Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de gestion des ressources numériques (DAM) disponibles en langue française et figurant sur Capterra.

Dans cet article
Dans le cadre de leurs opérations quotidiennes, les entreprises s'appuient sur des ressources variées non textuelles, telles que des images et des vidéos. Il convient d'assurer la bonne gestion de ces ressources numériques afin d'optimiser leur valeur et de garantir la cohérence de la marque. C'est là que les outils de gestion des ressources numériques ("digital asset management" ou DAM en anglais) peuvent s'avérer utiles.
Un logiciel DAM est conçu pour automatiser l'organisation, le stockage, la récupération et la distribution des ressources numériques. Il met à disposition des entreprises de toute taille une plateforme centralisée d'où elles peuvent gérer l'ensemble de leur bibliothèque multimédia. Ce type d'outil permet ainsi de rationaliser les flux de travail, d'améliorer la collaboration et d'optimiser l'utilisation de ces ressources numériques.
Les logiciels DAM présentent différents avantages, parmi lesquels peuvent être cités :
- Une stockage centralisé : les outils DAM centralisent les ressources numériques et en facilite l'accès et l'organisation.
- Une aide à la collaboration : grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des versions et la gestion des autorisations, les outils DAM facilitent la collaboration entre les équipes, qu'elles soient internes ou externes.
- Une optimisation de la cohérence de la marque : un logiciel de gestion des ressources numériques stocke les ressources approuvées et les directives associées pour que tous les utilisateurs aient accès aux versions les plus récentes et respectent la cohérence.
- Un soutien à la productivité : les outils DAM simplifient la recherche et la récupération des ressources numériques, ce qui améliore la productivité. Les équipes peuvent ainsi se concentrer sur les tâches essentielles.
- Une amélioration de la sécurité et du contrôle : de nombreuses plateformes de ce type proposent des mesures de sécurité pour protéger les ressources sensibles, avec des contrôles d'accès granulaires et des pistes d'audit pour suivre l'utilisation, ce qui permet d'éviter les fuites de données.
Parmi les fonctionnalités essentielles de ces logiciels, on peut nommer le contrôle des versions et la gestion des fichiers. Elles permettent de s'assurer que les utilisateurs ont toujours accès aux dernières versions des fichiers, d'éliminer les risques causés par les versions dupliquées et de suivre l’ensemble des modifications.
Dans cet article, nous dressons la liste par ordre alphabétique des meilleurs logiciels de gestion des ressources numériques disponibles sur Capterra France. Pour réaliser ce classement, nous avons pris en compte les logiciels ayant reçu une note globale moyenne d'au moins 4 étoiles sur 5 et qui ont fait l'objet d'au moins 20 avis au cours des deux dernières années. En outre, tous ces outils sont disponibles en France et en langue française.
Une méthodologie complète est disponible au bas de cet article.
1.

CELUM aide les entreprises à centraliser, gérer et distribuer leurs ressources numériques. Les équipes de marketing peuvent s'en servir pour traiter des volumes importants de contenu sur des canaux différents. De plus, ce logiciel propose des fonctionnalités telles que le contrôle des versions, la gestion des utilisateurs, le balisage des métadonnées, le filigrane et l'intégration avec les systèmes hérités.
Quelles sont les principales fonctionnalités de CELUM ?
Parmi les fonctionnalités principales de la version payante High-end digital asset management de CELUM figurent :
- un catalogue central pour le stockage et l'organisation des ressources numériques, y compris les images, les vidéos, les documents, etc.
- des widgets de distribution de contenu,
- jusqu’à 10 utilisateurs et 50 participants,
- jusqu’à 500 Go de stockage.
2.

Le logiciel de gestion des ressources numériques Canto est un logiciel conçu pour soutenir les activités des spécialistes du marketing. Il permet d'organiser, de stocker, d'archiver, de filigraner et de partager des contenus numériques, en mettant plus particulièrement l'accent sur les ressources visuelles utilisées pour le branding.
De plus, Canto inclut des fonctionnalités telles que la gestion de contenu, les outils de collaboration et la publication automatisée, ce qui facilite la création de stratégies de contenu et de flux de travail. Cet outil génère également des analyses de performance pour évaluer les ressources ayant le plus de succès et identifier les lacunes potentielles des autres. En outre, Canto rationalise la sécurisation des ressources numériques à l'aide de fonctions de conformité et de sécurité des données.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Canto ?
Canto propose une version payante dont le tarif peut être défini sur demande auprès de l’éditeur. Cette version inclut :
- des outils de collaboration,
- des guides de style illimités,
- la distribution du contenu,
- le contrôle des versions pour suivre les modifications apportées à un fichier,
- le partage et envoi de liens de téléchargements.
3.

pCloud Business est une solution de stockage de fichiers et de collaboration pour les entreprises. Il fournit un stockage dans le cloud avec un espace alloué par utilisateur ou un espace illimité, selon la licence choisie. Ce logiciel facilite le partage sécurisé de documents entre collègues, partenaires et clients. De plus, pCloud Business inclut des fonctions de gestion des ressources numériques, permettant aux utilisateurs de stocker et d'organiser des fichiers numériques divers avec un branding personnalisé.
Quelles sont les principales fonctionnalités de pCloud Business ?
pCloud Business propose une version payante pouvant être facturée au mois ou à l’année incluant les fonctionnalités suivantes :
- jusqu’à 1 TB de stockage par utilisateur,
- à partir de 3 utilisateurs,
- le chiffrement pCloud,
- des équipes et contrôle d'accès,
- un partage sécurisé de fichiers,
- une version des fichiers pendant 180 jours.
Comment trouver le bon logiciel de gestion des ressources numériques pour votre entreprise ?
Pour identifier la meilleure solution de gestion des ressources numériques pour votre entreprise, il convient de tenir compte de plusieurs facteurs :
- Évaluation des besoins de l'entreprise : identifiez vos besoins spécifiques, tels que les types de ressources, les rôles des utilisateurs et l'intégration avec les systèmes hérités.
- Évolutivité : optez pour un logiciel DAM capable de répondre à vos besoins actuels et de suivre la croissance de votre entreprise au fil du temps.
- Interfaceetexpérience utilisateur : évaluez la facilité d'utilisation du logiciel DAM pour qu'il soit facile à utiliser pour tout le monde.
- Fonctionnalités : penchez-vous sur des fonctionnalités essentielles telles que la gestion des métadonnées, le contrôle des versions, les fonctions de recherche et les flux de travail personnalisables adaptés aux processus internes de votre entreprise.
- Capacités d'intégration : assurez-vous que la solution DAM qui vous intéresse s'intègre aux autres outils et plateformes utilisés dans votre entreprise, tels que des logiciels de gestion de contenu (Content Management System) ou des logiciels créatifs.
- Sécuritéetconformité : optez pour une solution DAM équipée de fonctionnalités de sécurité adaptées pour protéger les ressources les plus sensibles, ainsi que de fonctions de conformité pour respecter les réglementations en vigueur dans le secteur.
Méthodologie
Pour être inclus dans notre liste, tous les logiciels devaient répondre aux critères suivants au mois de mars 2024 :
- Ils ont reçu la note globale minimale de 4 étoiles sur 5.
- Ils ont fait l'objet d'au moins 20 avis au cours des deux dernières années (du 1er mars 2022 au 1er mars 2024).
- Ils ont fait l'objet d'au moins un avis de la part d'un utilisateur résidant en France au cours des deux dernières années (du 1er mars 2022 au 1er mars 2024).
- Ils répondent à la définition d'un logiciel de gestion des ressources numériques telle que publiée sur Capterra : "Un outil DAM (digital asset management) ou logiciel de gestion des ressources numériques automatise la gestion des images et autres éléments non textuels. Cette application propose des solutions puissantes et flexibles pour le développement, l'organisation et la distribution de ressources numériques sur plusieurs sites et secteurs d'activité. Le logiciel DAM garantit une utilisation optimale des ressources multimédias de l'entreprise, telles que les éléments publicitaires, les images de produits, les supports de vente et les documents audio et vidéo."
- Ils proposent les fonctions de gestion des ressources numériques suivantes : bibliothèque de ressources et partage de ressources.
- Ils sont disponibles en France et en langue française.
Nous avons ensuite sélectionné les trois meilleurs outils ayant été les mieux notés par nos utilisateurs.