Lassés de perdre leur temps et de s’arracher les cheveux sur des horaires papier ou des tableurs dépassés, les managers s’orientent de plus en plus vers des logiciels de planning du personnel pour gérer les horaires de leurs collaborateurs.
Ces solutions permettent non seulement d’améliorer la communication entre les managers et les employés, mais aussi de réduire les erreurs et les conflits au sein des équipes. En structurant les informations horaires via des outils de communication spécialisés, vous pouvez créer de meilleurs plannings, maximiser la productivité de vos employés et améliorer la planification de leurs activités.
On dénombre plus de 100 logiciels de planning du personnel sur le marché. Il est donc pratiquement impossible d’éplucher les informations disponibles sur le site web de chaque éditeur. Heureusement, Capterra est là pour vous simplifier la tâche !
Nous avons établi le classement des 20 logiciels de planning du personnel les moins chers (en anglais) pour vous aider à trouver les solutions les plus adaptées aux besoins de votre PME et à votre budget.
Processus de sélection
Pour constituer cette liste, nous avons défini les fonctionnalités standard attendues d’un logiciel de gestion du personnel et pris en compte le prix des différentes options. Nous avons également considéré le coût de l’implémentation et de l’exploitation de chaque outil sur deux ans. Nous avons enfin compilé et évalué les avis d’utilisateurs publiés sur le site web de Capterra et sur ceux de nos sociétés sœurs, GetApp et Software Advice.
Fonctionnalités standard attendues :
- Base de données des employés
- Planification des heures de travail
- Portail employés
- Feuilles de temps
- Gestion du calendrier
- Permutations horaires
- Horloge pointeuse
- Gestion des congés / départs
- Accès mobile
- Rappels et alertes horaires
Pour déterminer le coût sur deux années d’utilisation, nous nous sommes basés sur le scénario suivant :
L’entreprise ABC est à la recherche d’un logiciel de planning du personnel Elle compte 20 utilisateurs à accès total (18 employés et 2 managers). Elle veut souscrire à un contrat de 2 ans incluant l’implémentation du logiciel et toutes les fonctionnalités, les formations et les ressources disponibles (API, adaptation au mobile, intégration registre du personnel, vidéos et documents de formation, démo gratuite, support technique par téléphone et/ou e-mail, FAQ et accès à une base de connaissances).
Ci-dessous, vous trouverez le détail du coût mensuel des 20 logiciels de planification du personnel les moins chers selon ces critères.
Pour conclure
Cette liste n’est pas exhaustive et il existe d’autres logiciels de planning du personnel. Nos classements sont conçus pour vous aider mais rien ne vaut votre propre étude de marché pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins. Pour découvrir une liste plus complète, vous pouvez consulter notre répertoire de logiciels de planning du personnel. Nous vous recommandons d’explorer trois à cinq solutions avant de faire votre choix.
Que pensez-vous de ce classement ? Avons-nous oublié un logiciel incontournable ? N’hésitez pas à partager votre avis, car nous mettons ce classement à jour chaque année.
