Logiciels de visioconférence gratuits pour toutes les réunions

Publié le 09/04/2020 par Caroline Rousseau

En 2018, nous avions constitué une liste de 4 solutions de visioconférence open source pour organiser vos événements (à retrouver en deuxième partie de cet article). Cette année, nous mettons à jour cette liste en élargissant notre liste aux logiciels de visioconférence gratuits, pour vos réunions, quelles soient réalisées en petit ou grand comité.

logiciel visioconférence gratuit

En cette période de crise, la plupart des salariés sont amenés à télétravailler, loin de leur bureau et de leurs collègues. Si cette situation comporte des avantages certains (finis les embouteillages pour aller au travail !), elle est également liée à des difficultés techniques et organisationnelles. En effet, il est plus complexe de coordonner les tâches de votre personnel et de maintenir une certaine efficacité à distance.

C’est pour cette raison que l’on assiste à un tournant important pour le monde des affaires. Les outils collaboratifs ont le vent en poupe. Parmi eux, les solutions de visioconférence deviendront vite l’une des plateformes essentielles à la communication avec votre équipe. Mais laquelle choisir ? Devant le très grand nombre de logiciels existant sur le marché, Capterra a compilé la liste des outils gratuits les mieux notés pour vous guider dans votre décision !

10 outils gratuits de visioconférence pour les PME

Méthodologie

Pour vous proposer cette liste d’outils de visioconférence, nous avons déterminé plusieurs critères actuellement importants pour les PME :

  • Les outils de visioconférence repris dans la liste de cet article sont gratuits.
  • Ils sont disponibles en version française.
  • Ils ont obtenu de la part des utilisateurs une note minimale de 4 sur 5 sur le répertoire de Capterra.

La liste compile ainsi les meilleurs outils de visioconférence gratuits selon les utilisateurs de Capterra. Les logiciels sont ici présentés par ordre alphabétique.

Blackboard Collaborate

On ne présente plus les logiciels Blackboard dans le secteur de l’enseignement en ligne. Avec Blackboard Collaborate, l’entreprise permet aux enseignants de mener des réunions en ligne et des formations à distance avec toutes les options nécessaires : partage de notes, de devoirs, de tutoriels vidéo et autres ressources utiles pour l’apprenant.

logiciel visioconférence gratuit
Capture d’écran de Blackboard Collaborate (source)

Fonctionnalités phares : 

  • Outils de présentation
  • Partage d’écran
  • Appel vidéo
  • Webdiffusion à la demande
  • Enregistrement

Note globale sur Capterra : 4.2/5

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Cisco Webex Meetings

C’est le poids lourd des logiciels de visioconférence ! Plus de 113 millions d’utilisateurs lui font confiance pour coordonner leurs réunions d’équipe. Cisco Webex Meetings est accessible sous forme de logiciel, mais aussi tout simplement à partir de votre navigateur.

logiciel visioconférence
Aperçu de Cisco Webex Meetings (source)

Fonctionnalités phares : 

  • Appel vidéo
  • Enregistrement
  • Webdiffusion à la demande
  • Chat en privé
  • Partage d’écran

Note globale sur Capterra : 4.4/5

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Google Hangouts

L’outil de communication issu de la suite Google. Si vous utilisez Gmail, vous aurez directement accès à ses fonctionnalités à partir de votre boîte de réception. Pratique, non ? En plus de proposer des appels audio et vidéo, Google Hangouts vous permet d’envoyer des messages par simple chat.

logiciel visioconférence gratuit
Capture d’écran de Google Hangouts (source)

Fonctionnalités phares :

  • Appel vidéo
  • Appel audio
  • Messagerie
  • Partage de fichiers
  • Accès mobile

Note globale sur Capterra : 4.5/5

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join.me

join.me est un outil de visioconférence simple d’utilisation et personnalisable de multiples façons (URL d’accès, arrière-plan, etc.). Il dispose de toutes les fonctionnalités classiques d’un logiciel de visioconférence comme la messagerie, le partage de fichiers, la connexion vidéo, mais aussi d’un tableau blanc sur lequel les utilisateurs pourront facilement partager leurs idées avec leurs collègues.

logiciel visioconférence gratuit
Capture d’écran de join.me (source)

Fonctionnalités phares :

  • Accès mobile
  • Partage d’écran
  • Enregistrement
  • Outils de présentation
  • Chat en temps réel

Note globale sur Capterra : 4.3/5

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Microsoft Teams

Microsoft Teams, c’est une version améliorée de Skype pour les équipes qui veulent collaborer en toute simplicité. Son grand avantage est son expérience utilisateur et son partage de fichiers au sein d’une équipe, en plus de toutes les fonctionnalités classiques qui caractérisent un outil de visioconférence digne de ce nom. Et, cerise sur le gâteau : si vous disposez d’une licence Office 365, vous avez directement accès à Microsoft Teams, sans frais ajoutés !

logiciel visioconférence
Capture d’écran de Microsoft Teams (source)

Fonctionnalités phares :

  • Accès mobile
  • Appel vidéo
  • Appel audio
  • Partage de fichiers
  • Gestion des tâches

Note globale sur Capterra : 4.4/5

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Samepage

Cet outil de visioconférence se distingue des autres car il permet de combiner tâches, fichiers, vidéos et conversations des utilisateurs en une seule et même page (d’où son nom !). Votre équipe dira enfin adieu aux e-mails redondants et fastidieux. Elle pourra gérer de nombreux aspects de ses projets au sein d’un seul et même outil !

logiciel visioconférence gratuit
Aperçu de Samepage (source)

Fonctionnalités phares : 

  • Accès mobile
  • Appel vidéo
  • Partage d’écran
  • Chat en temps réel
  • Chat privé

Note globale sur Capterra : 4.8/5

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Team Viewer

Spécialisé dans l’accès et le support à distance, Team Viewer a fait ses preuves lorsqu’il est question de partager son écran avec ses interlocuteurs et de communiquer de façon efficace avec eux.  Le plus : l’organisation des contacts sous forme d’annuaire ! 

Aperçu de TeamViewer (source)

Fonctionnalités phares : 

  • Appel vidéo
  • Chat en temps réel
  • Outils de présentation
  • Chat privé
  • Partage d’écran

Note globale sur Capterra : 4.6/5

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UberConference

Uberconference supprime pour de bon les NIP (numéros d’identification personnels). Une adresse e-mail et un numéro de téléphone sont tout ce dont les utilisateurs ont besoin pour rejoindre une visioconférence. Cet outil fait preuve d’une grande puissance : image HD, partage d’écran très clair, ou encore statistiques poussées vous aideront à tirer le meilleur parti de vos réunions à distance. Un exemple : Uberconference va jusqu’à vous indiquer qui a parlé le plus lors d’un appel !

logiciel visioconférence gratuit
Capture d’écran d’UberConference (source)

Fonctionnalités phares : 

  • Partage d’écran
  • Streaming de présentation
  • Appel vidéo
  • Statistiques
  • Accès mobile

Note globale sur Capterra : 4.5/5

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Workplace

Si vous êtes actif sur Facebook, vous trouverez rapidement vos marques sur Workplace. Cette plateforme collaborative privée permet aux groupes de disposer des fonctions bien connues du réseau social… dont notamment l’appel vidéo ! Vous pourrez ainsi communiquer avec maximum 50 collègues et profiter d’une qualité d’image HD.

logiciel visioconférence gratuit
Capture d’écran de Workplace (source)

Fonctionnalités phares : 

  • Outils de présentation
  • Accès mobile
  • Partage d’écran
  • Enregistrement
  • Chat en temps réel

Note globale sur Capterra : 4.3/5

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Zoom

Fondé par l’équipe de Cisco et de WebEx, Zoom a le grand avantage d’être disponible sous forme d’app. Pratique pour se connecter à une réunion d’où l’on veut ! Attention, si les comptes basiques sont gratuits, les appels sont limités à une durée de 40 minutes.

logiciel visioconférence
Aperçu de Zoom (source)

Fonctionnalités phares : 

  • Appel vidéo
  • Enregistrement
  • Chat en temps réel
  • Outils de présentation
  • Partage d’écran

Note globale sur Capterra : 4.6/5

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4 outils de visioconférence open source pour organiser vos événements

Un logiciel de conférence web donne une chance unique de faire participer des conférenciers prisés à des événements auxquels ils ne peuvent pas se rendre en personne. Si vous êtes tenté par l’open source, vous trouverez dans cet article plusieurs logiciels pour conférences qui devraient répondre à vos besoins. Nous les avons sélectionnés selon leurs fonctionnalités de collaboration. Ils comprennent tous des forums de discussion, le partage de fichiers et un tableau blanc collaboratif.

Vous avez quelques connaissances de base en programmation et pouvez vous passer du support client ? Découvrez 4 logiciels de visioconférence open source pour retransmettre vos événements sans dépenser un centime. Les logiciels sont présentés par ordre alphabétique.

1. Apache OpenMeetings

apache openmeetings

Impossible de constituer une liste de logiciels open source sans y inclure un produit d’Apache Software Foundation, l’un des créateurs de solutions open source les plus populaires avec Oracle.

OpenMeetings présente toutes les fonctionnalités standard de conférence web : streams vidéo multiples, messagerie instantanée, tableau blanc collaboratif prêt à recueillir les idées et les concepts les plus originaux, collaboration entre les participants et modification de documents en direct.

En outre, Apache a récemment amélioré l’apparence du logiciel pour lui donner un look plus agréable et plus moderne.

Fonctionnalités :

  • Conférence audio/vidéo
  • Enregistrement et partage de réunions
  • Explorateur et partage de fichiers
  • Système de modération
  • Tableau blanc collaboratif
  • Forums de discussion
  • Gestion des utilisateurs et des forums
  • Messagerie instantanée privée
  • Planning et calendrier des réunions
  • Sauvegarde des données

Note des utilisateurs sur Capterra : 3.7/5

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2. BigBlueButton

bigbluebutton

BigBlueButton se positionne comme un logiciel de présentation open source conçu pour l’apprentissage en ligne. Il se distingue donc des autres solutions présentées dans cette liste, mais ses fonctionnalités standard de conférence permettent de diffuser des événements et d’organiser des réunions en interne.

BigBlueButton inclut la visioconférence, l’enregistrement des réunions, des forums de discussion, un système de vote et des tableaux blancs collaboratifs.

Ce qui fait la différence, c’est son interface utilisateur épurée et élégante, en plus des nombreuses possibilités de personnalisation des présentations.

BigBlueButton est aussi disponible sur mobile, mais il est réservé aux appareils Android.

Fonctionnalités :

  • Conférence audio/vidéo
  • Enregistrement et partage de réunions
  • Explorateur et partage de fichiers
  • Système de modération
  • Tableau blanc collaboratif
  • Forums de discussion
  • Gestion des utilisateurs et des forums
  • Messagerie instantanée privée
  • Planning et calendrier des réunions
  • Accès mobile

Note des utilisateurs sur Capterra : 4.5/5

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3. Jitsi

jitsi

Jitsi est un logiciel de visioconférence open source qui présente de nombreuses fonctionnalités classiques comme les discussions en ligne ou les conférences audio et vidéo. Malheureusement, certaines options plus avancées incluses dans d’autres solutions, comme les tableaux blancs collaboratifs ou les systèmes de planification et de vote, manquent à l’appel.

Jitsi se centre en fait sur la visioconférence et la sécurité : suppression des bruits parasites, neutralisation de l’écho ou encore cryptage des mots de passe et des messages. Les intégrations sont un autre atout majeur du système, qui s’associe notamment avec Google Hangouts, Facebook et Microsoft Outlook.

Ce logiciel est idéal pour les entreprises spécialisées dans l’événementiel ou dans l’organisation de conférences à la recherche d’une solution de diffusion de haute qualité.

Jitsi présente aussi des capacités mobiles avec ses applications Jitsi Meet pour iPhone et appareils Android.

Fonctionnalités :

  • Conférence audio/vidéo
  • Enregistrement et partage de réunions
  • Explorateur et partage de fichiers
  • Système de modération
  • Gestion des utilisateurs et des forums
  • Messagerie instantanée privée
  • Accès mobile

Note des utilisateurs sur Capterra : 4.1/5

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4. Elos (anciennement Mconf)

mconf

Les origines de Mconf sont particulières : créé à partir du code source de la solution BigBlueButton, ce logiciel de visioconférence open source est désormais entièrement indépendant. Son interface attrayante reste cependant clairement inspirée de celle de BigBlueButton.

Mconf est disponible sous forme d’application mobile sur Google Play et sur l’Apple Store (alors que BigBlueButton propose une appli Android uniquement). Toutes les fonctionnalités de BigBlueButton sont également accessibles dans Mconf, mais les options mobiles sont plus étendues.

L’outil se décline aussi depuis peu sous la forme d’un portail web qui facilite la navigation (par sujet) dans les fichiers pour les participants qui souhaitent consulter directement des documents durant les réunions.

Fonctionnalités :

  • Conférence audio/vidéo
  • Enregistrement et partage de réunions
  • Explorateur et partage de fichiers
  • Système de modération
  • Tableau blanc collaboratif
  • Forums de discussion
  • Gestion des utilisateurs et des forums
  • Messagerie instantanée privée
  • Planning et calendrier des réunions
  • Accès mobile

Note des utilisateurs sur Capterra : ce logiciel n’a pas encore été évalué par les utilisateurs.

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Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de visioconférence pour trouver l’outil qu’il vous faut.

Cet article peut faire référence à des produits, programmes ou services qui ne sont pas disponibles dans votre pays, ou qui peuvent être limités par les lois ou règlements de votre pays. Nous vous suggérons de consulter directement l'éditeur du logiciel pour obtenir des informations sur la disponibilité du produit et le respect des lois locales.