Les logiciels de gestion de l'apprentissage (Learning Management System ou LMS en anglais) peuvent aider les entreprises à organiser et à gérer les formations en ligne de leurs équipes. Pour accompagner et prendre en charge le développement des employés, nous vous présentons les trois logiciels de LMS open source les mieux notés sur Capterra.

Les 3 meilleurs logiciels LMS open source pour les entreprises

Les systèmes de gestion de l'apprentissage ou logiciels de LMS,  sont conçus pour aider les utilisateurs à concevoir des contenus d'apprentissage en ligne, des cours et même des évaluations. Ces matériaux sont ensuite utilisés pour perfectionner et former les employés à de nouvelles compétences, ou pour améliorer les connaissances existantes portant sur les processus de l'entreprise. Afin d'encourager la participation, certains de ces logiciels incluent aussi des éléments de gamification tels que des quiz, des classements, ou encore des badges.

Parce qu’ils peuvent s’adapter tout aussi bien aux besoins d’une PME disposant de petites équipes qu’à ceux d’une structure de plus grande taille, les outils LMS en open source peuvent s'avérer utiles. Ces systèmes peuvent jouer un rôle crucial pour les organisations en facilitant la gestion de l'apprentissage des effectifs. 

Dans cet article, nous vous présentons les trois logiciels LMS open source les mieux notés sur Capterra France. Ils sont classés par ordre alphabétique, ont reçu une note moyenne minimale de 4,3 étoiles sur 5 et fait l'objet de plus de 20 avis utilisateurs.

Une méthodologie complète est disponible au bas de cet article.

Logiciels LMS open source et gratuits : quelles différences ? 

Bien que les expressions "logiciel libre" et "logiciel gratuit" soient souvent utilisées de manière interchangeable, ces deux concepts ne vont pas toujours de pair. Les outils LMS libres ou à code ouvert (open source) sont libres d'utilisation en termes de licence et peuvent être modifiés, et les LMS gratuits offrent généralement une version limitée et gratuite de leur logiciel. Les fonctionnalités avancées sont incluses dans une version supérieure, sous forme d'abonnement ou de licence payante.

De plus, un logiciel LMS open source ne donne pas seulement accès au code source, mais permet également aux utilisateurs de modifier et de distribuer le logiciel en fonction de leurs besoins. Cela permet aussi de jouir d'une plus grande flexibilité et d'un meilleur contrôle des environnements d'apprentissage en ligne.

Quelles sont les fonctionnalités clés des logiciels LMS open source ?

Les logiciels LMS à code source ouvert offrent généralement plusieurs fonctionnalités conçues pour assurer l'efficacité des expériences d'apprentissage en ligne. Voici quelques-unes de leurs principales fonctionnalités :

  • Gestion des cours : cette fonctionnalité permet aux gestionnaires et aux formateurs de concevoir, d'organiser et de gérer des cours. Il est ainsi possible d'intégrer des supports de cours, des devoirs, des quiz et des contenus multimédias.
  • Gestion des utilisateurs : il est possible par ce biais de gérer les rôles et les autorisations des apprenants, ainsi que l'enregistrement, l'inscription et l'authentification des utilisateurs. Les administrateurs peuvent créer et gérer des comptes pour les employés, les formateurs et toute autre partie prenante.
  • Gestion de contenu : ces fonctionnalités permettent de concevoir, d'organiser et de diffuser le contenu des cours, dont les documents textuels, les présentations, les vidéos et les éléments multimédias interactifs. Le contenu peut être organisé en modules ou en unités pour faciliter la navigation.
  • Évaluation et notation : l'outil propose diverses méthodes d'évaluation, telles que les quiz, les examens, les devoirs et les enquêtes. Il permet aussi de créer des grilles d'évaluation, d'automatiser la notation et de fournir des retours aux employés.
  • Communication et collaboration : les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités telles que des forums de discussion, une messagerie instantanée, des notifications par e-mail et des échanges en temps réel pour faciliter les interactions et la collaboration.
  • Rapports et analyses : l'outil fournit des informations sur les progrès des apprenants, leur niveau d'implication et leurs performances grâce à des outils de reporting et d'analyses. En règle générale, les administrateurs et les formateurs peuvent suivre l'activité des apprenants, consulter les résultats des évaluations et identifier les points à améliorer.
  • Personnalisation et extensibilité : il est possible de personnaliser l'interface utilisateur, l'image de marque et la conception des cours pour respecter l'image de marque de l'entreprise et ses objectifs pédagogiques. De plus, certains LMS open source prennent souvent en charge des plug-ins et des extensions afin d'étendre leurs fonctionnalités et de s'intégrer à d'autres outils.

1.

Tableau de bord de Canvas LMS avec structure des cours, annonces et options de navigation
Tableau de bord de Canvas affichant des tuiles de cours, des annonces et des options de navigation (source)

CANVAS est une plateforme LMS open source conçue pour faciliter la gestion des cours, le partage de contenu et la communication entre les apprenants et les formateurs. Elle permet de créer des contenus de cours, des quiz et de noter les devoirs depuis une interface centralisée.

Ses fonctionnalités d'analyse peuvent aider les organisations à suivre les progrès des apprenants et à optimiser les résultats de la formation. De plus, CANVAS facilite la collaboration en permettant aux formateurs de communiquer avec des apprenants, des groupes ou des classes entières par le biais de messages, de messages audio, ou encore de vidéos.

CANVAS peut s’adapter aux besoins spécifiques de formation d’une entreprise en proposant un apprentissage basé sur les compétences, l'évaluation des compétences, du contenu spécifique au secteur d'activité, l'aide à la recherche d'emploi et les partenariats, le tout pour faciliter l'alignement des compétences sur les besoins de l'industrie et mieux suivre les progrès de l'employé.

Quelles sont les fonctionnalités principales de la version open source de CANVAS ?

Parmi les fonctionnalités principales proposées par la version open source Free for teacher de CANVAS figurent les spécificités suivantes : 

  • l’authentification par un tiers/SSO,
  • un espace de stockage limité à 50 Mo par utilisateur,
  • un espace de stockage limité à 500 Mo par cours, 
  • La définition des rôles.

Quelles sont les fonctionnalités principales de la version payante de CANVAS ?

CANVAS propose une tarification payante incluant les fonctionnalités additionnelles suivantes : 

  • les fonctionnalités de chat et de quiz, 
  • un espace de stockage limité à 50 Mo par utilisateur,
  • un espace de stockage par cours  défini par l’administrateur,
  • des modèles de cours,
  • Des autorisations personnalisées pour les utilisateurs.

2.

Interface de Forma LMS avec modules de cours, paramètres du profil de l'utilisateur et options de messagerie
L'interface de Forma LMS présente les modules de cours, les paramètres du profil utilisateur et les options de messagerie (source)

Forma LMS est une plateforme centralisée pour implémenter des initiatives de formation en ligne. Elle facilite la gestion des cours, la création de contenu, l'évaluation et la création de rapports. Ce logiciel LMS open source aide différents groupes à gérer leurs environnements d'apprentissage au sein d'un même système. Cette plateforme met également une assistance multilingue au service des entreprises comptant des équipes diversifiées et internationales.

Le logiciel permet de créer, d'organiser et de gérer des cours avec des thèmes, des logos et des couleurs personnalisés. Les administrateurs peuvent mettre en place des structures de cours, gérer les inscriptions et déterminer les prérequis depuis un tableau de bord centralisé. Ils peuvent également créer des profils d'utilisateurs, assigner des rôles et personnaliser les niveaux d'accès selon les besoins de l'organisation.

De plus, Forma LMS a été conçue pour s'adapter à la navigation mobile, ce qui permet aux apprenants d'accéder au contenu et de participer aux cours depuis un smartphone ou une tablette. Ce logiciel prend également en charge les approches d'apprentissage mixte, permettant de combiner des expériences en ligne et hors ligne.

Quelles sont les fonctionnalités principales de la version open source de Forma LMS ?

Forma LMS propose une version open source présentant les fonctionnalités suivantes : 

  • la création de quiz et les évaluations,
  • la prise en charge des documents et vidéos,
  • la gestion et la personnalisation des niveaux d’accès des utilisateurs,
  • la génération de certificats et des outils de gamification,
  • des rapports et analyses.

3.

Tableau de bord de Moodle avec catégories de cours, échéances à venir et forums de discussion
Tableau de bord de Moodle avec catégories de cours, échéances à venir et forums de discussion (source)

Moodle est une plateforme LMS open source conçue pour aider à fluidifier les processus de formation et de développement des employés. À l'aide de ses fonctions de conception de cours, de téléchargement de contenu, de communication, d'évaluation et de suivi des progrès, il peut faciliter l'apprentissage dans divers contextes organisationnels.

Moodle inclut plusieurs outils et activités pour proposer une expérience susceptible de s’adapter aux différents contextes d’apprentissage des employés, aussi bien en présentiel qu’à distance. Des fonctionnalités telles que les forums, les wikis, la messagerie instantanée, les visioconférences et les ateliers peuvent stimuler les échanges entre les apprenants. Cela leur permet de partager des idées, de collaborer à des projets et d'apprendre les uns des autres.

Cette plateforme permet aussi de créer des cours en plusieurs langues pour favoriser une meilleure accessibilité. De plus, ses fonctionnalités intégrées d'analyse et de reporting fournissent des informations sur les performances et les résultats des employés, aidant ainsi les instructeurs à identifier les points à améliorer et à adapter leurs stratégies.

Quelles sont les fonctionnalités principales de la version open source de Moodle ?

La version open source de Moodle comprend les fonctionnalités principales suivantes :  

  • des fonctions de gamification, de classes virtuelles,
  • l'apprentissage mobile,
  • des outils d'évaluation avancés (notation entre pairs, par l’instructeur, auto-évaluation),
  • la création de quiz et enquêtes,
  • la génération de certificats.

Quelles sont les fonctionnalités principales de la version payante Starter de Moodle ?

La version payante Starter de Moodle comprend les fonctionnalités principales suivantes :  

  • jusqu’à 50 utilisateurs,
  • jusqu’à 250 Mo de stockage,
  • la création de cours et d'activités illimités,
  • un convertisseur PDF et outil de marquage intégrés,
  • la visioconférence intégrée jusqu'à 100 utilisateurs.

Comment choisir la plateforme LMS open source adaptée ?

Les plateformes de LMS sont nombreuses, et il peut être difficile de choisir le bon outil. Voici quelques conseils pour vous accompagner dans le processus de sélection et trouver la solution adéquate :

  • définissez clairement les besoins et les objectifs de votre organisation,
  • effectuez des recherches approfondies sur les outils LMS open source disponibles,
  • évaluez la compatibilité avec votre infrastructure existante et les exigences techniques,
  • testez et évaluez les plateformes avec les parties prenantes en termes de convivialité et de fonctionnalité,
  • tenez compte de la durabilité, de l'assistance et de la réputation du fournisseur.

À l'aide d'une planification et d'une évaluation soignées, vous pouvez mettre en œuvre un logiciel LMS open source qui accompagnera les initiatives de formation et d'apprentissage de votre organisation sur le long terme. Pour ce faire, il convient de sélectionner le bon logiciel, mais aussi de l'adapter à vos besoins, de former les utilisateurs et de mettre en place une assistance en continu. 

Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels LMS pour trouver l’outil qu’il vous faut.


Méthodologie

Pour être inclus dans notre liste, tous les logiciels devaient répondre aux critères suivants au mois de janvier 2024 :

  • Tous les outils ont reçu la note globale minimale de 4,3 étoiles sur 5.
  • Ils ont fait l'objet d'au moins 20 avis au cours des deux dernières années (du 15 janvier 2022 au 15 janvier 2024).
  • Tous les logiciels répondent à la définition d'un outil LMS telle que publiée sur Capterra : "Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) fournit un cadre au sein duquel les contenus d'apprentissage et de formation sont fournis et gérés. "Un outil de LMS propose un environnement d'apprentissage disponible partout et à tout moment pour déposer et suivre des tests d'apprentissage et des formations en ligne. Le système de gestion de contenu d'apprentissage (LCMS) permet d'organiser le contenu d'apprentissage à partir des outils de création de didacticiels et de le présenter aux étudiants."
  • Ils proposent les fonctionnalités de gestion de l'apprentissage suivantes : gestion et suivi des cours.
  • Ils proposent une version libre et indépendante du logiciel (avec un code source librement accessible et qui peut être modifié et redistribué).

Nous avons ensuite sélectionné les trois meilleurs outils ayant été les mieux notés.