Les outils de gestion de projet rationalisent les communications, renforcent la collaboration et améliorent la prise de décision au sein des entreprises. Pour vous aider à choisir, nous avons dressé la liste des 10 logiciels de gestion de projet gratuits les mieux notés ayant reçu une note globale moyenne d'au moins 4,6/5 étoiles sur Capterra.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits pour les PME

Disposant de budgets plus serrés et de ressources plus limitées que les grandes structures, les PME doivent souvent faire face à des défis uniques dans le domaine de la gestion de projets. Pour les aider à rationaliser leurs processus, les logiciels de gestion de projet présentent plusieurs avantages pouvant les aider  à mieux monitorer leurs échéances, améliorer la collaboration, ou encore optimiser les ressources.

Parce qu’il peut s’avérer complexe de trouver la solution adéquate parmi les offres présentes sur le marché, Capterra vous présente dans cet article un classement de dix outils gratuits de gestion de projet.

Outil de gestion de projet gratuit ou payant : que choisir ?

Pour choisir entre un logiciel de gestion de projet gratuit et un outil payant, il convient de prendre en compte divers facteurs. Si votre projet s'avère peu complexe et que vous disposez d'une équipe de taille réduite, un outil gratuit peut très bien faire l'affaire. Cependant, pour les projets plus complexes ou les équipes de plus grande taille, un logiciel payant équipé de fonctionnalités avancées telles que la gestion des ressources et le suivi du temps peut s'avérer utile.

Le budget constitue également un autre élément crucial à prendre en compte. Si un outil gratuit peut sembler préférable, certains de ces logiciels peuvent présenter certaines limitations, telles qu ‘un nombre restreint d'utilisateurs ou de projets. C'est là qu'un logiciel payant peut s'avérer intéressant et proposer un support client amélioré et des fonctions plus avancées.

Pour être inclus dans cette liste classée par ordre alphabétique, les logiciels devaient avoir reçu une note globale minimale de 4,6/5 étoiles et avoir fait l'objet de plus de 20 avis au cours des deux dernières années.

Une méthodologie complète est disponible au bas de cet article.

1.

Tableau de bord d'Avaza affichant l'avancement du projet et des tâches
Tableau de bord d'Avaza affichant l'avancement du projet et des tâches (source)

Avaza est un logiciel de gestion centralisé conçu pour aider à améliorer la productivité des équipes. Il inclut diverses fonctionnalités telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, la planification des ressources, le suivi du temps et des dépenses, la création de devis et de factures, ainsi que des outils de communication entre les membres de l'équipe.

En proposant une plateforme unique pour toutes les activités liées à un projet, Avaza réduit la nécessité d'implémenter multiples applications, abonnements et feuilles de calcul. Cette plateforme est accessible depuis plusieurs appareils équipés d'une connexion Internet, ce qui permet aux équipes de collaborer et de gérer des projets à distance. 

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite d'Avaza ?

Parmi les fonctionnalités proposées par la version gratuite du logiciel figurent : 

  • un nombre illimité de collaborateurs,
  • un seul utilisateur peut accéder à la planification des ressources et aux informations relatives aux feuilles de temps et aux dépenses, 
  • un accès à la messagerie instantanée pour un maximum de cinq membres de l'équipe,
  • cinq projets actifs par organisation,
  • cinq factures par mois,
  • 100 Mo d'espace de stockage,
  • Assistance par e-mail et messagerie instantanée.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version payante Startup d’Avaza? 

La version payante Startup d’Avaza comprend : 

  • deux utilisateurs peuvent accéder  aux feuilles de temps et aux dépenses,
  • cinq membres de l’équipe peuvent accéder au chat,
  • vingt de factures par mois
  • 10 Go d'espace de stockage
  • 20 projets actifs par organisation

2.

Tableau de bord de la gestion de projet dans GoodDay
Tableau de bord de la gestion de projet dans GoodDay avec diagrammes de Gantt (source )

GoodDay propose des flux de travail personnalisables et des dépendances de tâches pour rationaliser l'exécution des projets. Ce logiciel permet de créer des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban. Il facilite également l'allocation des ressources, le suivi du temps et l'analyse, ce qui permet au gestionnaire de mieux planifier, exécuter et contrôler ses projets.

Quant à la gestion des tâches, cette plateforme inclut des sous-tâches, des listes de tâches à faire et des tâches récurrentes. Les utilisateurs peuvent également associer des documents et mentionner des collaborateurs dans le cadre de ces tâches. De plus, cet outil inclut des fonctions de gestion budgétaire telles que le suivi du budget et des coûts associés aux éléments de travail, aux projets, aux programmes et même aux événements.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite de GoodDay ?

Parmi les fonctionnalités principales de la version gratuite de GooDay sont inclus :

  • un nombre illimité de projets,
  • 1 Go d'espace de stockage pour les documents, les fichiers et les pièces jointes,
  • des sous-projets imbriqués pour une meilleure organisation,
  • des tableaux de bord et des flux de travail personnalisables pour suivre les indicateurs clés et l'évolution,
  • des options d'analyse et de reporting pour mieux comprendre les performances des projets,
  • un flux centralisé pour suivre toutes les activités et les dernières mises à jour de l'équipe.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version payante Professional de GoodDay ?

La  version payante Professional de GoodDAY propose : 

  • un stockage illimité, suivi du temps, vues de Gantt et intégrations avancées,
  • l’inclusion de jusqu’à 250 membres d’équipe,
  • la gestion de la charge de travail et des ressources, 
  • la fonction de suivi du temps, 
  • l’option de récupération des données effacées.

3.

Tableau de bord du suivi de projet dans Kanban Tool
Tableau de bord de suivi de projet de Kanban Tool avec statuts personnalisés pour une meilleure visibilité des tâches (source)

Kanban Tool aide les équipes à implémenter et à gérer le système Kanban, un système de gestion de projet visuel généralement composé de colonnes représentant les différentes étapes d'un flux de travail (tâches à faire, en cours et terminées).

Kanban Tool inclut des fonctions telles que la personnalisation du tableau par l' intelligence artificielle (IA), le suivi des tâches, du temps et des dépenses, mais aussi des outils de reporting et de collaboration pour rationaliser le processus d'exécution du projet. 

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite de Kanban Tool ?

Au sein des fonctionnalités de la version gratuite de Kanban Tool sont proposés : 

  • l’accès à deux tableaux pour deux utilisateurs, 
  • la collaboration en équipe sur des tableaux Kanban,
  • une interface personnalisable avec des plans distincts.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version payante Team de Kanban Tool ?

La version payante Team de Kanban Tool comprend : 

  •  un nombre illimité de tableaux et de fichiers joints,
  • le suivi du temps et des rapports,
  • la gestion des groupes d'utilisateurs,
  • des modèles de cartes avec des champs personnalisés.

4.

Tableau de bord de collaboration visuelle dans Miro
Tableau de bord de collaboration visuelle avec plusieurs tableaux et outils pour la collaboration en équipedans Miro (source)

Miro est une application de tableau blanc collaboratif en ligne qui aide les équipes à visualiser et à organiser idées et projets. Il inclut une série de fonctionnalités telles que des pense-bêtes, des formes et des outils de dessin à main levée pour créer des diagrammes, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des cartes mentales et des organigrammes.

De plus, Miro prend en charge la collaboration en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sur le même tableau par l'intermédiaire de la plateforme. Cet outil facilite également le suivi du temps et des dépenses.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite de Miro ?

La version gratuite de Miro propose : 

  • des tableaux d'équipe illimités, des intégrations de base et des fonctions de sécurité de base telles que l'authentification unique (SSO) et l'authentification à deux facteurs (2FA),
  • un espace de travail centralisé avec jusqu'à trois tableaux personnalisables et cinq pistes de discussion,
  • une bibliothèque de plus de 2 500 modèles Miro et des modèles conçus par la communauté d'utilisateurs.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version  payante Starter de Miro ? 

Les fonctionnalités clés de la version payante Starter de Miro sont : 

  • un espace de travail unique avec un nombre illimité de tableaux,
  • une exportation de tableau avancée,
  • un nombre illimité de chat vidéo,
  • le partage de tableau privé,
  • l’historique des tableaux.

5.

Tableau de bord de la gestion de projet dans Nifty
Vue d'ensemble de l'avancement du projet, des tâches, des discussions, des documents et des objectifs dans Nifty (source)

Nifty intègre les tâches, les discussions, la documentation, les formulaires et les feuilles de route dans une seule application. Il rationalise les flux de travail et encourage l'alignement des équipes en offrant des vues multiples telles que des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt, ainsi que des outils de collaboration. Nifty propose aussi des rapports de progression en temps réel, l'automatisation du flux de travail et des éléments personnalisables. Il peut importer des données à partir de différentes plateformes et offre des intégrations natives et personnalisées. 

De surcroît, cette plateforme permet de suivre le temps passé sur différentes tâches ainsi que de noter les coûts liés à des projets précis. Les responsables peuvent aussi équilibrer la charge de travail des collaborateurs depuis l'onglet de vue d'ensemble de l'équipe. 

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite de Nifty ?

Les fonctionnalités clés proposées par la version gratuite de Nifty sont : 

  • des projets, tâches, documents et fichiers illimités,
  • jusqu’à deux projets actifs,
  • un accès aux discussions, feuilles de route, objectifs, formulaires et rapports,
  • jusqu’à 100 Mo de stockage. 

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version payante Personal de Nifty ?

Les fonctionnalités clés de la version payante Personal de Nifty inclus :

  • jusqu’à 40 projets actifs,
  • le suivi du temps et le reporting,
  • des champs personnalisables,
  • le suivi du budget,
  • l’authentification à deux facteurs,
  • jusqu’à 100 Go de stockage. 

6.

Tableau de la gestion de projet dans Notion
Feuille de route du projet avec l'état des tâches sur le tableau de bord de Notion (source)

Notion combine la prise de notes, la gestion des tâches et les outils de collaboration en une plateforme unique. À l'aide de Notion, il est possible de créer des pages imbriquées, des bases de données, des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt, mais aussi d'intégrer différents types de contenu tels que des images, des vidéos et des fichiers. Notion inclut aussi des fonctions de collaboration telles que la modification et les commentaires en temps réel.

Notion est disponible sur plusieurs plateformes, bureau et mobile, afin de permettre aux utilisateurs d'accéder à leur travail où qu'ils se trouvent. On notera également ses fonctionnalités de suivi du temps et des dépenses.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite de Notion ?

Les fonctionnalités clés proposées par la version gratuite de Notion sont : 

  • des pages illimitées avec un nombre limité de blocs,
  • des fonctionnalités de partage et de collaboration,
  • des modèles standard,
  • la synchronisation et l’accès hors ligne,
  • la taille des fichiers téléchargés limitée à 5 Mo.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version payante Plus de Notion ?

Les fonctionnalités clés de la version payante Plus  de Notion sont : 

  • un nombre illimité de blocs et de pages,
  • la synchronisation de bases de données illimitée,
  • jusqu’à 100 invités collaborateurs,
  • jusqu’à 30 jours d’historique,
  • le téléchargement illimité de fichiers.

7.

Tableau de bord de l'état d'avancement des tâches dans Nuclino
Tableau de bord du projet avec état d'avancement et tuiles des tâches individuelles dans Nuclino (source)

Nuclino est un logiciel de gestion collaborative des connaissances qui aide les utilisateurs à organiser et à partager les informations. Il peut être utilisé pour la documentation, la gestion de projets et la collaboration grâce aux commentaires et aux mentions. Les utilisateurs peuvent créer des pages, des sous-pages et des groupes pour structurer leurs données et bénéficier de l'édition de texte enrichi, de l'ajout de pièces jointes et de la collaboration en temps réel. 

Nuclino permet de visualiser les projets et les tâches dans des tableaux avec des champs personnalisés consultables. De plus, chaque fiche de tâche (dite "task card") dans Nuclino inclut un document long format qui permet d'ajouter les détails de la tâche, les objectifs du projet, et de joindre et d'incorporer des fichiers. Les utilisateurs peuvent aussi paramétrer les dates d'échéances et des rappels. 

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite de Nuclino ? 

Parmi ses fonctionnalités, la version gratuite de Nuclino propose : 

  • la prise en charge de 50 éléments maximum,
  • 2 Go de mémoire totale,
  • jusqu'à trois champs d’information,
  • la vue de liste, tableau Kanban, tableau et graphique,
  • l’authentification à deux facteurs.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version payante Standard de Nuclino ? 

La version payante Standard de Nuclino propose : 

  • un nombre illimité d'éléments et de champs,
  • un historique illimité des versions,
  • jusqu'à 10 Go de stockage par utilisateur,
  • l’authentification unique (SSO)
  • restriction et édition des accès.

8.

Interface du tableau de bord des tâches dans Paymo
Interface du tableau des tâches de Paymo affichant les éléments d'action, les étiquettes et les dates d'échéance (source)

Paymo inclut des outils pour assurer la planification de projets à l'aide de fonctions telles que la création de tableaux Kanban, l'attribution de tâches, le suivi du temps et la planification des ressources. De plus, ce logiciel permet aux utilisateurs de créer et d'envoyer des factures basées sur le temps passé et les dépenses effectuées.

Grâce aux diverses fonctionnalités de communication et de collaboration intégrées, les utilisateurs peuvent partager des fichiers, échanger au sujet des tâches et travailler ensemble sur des projets en temps réel. En outre, Paymo inclut des fonctions de reporting et d'analyse qui facilitent le suivi de l'avancement des projets, l'analyse des performances de l'équipe et la prise de décisions basées sur les données. 

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite de Paymo ?

La version gratuite de Paymo propose :  

  • un nombre illimité d'utilisateurs, suivi du temps, factures et tâches,
  • la prise en charge d'un maximum de cinq clients et de dix projets
  • une liste des tâches,
  • 1 Go d'espace de stockage.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version payante Starter de Paymo ?

La version payante Starter  de Paymo comprend : 

  • un nombre illimité de projets
  • un nombre illimité de clients,
  • la vue sous forme de calendrier et de tâches Kanban,
  • la planification des employés et gestion de la charge de travail,
  • jusqu'à 5 Go de stockage.

9.

Vue présentant tous les projets avec des filtres de recherche dans Project.co
Vue présentant tous les projets avec des filtres de recherche dans Project.co (source)

Project.co est un logiciel de gestion de projet qui inclut différentes fonctionnalités telles que les tâches, les tableaux Kanban, les notes, les fichiers, le suivi du temps, les paiements, les validations de documents au sein d’un espace centralisé. 

Les managers peuvent s'en servir pour attribuer des tâches et des sous-tâches et déterminer qui peut voir quelle tâche à l'aide des paramètres de confidentialité. Cet outil permet également de joindre des fichiers aux tâches, de créer des champs personnalisés et d'ajouter plusieurs tâches par lot. Les utilisateurs peuvent aussi inviter un nombre illimité de clients à accéder à Project.co et de définir des rôles et des autorisations pour renforcer la sécurité de leurs processus.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite de Project.co ?

La version gratuite de Project.co propose :  

  • 3 Go d'espace de stockage de fichiers,
  • un nombre illimité de notes collaboratives,
  • conversations en temps réel,
  • le suivi du temps alloué et du temps travaillé.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version payante Pro de Project.co ?

La version payante Pro de Project.co propose :  

  • la personnalisation de la marque, du domaine et de l'adresse électronique de l'expéditeur,
  • 50 Go de stockage de fichiers par utilisateur,
  • un assistant piloté par l'IA (100 000 jetons IA par utilisateur et par mois)
  • la vue Gantt,
  • un minuteur de tâches en direct,
  • la vérification de documents.

10.

Tableau de bord de Quire affichant les tâches, les échéances et l'avancement du projet
Tableau de bord de Quire affichant les tâches, les échéances et l'avancement du projet (source)

Quire est un outil de gestion des tâches et de la productivité qui permet d'organiser les tâches, les projets et les objectifs. Il fusionne des éléments des listes de tâches traditionnelles, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et de la cartographie mentale. Parmi les autres fonctionnalités clés de Quire, on peut nommer les listes de tâches imbriquées, les étiquettes, les outils de collaboration, etc.

De plus, cet outil permet aux utilisateurs à suivre le temps consacré aux diverses activités ainsi que les dépenses. Quire est disponible sous forme d'applications web et mobiles pour iOS et Android.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version gratuite de Quire ?

La version gratuite de Quire propose : 

  • la prise en charge de 10 membres maximum,
  • la gestion de quatre projets maximum,
  • 1 000 tâches par projet,
  • 5 statuts de tâches par projet,
  • 2 sous-listes par projet,
  • 400 Mo de stockage de fichiers,
  • un journal d'activité de 5 jours.

Quelles sont les fonctionnalités clés de la version payante Professional de Quire ?

La version payante Professional de Quire inclut :

  • jusqu'à 20 000 tâches par projet,
  • 10 Go de stockage de fichiers,
  • jusqu'à 10 000 téléchargements de fichiers externes,
  • des journaux d'activité de 90 jours.

Comment sélectionner l'outil de gestion de projet gratuit adapté à vos besoins ?

Au moment de chercher un outil de gestion de projet en ligne gratuit, il est recommandé de prendre en compte les facteurs suivants :

  • Fonctionnalités : assurez-vous que l'outil inclut les fonctionnalités nécessaires telles que la gestion des tâches, le partage de fichiers et la collaboration. Penchez-vous sur des fonctions avancées telles que les rapports, le suivi du temps de travail et l'intégration avec d'autres outils.
  • Facilité d'utilisation : optez pour un logiciel convivial fourni avec des instructions claires.
  • Personnalisation : assurez-vous que l'outil puisse être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet, y compris les champs personnalisés, les modèles et les flux de travail.
  • Évolutivité : choisissez un outil capable de gérer un nombre grandissant d'utilisateurs et de projets pour accompagner l'évolution de vos besoins.
  • Support client : vérifiez que vous aurez accès à une assistance et à des ressources de formation telles que des didacticiels et de la documentation.
  • Sécurité : donnez la priorité aux fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage, l'authentification à double facteur et les mises à jour de sécurité régulières pour assurer la protection de vos données.

Pour identifier le bon logiciel, il ne suffit pas de se pencher sur une liste de fonctionnalités, mais il faut aussi déterminer s'il correspond aux besoins et au flux de travail de votre équipe. Prenez le temps de trouver la meilleure application et laissez votre équipe se concentrer sur ce qu'elle fait le mieux. 

Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de gestion de projet pour trouver l’outil qu’il vous faut.


Méthodologie

Pour être inclus dans notre liste, tous les logiciels devaient répondre aux critères suivants au mois de février 2024 :

  • Ils ont reçu la note globale minimale de 4,6 étoiles sur 5.
  • Ils ont fait l'objet d'au moins 20 avis au cours des deux dernières années (du 12 février 2022 au 12 février 2024).
  • Ils répondent à la définition d'un logiciel de gestion de projet telle que publiée sur Capterra : "Un logiciel de gestion de projets automatise l'attribution des tâches, l'allocation des ressources et le suivi des étapes pour toutes les phases d'un projet. Les outils et les systèmes de gestion de projet peuvent adopter l'une des approches suivantes : collaborative, lorsque plusieurs personnes travaillent sur un projet ; "top down", quand une personne travaille sur un projet à la fois ; ou intégrée, lorsque plusieurs aspects de l'organisation sont impliqués."
  • Les outils présentent les caractéristiques de base suivantes : outils de collaboration, reporting/suivi de projet et gestion des tâches.
  • Ils sont disponibles en version freemium, soit une version gratuite et indépendante du logiciel. Il ne s'agit pas d'une version d'essai qui doit être achetée une fois une certaine période écoulée.

Nous avons ensuite sélectionné les dix meilleurs outils ayant été les mieux notés par nos utilisateurs.