4 outils de visioconférence open source pour organiser vos événements

Publié le 12/02/2019 par Nick Morpus et Sonia Mokrani

Vous avez tous entendu parler du Keynote d’Apple, cette fameuse conférence qui a lieu plusieurs fois par an depuis quelques années et qui sert à présenter les nouveaux produits de la marque. Retransmis en direct, cet événement est attendu impatiemment par les journalistes spécialisés et autres fans de la marque à la pomme.

Alors oui, votre événement n’est pas aussi célèbre que celui d’Apple. Mais utiliser un logiciel de conférence web donne une chance unique de faire participer des conférenciers prisés à des événements auxquels ils ne peuvent pas se rendre en personne. Ils permettent de profiter de leur présence virtuelle tout en réduisant les frais de transport et de logement.

Plus simplement, les logiciels de visioconférence sont aussi utiles pour les réunions en petit comité grâce à leurs multiples fonctionnalités : forums de discussion, streaming vidéo, partage de fichiers, etc.

Vous pensez que les outils de web conférence coûtent cher aux entreprises ? Eh bien sachez qu’il existe des solutions très économiques, voire même gratuites et open source.

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Outils de visioconférence open source et gratuits

Si vous êtes tenté par l’open source, vous trouverez dans cet article plusieurs logiciels pour conférences qui devraient répondre à vos besoins. Nous les avons sélectionnés selon leurs fonctionnalités de collaboration. Ils comprennent tous des forums de discussion, le partage de fichiers et un tableau blanc collaboratif.

Vous avez quelques connaissances de base en programmation et pouvez vous passer du support client ? Découvrez 4 logiciels de visioconférence open source pour retransmettre vos événements sans dépenser un centime.

Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique.

1. Apache OpenMeetings

apache openmeetings

Impossible de constituer une liste de logiciels open source sans y inclure un produit d’Apache Software Foundation, l’un des créateurs de solutions open source les plus populaires avec Oracle.

OpenMeetings présente toutes les fonctionnalités standard de conférence web : streams vidéo multiples, messagerie instantanée, tableau blanc collaboratif prêt à recueillir les idées et les concepts les plus originaux, collaboration entre les participants et modification de documents en direct.

En outre, Apache a récemment amélioré l’apparence du logiciel pour lui donner un look plus agréable et plus moderne.

Fonctionnalités :

  • Conférence audio/vidéo
  • Enregistrement et partage de réunions
  • Explorateur et partage de fichiers
  • Système de modération
  • Tableau blanc collaboratif
  • Forums de discussion
  • Gestion des utilisateurs et des forums
  • Messagerie instantanée privée
  • Planning et calendrier des réunions
  • Sauvegarde des données

Note des utilisateurs sur Capterra : 4/5

2. BigBlueButton

bigbluebutton

BigBlueButton se positionne comme un logiciel de présentation open source conçu pour l’apprentissage en ligne. Il se distingue donc des autres solutions présentées dans cette liste, mais ses fonctionnalités standard de conférence permettent de diffuser des événements et d’organiser des réunions en interne.

BigBlueButton inclut la visioconférence, l’enregistrement des réunions, des forums de discussion, un système de vote et des tableaux blancs collaboratifs.

Ce qui fait la différence, c’est son interface utilisateur épurée et élégante, en plus des nombreuses possibilités de personnalisation des présentations.

BigBlueButton est aussi disponible sur mobile, mais il est réservé aux appareils Android.

Fonctionnalités :

  • Conférence audio/vidéo
  • Enregistrement et partage de réunions
  • Explorateur et partage de fichiers
  • Système de modération
  • Tableau blanc collaboratif
  • Forums de discussion
  • Gestion des utilisateurs et des forums
  • Messagerie instantanée privée
  • Planning et calendrier des réunions
  • Accès mobile

Note des utilisateurs sur Capterra : 4/5

3. Jitsi

jitsi

Jitsi est un logiciel de visioconférence open source qui présente de nombreuses fonctionnalités classiques comme les discussions en ligne ou les conférences audio et vidéo. Malheureusement, certaines options plus avancées incluses dans d’autres solutions, comme les tableaux blancs collaboratifs ou les systèmes de planification et de vote, manquent à l’appel.

Jitsi se centre en fait sur la visioconférence et la sécurité : suppression des bruits parasites, neutralisation de l’écho ou encore cryptage des mots de passe et des messages. Les intégrations sont un autre atout majeur du système, qui s’associe notamment avec Google Hangouts, Facebook et Microsoft Outlook.

Ce logiciel est idéal pour les entreprises spécialisées dans l’événementiel ou dans l’organisation de conférences à la recherche d’une solution de diffusion de haute qualité.

Jitsi présente aussi des capacités mobiles avec ses applications Jitsi Meet pour iPhone et appareils Android.

Fonctionnalités :

  • Conférence audio/vidéo
  • Enregistrement et partage de réunions
  • Explorateur et partage de fichiers
  • Système de modération
  • Gestion des utilisateurs et des forums
  • Messagerie instantanée privée
  • Accès mobile

Note des utilisateurs sur Capterra : 4/5

4. Mconf

mconf

Les origines de Mconf sont particulières : créé à partir du code source de la solution BigBlueButton, ce logiciel de visioconférence open source est désormais entièrement indépendant. Son interface attrayante reste cependant clairement inspirée de celle de BigBlueButton.

Mconf est disponible sous forme d’application mobile sur Google Play et sur l’Apple Store (alors que BigBlueButton propose une appli Android uniquement). Toutes les fonctionnalités de BigBlueButton sont également accessibles dans Mconf, mais les options mobiles sont plus étendues.

L’outil se décline aussi depuis peu sous la forme d’un portail web qui facilite la navigation (par sujet) dans les fichiers pour les participants qui souhaitent consulter directement des documents durant les réunions.

Fonctionnalités :

  • Conférence audio/vidéo
  • Enregistrement et partage de réunions
  • Explorateur et partage de fichiers
  • Système de modération
  • Tableau blanc collaboratif
  • Forums de discussion
  • Gestion des utilisateurs et des forums
  • Messagerie instantanée privée
  • Planning et calendrier des réunions
  • Accès mobile

Note des utilisateurs sur Capterra : ce logiciel n’a pas encore été évalué par les utilisateurs

Visioconférence : découvrez d’autres outils open source

Maintenant que vous avez choisi votre logiciel de visioconférence, il est temps de diffuser l’intervention du conférencier de votre choix lors de votre événement. Pour aller plus loin, n’hésitez pas à lire notre top 20 des outils de web conférence les plus appréciés.

Vous avez déjà utilisé un logiciel de conférence repris dans cet article ou une autre solution ? N’hésitez pas à nous dire en commentaire ce que vous en avez pensé !

Vous avez besoin d’un logiciel événementiel ? Consultez la liste des meilleures solutions de gestion d’événements établie par Capterra.