5 logiciels gratuits pour créer un wiki

Publié le 04/01/2019 par Sonia Mokrani

créer un wiki

Alors que la formation des employés évolue, notamment avec les formations de type e-learning, créer un wiki est devenu une excellente manière partager les connaissances, notamment celles spécifiques à une entreprise et à son fonctionnement. Un wiki peut vous aider à diffuser des connaissances institutionnelles au sein de votre entreprise ou bien à former votre personnel.

Comme décrit sur Wikipédia, le site wiki par excellence, le wiki est “une application web qui permet la création, la modification et l’illustration collaboratives de pages à l’intérieur d’un site web”. 

Mais comment créer un wiki ? Eh bien, en utilisant un outil wiki ! Ces logiciels, assimilés aux logiciels de formation, permettent en effet de construire des bases de données rassemblant des informations et de créer un wiki qui pourra être utile à vos clients, à vos employés ou à vos prospects, par exemple. 

Pour remplir ses fonctions, un système wiki doit avant tout être bien structuré et vous donner les moyens de présenter les informations de manière simple et claire. Dans cet article, nous vous présentons 5 logiciels gratuits qui valent le détour et vous permettront de créer un wiki. Ils sont classés par ordre alphabétique.

DokuWiki

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DokuWiki est un programme wiki open source qui vous permet de modifier directement vos textes sans recourir à du code. Son interface rappelle celle de la suite Office de Microsoft.

Les fonctionnalités d’indexation du logiciel vous aident à suivre l’évolution des informations et permettent aux contributeurs d’organiser celles qu’ils collectent. Les listes étendues de contrôle d’accès permettent de limiter et de suivre les modifications.

Fonctionnalités clés

  • Extensions variées
  • Suivi des modifications récentes et sauvegarde des versions antérieures
  • Blocage de l’accès au contenu pour limiter les modifications
  • Fonctionnalité de modification de sections précises des pages
  • Indexation retardée (pour assurer que les pages qui apparaîtront dans les résultats des moteurs de recherche sont les pages finalisées)
  • Fonctionnalités de recherche indexées faciles à utiliser
  • Plus de 900 plugins disponibles

MediaWiki

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MediaWiki est un logiciel open source qui s’appuie sur des milliers d’extensions et des centaines de paramètres de configuration pour organiser parfaitement les informations et créer un wiki harmonieux. Wikipédia repose d’ailleurs sur cette structure. L’outil offre de nombreux niveaux de cache et peut même dupliquer autant de bases de données que nécessaire. MediaWiki permet par ailleurs  de traduire les données dans plusieurs langues grâce à une fonctionnalité avancée de localisation.

Fonctionnalités clés

  • Modification, ajout et suppression de pages wiki de manière simple
  • Convivialité (pas besoin de compétences de programmation)
  • Installation facile sur un serveur
  • Possibilité de sauvegarde de plusieurs versions d’une page
  • Utilisation gratuite (sans garantie)
  • Environnement bac à sable (sandbox) pour les tests

PmWiki

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PmWiki est un outil wiki gratuit très apprécié qui permet de contrôler l’accès à des pages spécifiques, de manière individuelle. Vous pouvez donc configurer les autorisations de manière à ce que certaines pages ne soient accessibles qu’à certaines personnes, selon leur maîtrise de chaque sujet. Vous pouvez utiliser différents mots de passe pour verrouiller l’accès aux pages.

Fonctionnalités clés

  • Configuration de l’accès aux pages
  • Plusieurs extensions accessibles via la section Cookbook du site
  • Prise en charge de PHP 4.3 ou supérieur (PHP 5.2 ou supérieur recommandé)
  • Suivi de la navigation dans des sections individuelles
  • Apparence personnalisable
  • Possibilité d’intégration et de modification de tableaux sur n’importe quelle page wiki
  • Format imprimable

ProProfs Wiki Software

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ProProfs est un éditeur qui propose notamment des outils pour créer des quiz, des sondages et des bases de connaissances. Grâce à son module wiki, vous pouvez publier en temps réel des articles et des photos et mettre les pages aux couleurs de votre entreprise, y intégrer votre logo et ajouter d’autres informations d’identification. Vous pouvez créer votre wiki selon vos envies puisque les liens sont illimités.

Fonctionnalités clés

  • Éditeur WYSIWYG facile à utiliser
  • Modification des wikis en CSS ou en HTML
  • Historique des révisions (pour assurer le suivi des modifications et récupérer des versions antérieures si nécessaire)
  • Nombreux thèmes organisables selon les préférences de l’utilisateur
  • Possibilité de création de pages de couverture
  • Contrôle des accès (pour empêcher l’écrasement des pages)

Tiki

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Tiki est un outil open source séduisant pour les entreprises. Structuré comme un système de gestion de contenu (CMS), il encourage les rédacteurs à collaborer pour créer la meilleure page wiki possible. L’outil présente de nombreuses fonctionnalités, dont une interface d’affichage complète, une section de test et le paramétrage de la conservation de l’historique pour simplifier l’envoi des données en temps réel et leur utilisation selon les besoins. Vous pouvez même créer des forums reliés à une page wiki pour permettre aux utilisateurs de discuter des fonctionnalités et des éléments publiés sur chaque page.

Fonctionnalités clés

  • Framework de création de rapports et de formulaires
  • Suite complète de programmes de création de feuilles de calcul, de diaporamas, de bases de données, etc.
  • Organisation des données par assemblage de pages
  • Synchronisation de l’ensemble des traductions
  • Conservation de l’historique
  • Gestion de centaines de types de plugins
  • Modifications dans un environnement wiki

En savoir plus sur la formation

Créer un wiki est une excellente manière d’organiser la documentation dans votre entreprise, notamment la documentation de formation. Vous souhaitez mettre l’accent sur la formation dans votre entreprise et vous cherchez des informations à ce sujet ? Voici quelques ressources pour vous aider :