6 logiciels de visioconférence gratuits pour toute réunion

Publié le 10/08/2022 par Emilie Audubert

Cet article a été publié en avril 2020 et mis à jour en août 2022.

À l’heure où vos employés peuvent être amenés à effectuer leurs missions en télétravail, les logiciels de visioconférence peuvent faciliter leur collaboration grâce à l’organisation de réunions à distance. Capterra vous propose une liste de solutions gratuites, destinées aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises.

Classement des logiciels de visioconférence gratuits par Capterra

Qu’il s’agisse de la mise en place du télétravail, ou de la nécessité de collaborer avec des employés présents sur différents sites, les entreprises ont dû trouver des solutions pour faciliter le contact et la communication entre leurs collaborateurs. Si cette situation comporte des avantages certains, elle est également soumise à des difficultés techniques et organisationnelles. En effet, il est plus complexe de coordonner les tâches de votre personnel et de maintenir une certaine efficacité à distance.

C’est pourquoi les outils collaboratifs ont le vent en poupe. Parmi eux, les solutions de visioconférence sont vite devenues l’une des plateformes essentielles à la communication avec vos équipes. Mais laquelle choisir ?  Pour vous guider dans votre décision, Capterra a réalisé une liste de 6 logiciels de visioconférence gratuits adaptés à la communication des entreprises, et répondant à la définition de cette catégorie d’outils.

Parmi les critères de sélection retenus pour ce classement figurent les fonctionnalités principales de conférence vidéo, de partage d’écran en simultané, et de streaming de présentation. Une méthodologie complète est indiquée à la fin de cet article.

Découvrez ci-dessous les solutions de notre sélection, classées ici par ordre alphabétique :

  • Livestorm
  • Microsoft Teams
  • Teamviewer Meeting
  • Zoho Meetings
  • Zoom Meetings
  • Webex

1. Livestorm

Présentation du logiciel de visioconférence Livestorm (source)
  • Note globale : 4,7/5
  • Service client : 4,7/5
  • Facilité d’utilisation : 4,6/5
  • Fonctionnalités : 4,4/5
  • Rapport qualité-prix : 4,4/5

Logiciel de visioconférence gratuit utilisable sur PC et Mac, Livestorm permet de réaliser des réunions et événements à distance. Pour accompagner l’organisation de réunions ponctuelles ou récurrentes, le logiciel met à disposition des utilisateurs différentes fonctionnalités telles que le partage d’écran d’une ou de plusieurs fenêtres, le partage de documents, ainsi que la fonction d’enregistrement et de replay.

Dès lors qu’une visioconférence est enclenchée, Livestorm permet également à ses utilisateurs de répondre à des sondages, mais aussi d’avoir accès à une section de questions/réponses intégrée. Les réunions sont enregistrables, et disponibles pour une consultation ultérieure sous forme de replay, limitée à 30 replays par mois pour la version gratuite et 500 replays pour la version pro.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : la version gratuite Livestorm Free prend en charge jusqu’à 30 contacts actifs, des sessions d’une durée de 20 minutes et jusqu’à 10 participants.

Quelques fonctionnalités de la version payante : la version payante Livestorm Pro inclut jusqu’à 500 contacts actifs, des sessions d’une durée de 4 heures et jusqu’à 500 participants.

En savoir plus

2. Microsoft Teams

Présentation du logiciel de visioconférence Microsoft Teams (source)
  • Note globale : 4,4/5
  • Service client : 4,3/5
  • Facilité d’utilisation : 4,2/5
  • Fonctionnalités : 4,4/5
  • Rapport qualité-prix : 4,4/5

Microsoft Teams propose un logiciel de visioconférence pour les professionnels, gratuit et disponible sur Android, iOS, PC et Mac. Les réunions en ligne de Microsoft Teams peuvent inclure toute personne extérieure ou intérieure à l’entreprise, et sont accompagnées de fonctionnalités d’aide à la programmation, d’une application de prise de notes, de téléchargement de fichiers, ou encore d’une messagerie instantanée.

Chaque utilisateur bénéficie d’un espace qui contient une bibliothèque de documents par défaut, où tous les fichiers partagés au sein des conversations sont automatiquement enregistrés. Les permissions et les options de sécurité peuvent également être personnalisées pour les informations sensibles.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : la version gratuite de Microsoft Teams propose des réunions de groupe illimitées d’une durée maximale de 60 minutes, jusqu’à 100 participants par réunion, ou encore 5 Go de stockage sur le cloud par utilisateur.

Quelques fonctionnalités de la version payante : la version payante Microsoft Teams Essentials inclut des réunions de groupe illimitées pour un maximum de 30 heures, jusqu’à 300 participants par réunion, et 10 Go de stockage sur le cloud par utilisateur.

En savoir plus

3. TeamViewer Meeting

Présentation du logiciel de visioconférence TeamViewer Meeting (source)
  • Note globale : 4,5/5
  • Service client : 4,6/5
  • Facilité d’utilisation : 4,4/5
  • Fonctionnalités : 4,6/5
  • Rapport qualité-prix : 4,5/5

TeamViewer Meeting est un outil de visioconférence disponible gratuitement permettant de gérer des réunions à distance par le biais d’appels VoIP et de vidéoconférences, mais aussi de discussions instantanées.

Accessible via ordinateur, tablette et mobile, la plateforme peut accueillir des réunions avec un nombre spécifique de participants en fonction des plans de tarification proposés, dont le contenu peut être enregistré. Des fonctionnalités facilitent l’animation des sessions, à l’exemple  du partage d’écran instantané ou encore d’un tableau blanc de présentation, tandis que le logiciel supporte également l’envoi et le transfert de fichiers.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : TeamViewer Meeting Free propose une fonctionnalité de réunion pouvant accueillir jusqu’à 5 participants, le partage d’écran 4K et une visioconférence HD.

Quelques fonctionnalités de la version payante : la version payante TeamViewer 50 permet l’organisation de réunion jusqu’à 50 participants, la fonctionnalité d’enregistrement des réunions, et inclut également un service de support client.

En savoir plus

4. Zoho Meeting

Présentation du logiciel de visioconférence Zoho Meeting (source)
  • Note globale : 4,5/5
  • Service client : 4,6/5
  • Facilité d’utilisation : 4,5/5
  • Fonctionnalités : 4,4/5
  • Rapport qualité-prix : 4,6/5

Plateforme de visioconférence et de webinaires en ligne gratuite, Zoho Meeting facilite la gestion des conférences ou autres sessions de formation directement  sur PC, tablette, ou mobile. Le logiciel permet de réunir des participants en utilisant l’audio, la vidéo, ou les deux canaux.

Une fois un compte créé, l’utilisateur peut choisir de lancer immédiatement une conférence audio ou vidéo,  programmer une réunion ou un webinaire à venir, ou encore définir plusieurs rappels pour que les événements importants soient notifiés aux collaborateurs.

En outre, Zoho Meeting propose des fonctionnalités telles que le chat en direct, le partage d’écran, les présentations, les démonstrations de produits, l’enregistrement de sessions et fournit aux administrateurs des rapports sur les performances de l’application.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : la version Zoho Meeting Free propose une fonctionnalité de réunion et de webinaire pouvant réunir jusqu’à 100 participants, des durées de réunion et webinaires allant jusqu’à 60 minutes, ainsi que la création de rapports et d’analyses.

Quelques fonctionnalités de la version payante : la version payante Zoho Meeting Pro inclut des réunions d’une durée de 24 heures jusqu’à 250 participants, un stockage dans le cloud des enregistrements de 10 réunions par hôte, ainsi qu’un portail d’administration.

En savoir plus

5. Zoom Meetings

Présentation du logiciel de visioconférence Zoom Meetings(source)
  • Note globale : 4,6/5
  • Service client : 4,6/5
  • Facilité d’utilisation : 4,4/5
  • Fonctionnalités : 4,5/5
  • Rapport qualité-prix : 4,5/5

Zoom Meetings est un logiciel de vidéoconférence gratuit adapté pour les réunions professionnelles à distance des entreprises de toute taille. Basée sur le cloud, cette plateforme peut être déployée aussi bien sur un ordinateur que via une application mobile, et permet aux utilisateurs de se connecter en ligne pour des réunions par vidéoconférence, des webinaires et des discussions en direct.

Parmi ses fonctionnalités, Zoom Meetings propose l’organisation d’un nombre de réunions illimitées en tête-à-tête, ainsi que des vidéoconférences de groupe dont la durée et la capacité varient selon qu’on utilise la version gratuite ou payante. Lors des réunions, il est possible pour les participants de partager leur écran, mais aussi de procéder à l’enregistrement des réunions ou événements en ligne. 

Quelques fonctionnalités version gratuite : Zoom Meetings Basic propose des réunions jusqu’à 100 participants d’une durée limitée à 40 minutes et 3 tableaux modifiables de 25 Mo de stockage sur le cloud.

Quelques fonctionnalités de la version payante : la version payante Zoom Pro dispose des fonctionnalités incluses dans la version Basic, avec en supplément des réunions jusqu’à 100 participants en durée illimitée, ainsi qu’une capacité de stockage jusqu’à 5 Go par licence.

En savoir plus

6. Webex

Présentation du logiciel de visioconférence Webex (source)
  • Note globale : 4,4/5
  • Service client : 4,2/5
  • Facilité d’utilisation : 4,2/5
  • Fonctionnalités : 4,3/5
  • Rapport qualité-prix : 4,3/5
  • Rapport qualité-prix : 4,3/5

Webex propose un outil pour réaliser des conférences aussi bien audio que vidéo. Basé sur le cloud, le logiciel permet aux équipes à distance de collaborer en temps réel sur des appareils mobiles, tablettes ou encore ordinateurs.

Deux types de réunions sont disponibles dans Webex : les salles personnelles et les réunions programmées. Les salles personnelles sont toujours disponibles, et peuvent être identifiées à l’aide d’une adresse URL permanente. Les réunions programmées sont généralement destinées à des réunions ponctuelles et programmées, se déroulant à une date et une heure spécifiques, et disposent d’une URL unique.

Comme sur les lives des réseaux sociaux, les participants peuvent réagir avec des émojis et des commentaires.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : la version gratuite Webex Basic propose une fonctionnalité de réunion pouvant inclure jusqu’à 100 participants, des durées de réunion allant jusqu’à 50 minutes, ainsi qu’un accès au centre d’assistance.

Quelques fonctionnalités de la version payante : la version payante Webex Business inclut des réunions d’une durée de 24 heures, pouvant inclure jusqu’à 200 participants, ainsi que l’option d’enregistrement des sessions et de leur stockage sur le cloud jusqu’à 10 Go.

En savoir plus

Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de visioconférence pour trouver l’outil qu’il vous faut.

Méthodologie
Pour figurer dans cette liste, les logiciels sélectionnés devaient répondre à la définition d’un logiciel de visioconférence, qui inclut les fonctionnalités de base suivantes :

  • Conférence vidéo
  • Partage d’écran en simultané
  • Streaming de présentation

Dans cet article, nous avons mis en avant les produits proposant une version gratuite non limitée dans le temps, avec un minimum de 20 avis obtenus entre le 1/7/2020 et le 1/7/2022, et une note globale d’utilisateurs de 4 étoiles sur 5 minimum sur capterra.fr au moment de la publication.

Cet article peut faire référence à des produits, programmes ou services qui ne sont pas disponibles dans votre pays, ou qui peuvent être limités par les lois ou règlements de votre pays. Nous vous suggérons de consulter directement l'éditeur du logiciel pour obtenir des informations sur la disponibilité du produit et le respect des lois locales.

À propos de l'auteur

Content Analyst pour Capterra, à l'affût des dernières tendances technologiques et stratégiques pour les PME. Spécialisée en e-commerce, passionnée de podcast audio et des carlins.

Content Analyst pour Capterra, à l'affût des dernières tendances technologiques et stratégiques pour les PME. Spécialisée en e-commerce, passionnée de podcast audio et des carlins.