display the number of waiting customers, the length of the line and also the complete digital signage functionality. Queue management software is developed with the purpose of making the user's life easy & allows them to track all the clients.
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Bénéficiez des avantages d'un service de réception électronique grâce au système de gestion des visiteurs Menelic Visitor. Apprécié par le personnel comme par les visiteurs, Menelic Visitor est un système simple, intelligent et intuitif de gestion des visiteurs. Il offre les fonctions suivantes : - Impression des badges - Notification de l'hôte - Numérisation des codes QR - Signature des documents juridiques et des accords de non-divulgation - Contrôle des visiteurs et du personnel présents sur site à travers plusieurs appareils et sites - Fonctionnement hors ligne - Tableau de bord administratif - Liste d'appel - Recherche de l'historique des visites Bénéficiez des avantages d'un service de réception électronique grâce au système de gestion des visiteurs Menelic Visitor.
Le logiciel de gestion des visiteurs de Hamilton vous permet de créer une première impression forte auprès de vos visiteurs. Il fournit à votre réception un outil simple mais puissant pour faciliter votre processus d’enregistrement, imprimer des badges de visiteur, envoyer des invitations et des notifications pour une expérience de visite transparente. Faites forte impression auprès de vos visiteurs

par Smartice Global

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Vizmo is a configurable cloud based Visitor Management Solution thats creates the right first impression on visitors entering an office premise. It digitises the reception through a sleek kiosk based self check-in process and manages the end-to-end flow of the visit - promoting a simple, smart & secure workplace. Enhance your security and corporate image with our best in class visitor management solution - Vizmo. The era of the logbook is over

par Logic Reservation

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Electronic visitor log that lets you capture custom information, pictures, signatures and print name badges. Electronic visitor log that lets you capture custom information, pictures, signatures and print name badges.

par Adda Software

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Helps you secure homes, families, and communities with tablet based gate management with security equipment Integration. Helps you secure homes, families, and communities with tablet based gate management with security equipment Integration.
Helps make meetings more manageable, with meeting booking, visitor management, and digital displays. Helps make meetings more manageable, with meeting booking, visitor management, and digital displays.

par DeviceBee Technologies

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Cloud-based visitor and guest management solution. Istaqbaal is easy to set up, gives you administrative control and flexibility, allowing you to customize the complete process to your discretion and thus the entire visitor experience. Istaqbaal offers a supreme cloud-based visitor experience that removes any need for ledgers and spreadsheets, leveraging the latest technologies to match guests with host, including facial recognition software. Its fully automated and self managable using our App Cloud-based visitor and guest management solution.

par OFEC Consulting

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A easy to use competitively priced, visitor management system ideal for schools, universities and businesses. Keep track of who is in the building through a smart, digital signing in system. A cloud based fully GDPR compliant system! We have three versions Lite, Pro or Enterprise to meet all Visitor management needs. A easy to use competitively priced, visitor management system ideal for schools, universities and businesses.

par MediaBase Direct

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The e-Reception Book, digital visitor management solution is to replace the traditional paper-based visitor book. Our digital solution ensures personal data is kept private, secure and confidential. The e-Reception Book provides many operational and safety benefits to help strengthen building risk assessment and support visitor management processes. As used by Nike, Cath Kidston, Colliers International, Knight Frank, Ashdown Phillips, CEG and Feefo (to name just a few). The e-Reception Book, digital visitor management solution is to replace the traditional paper-based visitor book.

par Zykoon Technologies

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Arrivd is a check-in platform that does more than a sign-in book at the reception area. It gives that red carpet welcome to the visitors along with safeguarding the premises. Apart from managing your visitors, Arrivd efficiently manages your workforce attendance. It gives a clear picture to the management on attendance & productivity of each employee.OTP & Truecaller Checkin, e-Sign NDA, Host notifications are some of the key features of Arrivd. Arrivd is a powerful electronic management system that caters to Visitor & Employee tracking needs.

par LogVisitor

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A cloud-based visitor management solution app, that works seamlessly on iPad and Android tabs. Redefine your visitor registration. A cloud-based visitor management solution app, that works seamlessly on iPad and Android tabs. Redefine your visitor registration.

par ParamInfo

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piLOBI is a one-stop visitor management system for your workplace reception management. Visitor check-ins using paper logbooks are a thing of the past. piLOBI is an intelligent solution and a regular step up from the traditional lobby management system. Monitoring and maintaining a massive flow of visitors at a time can prove to be a daunting task for security guards. Modernize your reception with all new piLOBI digital visitor management software. piLOBI is a one-stop visitor management system for your workplace reception management.

par GateKey

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Visitor Management solution for gated communities, guard and patrol companies, apartments & office buildings. Gate Key is packed with all the features you need, and is designed to operate exactly the way guards, residents, and managers need it to. With predictive search results delivered by the industrys only AI engine, the average time to look up and admit a guest is under 3 seconds. Guards can capture images of driver licenses and vehicles with a simple click of a mouse. Gate Key provides a web-based Visitor Management solution that is fast, easy to use, economical, and secure.

par ACF Technologies

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Our software allows customers to relax in a lobby style environment while targeting expertise to match their needs, and giving managers insight into operational effectiveness through real time visibility of customer service metrics. Leaders in customer & patient experience management solutions.

par ZUUL Systems

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Resident and visitor management tool for gated and guard-gated communities, property management companies, and homeowner associations Resident and visitor management tool for gated and guard-gated communities, property management companies, and homeowner associations

par BWelcome

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AI enabled visitors check in. AI enabled visitors check in.

Logiciels de gestion des visiteurs : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des visiteurs ?

Un logiciel de gestion des visiteurs permet aux entreprises de rationaliser le processus d'enregistrement des visiteurs par le biais de la numérisation d'identifiants, d'inscriptions préalables, de badges personnalisables pour visiteurs et de notifications par e-mail. Les entreprises peuvent collecter des données précises et rappeler et suivre facilement les informations relatives aux visiteurs pour surveiller la sécurité du personnel et des installations. Un système de gestion des visiteurs convient particulièrement aux hôpitaux, à la gestion des immeubles d'entreprise, aux écoles et aux bâtiments gouvernementaux.

Avantages d'un logiciel de gestion des visiteurs

  • Enregistrement rationalisé des visiteurs : un logiciel de gestion des visiteurs rationalise les enregistrements de groupes grâce à des fonctions d'aide à l'enregistrement préalable, de scan en temps réel et de traitement des antécédents. Le logiciel peut directement extraire des informations des documents d'identité émis par le gouvernement tels que des permis de conduire, passeport et cartes de santé. La saisie automatique des données réduit les erreurs manuelles et crée un dossier électronique pour référence ultérieure.
  • Réduction du nombre de tâches administratives : les employés de la réception sont déchargés de tâches triviales telles que la saisie des données et la vérification des antécédents. Les opérations dématérialisées permettent aux employés de la réception de traiter rapidement les demandes, d'obtenir des approbations en ligne et de réduire le temps d'attente des visiteurs. Il est facile de récupérer les informations relatives aux visiteurs déjà venus précédemment dans la base de données du système de gestion des visiteurs, ce qui évite à ces derniers de répéter tout le processus d'enregistrement.

Fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion des visiteurs

  • Gestion des contacts : capturez et stockez les coordonnées des visiteurs, notamment leurs nom, adresse et numéro de téléphone, dans une base de données centralisée.
  • Gestion des enregistrements : donnez aux visiteurs la possibilité de s'enregistrer eux-mêmes. Les hôtes peuvent également enregistrer les visiteurs au préalable et leur envoyer un code QR pour un accès rapide.
  • Suivi des visiteurs : effectuez le suivi des arrivées et des départs des visiteurs, du nom de l'hôte et du motif de la visite. Les utilisateurs peuvent également générer des rapports pour savoir exactement combien de visiteurs se trouvent dans les locaux à un moment donné.
  • Enregistrement personnel : permettez aux visiteurs de s'enregistrer en scannant une carte d'identité, puis en recevant un badge personnalisé pour visiteur.
  • Liste de surveillance : comparez les visiteurs aux noms sur une liste de surveillance et informez la sécurité de leur présence.
  • Alertes/notifications : prévenez les hôtes lorsque les visiteurs arrivent et informez les employés sur les événements et les tâches grâce à des notifications à l'échelle du système tout entier.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un système de gestion des visiteurs

  • Intégration à des logiciels et matériels tiers : avant toute décision d'achat, il est essentiel d'étudier l'intégration à d'autres systèmes. Les solutions de gestion des visiteurs peuvent travailler en parallèle avec divers outils matériels et logiciels. La solution doit bien fonctionner avec des outils matériels tels que des imprimantes, kiosques et lecteurs de codes-barres, ainsi qu'avec des éléments logiciels tels que des outils de vérification des antécédents, des logiciels de gestion de base de données et des solutions d'analyse. Les acheteurs doivent examiner leurs infrastructures technologiques et leurs besoins d'intégration lors du choix d'un système de gestion des visiteurs.
  • Budget et fonctionnalités requises : le prix des logiciels de gestion des visiteurs peut fortement varier et utiliser des modèles de tarification différents. Certaines de ces variations dépendent du type de déploiement, des exigences informatiques, du nombre d'utilisateurs, etc. Les acheteurs doivent évaluer les fonctionnalités dont ils ont besoin, le nombre de visites quotidiennes, le nombre d'hôtes et de sites de bureaux et les options de déploiement. En effet, tous ces facteurs joueront un rôle dans la détermination du coût total de possession d'un logiciel de gestion des visiteurs.

Principales tendances en matière de logiciel de gestion des visiteurs

  • L'utilisation d'articles vestimentaires connectés va bouleverser le système de gestion des visiteurs : du fait de la généralisation des articles vestimentaires connectés, les visiteurs auront moins besoin de s'enregistrer puisque certaines informations les concernant seront accessibles à l'aide de connecteurs de données et de capteurs. Selon une étude de Capterra, plus de la moitié des petites entreprises envisagent d'adopter une technologie informatique par article vestimentaire connecté en 2020. Le bracelet Magicband de Disney est un exemple réussi de gestion personnalisée des visiteurs avec le soutien de scanners RFID.