PowerPoint : 5 alternatives gratuites pour créer des présentations mémorables

Dans de nombreuses entreprises, les postes informatiques sont équipés de

Outil standard dans le secteur, PowerPoint doit sa popularité à son large éventail de fonctionnalités familières qui permettent de créer facilement des présentations visuellement marquantes.

Ceci dit, PowerPoint ne convient pas à tout le monde. Les PME ou les travailleurs indépendants évitent parfois de l’utiliser parce qu’il coûte trop cher.

De plus, certains professionnels n’exploitent pas toutes les fonctionnalités offertes par MS PowerPoint. Les chefs de projet, par exemple, n’ont généralement pas besoin de grand chose : une solution facile à utiliser pour présenter des projets et des budgets à leurs équipes et assurer le succès de leurs réunions préliminaires et de clôture.

Les PME qui ne tiennent pas compte à la fois du coût total, des fonctionnalités offertes et de la convivialité des outils disponibles lors de leur achat risquent de se retrouver coincés avec un produit trop cher et/ou trop complexe ne répondant pas véritablement à leurs besoins.

En s’intéressant aux alternatives à PowerPoint, les PME peuvent arriver à mieux comprendre le marché des logiciels de présentation, condition indispensable pour trouver la solution la plus adaptée.

Dans ce rapport, vous trouverez les cinq alternatives gratuites à PowerPoint les plus recommandées par les utilisateurs Capterra. Pour avoir une chance de figurer dans cette liste, les logiciels devaient :

• proposer les fonctionnalités essentielles de PowerPoint comme les modèles de présentation, la création de diapositives et d’images, la gestion documentaire et la publication ;
• proposer une version gratuite à vie ;
• rassembler plus de 20 avis sur Capterra.

Après avoir analysé les fonctionnalités et vérifié que chaque outil existait bien en version gratuite, nous avons affiné la sélection sur la base des scores attribués par les utilisateurs Capterra. Les cinq alternatives à PowerPoint les mieux évaluées sont présentées ci-dessous par ordre alphabétique.

Canva : modèles minimalistes pour présentations en un tournemain

Les fonctionnalités minimalistes de l’outil le rendent simple à utiliser. Les créateurs plus expérimentés regretteront peut-être l’absence de certaines fonctionnalités comme les “transitions”, qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l’enchaînement des diapositives.

Caractéristiques appréciées par les utilisateurs Capterra

• Large collection de modèles de présentation prêts à l’usage qui permettent de créer des diapositives de manière simple et rapide.
• Modèles de documents variés qui aident les utilisateurs à créer des présentations, des en-têtes de lettres, des e-books, des brochures et des infographies.
• Présentation conviviale et tutoriels vidéo qui accompagnent les utilisateurs (même débutants) dans la prise en main de l’outil.

Améliorations attendues par les utilisateurs

• Simplification de l’ajout d’éléments (formes/graphiques) pour ne pas avoir à faire défiler longuement l’écran pour trouver un élément adapté.
• Amélioration de l’association d’étiquettes et de labels aux images pour les retrouver rapidement.
• Ajout d’options de création avancées comme la découpe de texte, les modèles circulaires et les textes en 3D.

Prix

Il existe deux versions payantes du logiciel : Canva for Work (à partir de 12,95 $, soit environ 11,35 €, par membre de l’équipe par mois) et Canva Enterprise (tarif sur-mesure). Toutes les deux incluent des fonctionnalités indisponibles dans la version gratuite comme les contrôles administratifs d’équipe, le nombre illimité de dossiers photo et le stockage illimité, aussi.

Google Slides : création et collaboration en temps réel

Caractéristiques appréciées par les utilisateurs Capterra

• Fonctionnalités de collaboration en temps réel qui autorisent plusieurs utilisateurs à créer, modifier et réviser les présentations simultanément.
• Fonction de contrôle des versions qui permet de récupérer des versions anciennes et de suivre les modifications sur différents fichiers.
• Intégration avec G Suite qui facilite l’ajout de vidéos YouTube et de photos Google aux présentations.

Améliorations attendues par les utilisateurs

• Ajout de modèles et d’éléments graphiques supplémentaires pour créer des présentations plus attrayantes.
• Intégration de meilleurs effets de transition et d’animation comme les reflets et la 3D pour permettre de créer des présentations interactives.
• Augmentation de la variété de styles, de puces et de polices pour créer des diapositives de manière plus flexible.

Prix

Google Slides est gratuit pour les utilisateurs qui disposent d’un compte Gmail. Il est aussi disponible avec G Suite à  partir de 4 €  $ par utilisateur par mois.

Prezi : des présentations captivantes dont on a envie de parler

La dernière version de Prezi autorise la collaboration simultanée de 10 utilisateurs. L’outil est donc idéal pour les indépendants qui travaillent directement avec leurs clients, puisqu’il leur permet d’intégrer leurs commentaires pour indiquer d’éventuelles demandes de modification.

Caractéristiques appréciées par les utilisateurs Capterra

• Outil de création dynamique qui permet de construire des présentations attrayantes composées de diapositives qui s’enchaînent par zoom et dézoom.
• Fonctionnalités de collaboration qui simplifient le travail conjoint de plusieurs intervenants sur la même présentation sans s’embarrasser du contrôle des versions.
• Exploitation des données analytiques pour améliorer les futures présentations (les informations détaillées indiquent les diapositives les plus vues et celles qui sont zappées).

Améliorations attendues par les utilisateurs

• Interface plus intuitive pour diminuer le temps de prise en main de l’outil.
• Amélioration des performances pour éliminer certains problèmes comme la lenteur de chargement des transitions et les crashs système lors de la modification d’images.
• Renforcement du contrôle de l’utilisateur sur la fonction de présentation pour éviter les effets de zoom parfois étourdissants pendant la création des diapositives.

Prix

Prezi est accessible dès 7 € par mois en version Standard. La version Plus revient à 19 € par mois et la version Premium, conseillée pour les professionnels, coûte 59 € par mois. L’éditeur propose des prix sur-mesure pour les grandes équipes. Il existe également une version gratuite, Basic, qui vous permet de créer des présentations depuis votre navigateur. Cependant, elle est privée de certaines fonctionnalités comme le contrôle de confidentialité et l’analytique.

Renderforest : création et publication de présentations vidéo

Vous pouvez publier vos présentations directement sur Facebook ou sur YouTube, partager un lien sur plusieurs réseaux sociaux ou télécharger vos vidéos au format MP4.

Caractéristiques appréciées par les utilisateurs Capterra

• Fonctionnalités intuitives et conviviales qui permettent de créer rapidement des présentations vidéo.
• Grande variété de modèles qui aident à produire des supports de qualité HD.
• Tutoriels vidéo qui permettent aux débutants de se lancer rapidement.

Améliorations attendues par les utilisateurs

• Possibilité d’ajouter des illustrations musicales différentes sur chaque diapositive (plutôt qu’une seule bande musicale par présentation).
• Diminution du temps nécessaire pour obtenir le rendu vidéo.
• Simplification de la tarification pour pouvoir calculer précisément son budget et le surveiller.

Prix

Renderforest propose deux types de tarifs : par abonnement et par exportation (prix fixe par vidéo téléchargée, par exemple).

Le premier abonnement s’élève à 14 $ (environ 12,25 €) par mois et une exportation coûte 9,99 $ (environ 8,75 €) au minimum. Cependant, le prix varie en fonction du nombre de vidéos haute qualité (HD 720), de la durée de chaque vidéo, du nombre de pistes musicales et du volume de stockage des données.

La version gratuite vous permet de créer un nombre illimité de présentations, mais vous devrez sortir la carte bleue pour les mettre aux couleurs de votre entreprise, améliorer leur qualité, bénéficier d’un espace de stockage supérieur à 500 Go, créer des vidéos de plus de trois minutes ou ajouter des pistes musicales.

Visme : tableaux de création en glisser-déposer pour débutants

L’outil est accessible en cloud et il génère automatiquement une URL partageable pour chaque fichier. Les utilisateurs ne sont donc pas forcés d’envoyer leur présentation sur une appli de stockage en ligne comme OneDrive (comme c’est le cas avec PowerPoint) avant de la diffuser.

Caractéristiques appréciées par les utilisateurs Capterra

• Interface conviviale qui permet aux débutants de créer très facilement des présentations interactives.
• Modèles prêts à l’emploi, éléments graphiques et photos à disposition, très utiles pour créer rapidement des présentations.
• Possibilité de créer des présentations avec les couleurs et les polices de la marque.

Améliorations attendues par les utilisateurs

• Applications mobiles pour pouvoir accéder à l’outil depuis son iPhone ou son appareil Android.
• Amélioration des performances dans certains domaines, dont la flexibilité de l’éditeur visuel (qui est lent et plante régulièrement).
• Augmentation de la capacité de stockage des fichiers (les utilisateurs qui ont besoin de nombreux fichiers et documents doivent actuellement les enregistrer en local).

Prix

L’outil est disponible selon plusieurs tarifs adaptés aux particuliers, aux entreprises et aux écoles. La première version destinée aux professionnels coûte 25 $ (environ 21,90 €) par mois et comprend des fonctionnalités exclues de la version gratuite comme le contrôle de la confidentialité et 10 Go de stockage.

PowerPoint : quelle alternative pour votre PME ?

Si vous n’avez pas beaucoup de temps ni de ressources à consacrer à la création de présentations,

Quant à

Si vous voulez produire des présentations vidéo pour votre PME,

Enfin, si votre équipe n’a pas l’expertise nécessaire pour créer des présentations et que vous avez besoin d’une solution facile à utiliser, optez pour

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