--- description: Un tableur de suivi des candidatures facilite la gestion du vivier de talents pour les postes à pourvoir. Découvrez notre modèle gratuit à télécharger. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Tableau de suivi de candidature excel gratuit à télécharger --- # Suivi des candidatures : notre modèle de tableau excel gratuit à télécharger Canonical: https://www.capterra.fr/blog/4258/Modele-tableau-de-suivi-des-candidatures-excel-gratuit Publié le 20/10/2023 | Rédigé par Emilie Audubert. ![Suivi des candidatures : notre modèle de tableau excel gratuit à télécharger](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/4JjMS6aPn3Ktr0tGFiBabL/86ee120e1f479e08786df31fa271d746/tableau-de-suivi-des-candidatures-excel-FR-Capterra-Header.png) > Un tableau de suivi des candidatures a pour but de centraliser les informations essentielles liées au processus d’embauche, telles que le profil des candidats, l’avancée des entretiens, ou encore les résultats des tests réalisés. Découvrez notre modèle de tableau de suivi des candidatures excel gratuit à télécharger ainsi que des conseils pour optimiser la gestion de vos candidatures. ----- ## Contenu de l'article Un tableau de suivi des candidatures a pour but de centraliser les informations essentielles liées au processus d’embauche, telles que le profil des candidats, l’avancée des entretiens, ou encore les résultats des tests réalisés. Découvrez notre modèle de tableau de suivi des candidatures excel gratuit à télécharger ainsi que des conseils pour optimiser la gestion de vos candidatures.Dans cet articleLe suivi des postulants, un enjeu d’importance pour l’expérience candidatLes critères clés d’une gestion stratégique des candidaturesAméliorez la précision de votre processus de recrutement grâce à notre modèle de tableau de suivi de candidaturePrivilégier un logiciel d’ATS ou un suivi de candidature excel ?Un onboarding adapté, la valorisation de la contribution des employés par le biais de feedbacks constructifs, ou encore la proposition d’avantages sociaux sur-mesure : selon uneétude menée en septembre 2023 par Capterra, ces actions concourent à renforcer la loyauté des salariés et l’attractivité d’une organisation auprès des talents. Toutefois, elles ne sauraient faire oublier le rôle essentiel que joue l’expérience de recrutement proposée par l’entreprise.Pour faciliter la mission des recruteurs et leur permettre de se concentrer sur la sélection des meilleurs talents, il est essentiel de pouvoir rationaliser ce processus en automatisant et en organisant autant que possible chaque étape du recrutement. Si un logiciel d’ATS est un outil à considérer pour améliorer les flux de travail et de collaboration liés à l’embauche sur le long terme, notre modèle de tableau de suivi de candidature gratuit peut être un premier outil pour aider les ressources humaines de PME à structurer leur flux de travail.Téléchargez notre modèle de tableau de suivi des candidatures Excel gratuitDans cet article, nous mettons à votre disposition un modèle de tableau de suivi des candidatures excel prêt à l’emploi comprenant des sections prédéfinies dans lesquelles vous pourrez entrer vos données. Retrouvez également des conseils pour mettre vos processus de recrutement au service d’une expérience candidat optimale.Le suivi des postulants, un enjeu d’importance pour l’expérience candidatQu’est-ce que l’expérience candidat ?L’expérience candidat reflète l'évaluation d’un postulant à l'égard du processus de candidature d'une entreprise. Cette expérience inclut la qualité de la recherche initiale d'un emploi, le processus de candidature, les méthodes de sélection appliquées par les organisations, ainsi que l'évaluation des entretiens et des feedbacks réalisés. Face à la complexité des recrutements à laquelle font face différentes entreprises françaises, l'importance accordée à l’expérience candidat est un élément important qui peut leur permettre de se démarquer. La mise en place d’une gestion efficace du suivi des candidatures facilite le processus de recrutement, tant pour le candidat que pour l'organisation en : favorisant le retour d’information entre les différentes parties prenantes, apportant une vision globale de l’avancée des processus de recrutement, contribuant à fournir une expérience sur-mesure et positive aux candidats. Outre ces avantages, la fluidité de ce processus participe également au renforcement de la marque employeur d’une entreprise. En cas d’embauche, une relation de confiance entre l’organisation et le futur employé peut s’amorcer, et poser une première base propice à sa rétention. Une expérience qualitative présente égalelement l'opportunité de rester en contact avec des professionnels qualifiés pour de futures offres, même lorsque leur candidature n'est pas retenue.Enfin, la qualité de ce processus peut encourager les retours d’expérience positifs susceptibles d'être partagés sur différentes plateformes d’avis destinés aux employés et talents à la recherche d’emploi.Les critères clés d’une gestion stratégique des candidaturesManque de transparence quant aux compétences attendues, informations incomplètes, communication sporadique voire absente : différents paramètres peuvent impacter l’expérience d’un candidat. C’est pourquoi les entreprises doivent disposer d'un processus de recrutement aussi transparent et rapide que possible, au risque de voir un postulant se tourner vers d’autres opportunités.Certaines bonnes pratiques peuvent être adoptées pour gérer au mieux les candidats au cours du processus d'embauche.L’optimisation des descriptions de posteLa description de poste est l'une des premières interactions d'un candidat avec votre organisation. C’est pourquoi il est important de veiller à rédiger des descriptions d'emploi qui reflètent aussi précisément que possible l’image de l’entreprise, ainsi que les détails du poste concerné.Conseils aux entreprisesAvant même d’entamer tout processus de recrutement, définir clairement les responsabilités attendues pour la position concernée est une première étape essentielle. Afin de faciliter la création d’une description de poste adaptée, évaluer les compétences ainsi que les tâches associées à un rôle revêt donc une importance significative. Un logiciel d’évaluation de poste peut aider à clarifier les responsabilités liées aux différents postes de l’organisation, mais aussi à définir quels salaires, avantages ou primes peuvent être appliqués.L’optimisation de la collaboration interne Du manager, au recruteur, en passant par les futurs collaborateurs du postulant, plusieurs référents peuvent être impliqués lors du processus d’embauche. La définition claire des tâches et des responsabilités de chacun est en ce sens un élément essentiel de la réussite d'un recrutement. Établir en amont quels types de questions seront à poser, s’assurer de qui intervient et à quel moment, centraliser, mettre à jour et rendre accessible à chacun les feedbacks d’entretien sont tout autant d’initiatives à mettre en place. Conseils aux entreprisesOutre le chargé de recrutement, un candidat peut être amené à réaliser différents entretiens impliquant un manager direct, un pair potentiel, voire une personne d'un autre service avec laquelle le candidat devra collaborer. Ce type d’entretien permet à une organisation de limiter les biais potentiels, en offrant des perspectives différentes lors du processus.  Bien que des recruteurs soient préalablement formés à ce type d'interaction, il est important de fournir aux autres personnes impliquées les outils et les informations nécessaires à la conduite de ces interviews. En fournissant une formation dédiée, un entreprise peut s’assurer que chaque membre du panel d’entretien sait quels sujets sont à aborder, ou comment créer une atmosphère propice à aider un candidat à se sentir à l'aise et suffisamment confiant pour obtenir une évaluation précise de ses capacités.La priorité donnée à la communication auprès des candidatsUn processus de recrutement qui laisse les candidats dans l’attente, avec des questions ou sans suivi de l'état de leur candidature, peut aliéner les meilleurs talents et les décourager de postuler à nouveau à l'avenir. Il est important de veiller à ce que le processus de candidature soit transparent, en tenant le postulant informé de sa progression et en lui fournissant un moyen de contacter quelqu'un en cas de questions.Conseils aux entreprisesCommuniquer des feedback fait partie intégrante des intéractions à privilégier entre une entreprise et un candidat. S’il est important de fournir aux talents des retours sur leur performance tout au long du processus, il est tout autant crucial de recueillir leur ressenti quant à leur expérience. Une enquête envoyée à la fin du cycle de recrutement à l’aide d’un outil de sondage peut aider une entreprise à récolter des informations précieuses pour améliorer ces processus, tout en mettant en valeur la contribution des candidats à cet effet.La mise à jour et la révision des données de recrutementExaminer les données de recrutement permet d’améliorer et d'affiner continuellement le processus. Combien de personnes ont postulé pour chaque emploi ? Combien ont passé un entretien ? De quelles sources proviennent les meilleurs candidats ? Telles sont les informations importantes qu'aide à récolter une analyse approfondie des informations liées au processus d’embauche, sous réserve que ces dernières soient efficacement ordonnées et compilées. Découvrez dans la section suivante comment notre tableau de suivi des candidatures excel peut vous aider à atteindre ces objectifs.Améliorez la précision de votre processus de recrutement grâce à notre modèle de tableau de suivi de candidature Ce modèle de tableau de suivi des candidats sert de base de données pour les candidats, leurs CV, ainsi que pour les détails de chaque poste à pourvoir. Cet outil a pour but de faciliter la collaboration entre les différents acteurs internes, en les aidant à se tenir informés du statut des candidatures en cours, et en permettant de compiler les documents supplémentaires et les commentaires associés. TÉLÉCHARGEZ NOTRE MODÈLE DE TABLEAU DE SUIVI DES CANDIDATURES EXCEL GRATUITÀ l’aide de ce modèle, il vous est possible :de renseigner les informations essentielles liées à chaque profil de candidat (contact, CV, identifiant du poste auquel le candidat a postulé, source de la candidature),d’identifier le statut de chaque processus (entretiens réalisés, rejet ou acceptation de la candidature, statut de l’acceptation d’une offre), de laisser des commentaires et d’identifier les feedbacks de chaque intervenant lors de chaque étapes, de vérifier si le candidat est tenu informé au cours du processus et si des feedbacks relatifs à son expérience ont été recueillis, d'identifier toutes les ressources nécessaires et d’assigner des tâches spécifiques à chaque partie prenante.Privilégier un logiciel d’ATS ou un suivi de candidature excel ?Utiliser un tableau de suivi de candidature peut présenter différents avantages pour une entreprise, en lui permettant d’ajouter les données des candidats, les informations sur l'état des candidatures, les CV, les calendriers des entretiens, ou encore les résultats du processus de sélection.Cependant, au fur et à mesure de la croissance d’une organisation, ce processus implique un certain nombre de saisies manuelles susceptibles de faire intervenir certaines erreurs humaines, mais également de passer à côté de certaines fonctionnalités cruciales pouvant amener à des risques de non-conformité avec le traitement des données sensibles liées au GDPR.L’utilisation d’un logiciel d’ATS, ou système de gestion des candidatures, peut répondre à ces problématiques, en présentant différents avantages.L’automatisation de tâches administratives chronophages À l’aide d’un ATS, il est possible par exemple de sélectionner automatiquement les CV et de rejeter les candidats sur la base d'exigences personnalisées, et voire même de programmer automatiquement des évaluations en ligne et des vérifications de référence.L’amélioration de la collaborationParmi leurs fonctionnalités, de nombreux logiciels d’ATS proposent un espace de collaboration pour évaluer les candidats, leur donner un retour d'information, etc. La réduction du cycle de recrutement et du délai d'embauche Les rapports et analyses automatisés fournis par un logiciel peuvent permettre de répondre à des questions précieuses sur la manière dont une entreprise gère les recrutements et sur les améliorations à apporter pour accélérer le processus.La centralisation de la gestion des candidatures et des documents réglementairesUn logiciel d’ATS permet de regrouper en un seul endroit les coordonnées d’un candidat, le nombre de fois où ils ont déjà postulé, ainsi que les feedbacks fournis. Ces systèmes permettent également de disposer de tous les documents tels que les descriptions de postes, offres formulées, ainsi que des documents juridiques et des documents relatifs à la politique de l'entreprise, sur une plateforme centralisée.L’amélioration globale de l’expérience candidatLes fonctionnalités d'un ATS peuvent également contribuer à rationaliser le processus d'embauche du point de vue du candidat. Les candidats peuvent entamer le processus de candidature via un mobile ou un ordinateur de bureau, recevoir une communication de suivi qui les tient informés et leur offre une plus grande flexibilité dans la programmation des entretiens.Pour aller plus loin Consultez quels paramètres peuvent contribuer à la satisfaction de vos employés mais également générer l’attractivité de votre entreprise auprès des talents grâce au premier et au deuxième volet de notre étude consacrée au thème de la rétention.Quels avantages sociaux sont attractifs auprès des talents ? Consultez notre article dédiésur le sujet.Les entretiens vidéo sont au coeur de vos pratiques ? Apprenez comment les optimiser à l’aide de notre articleUne fois les talents recrutés, leur onboarding peut faire la différence quant à leur rétention. Découvrez des parcours d’intégration innovants à proposer à vos nouvelles recrues.Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels d'ATS pour trouver l’outil qu’il vous faut. ## À propos de l'auteur ### Emilie Audubert Émilie est une analyste de contenu expérimentée, spécialisée dans les études de marché, les comparaisons de produits technologiques et l'analyse des tendances pour le marché français. En fournissant des analyses axées sur des données et des recommandations personnalisées, Émilie vise à aider les petites et moyennes entreprises à prendre des décisions éclairées quant à leurs achats de logiciels, mais aussi à s'assurer que leurs investissements technologiques soutiennent leur efficacité opérationnelle et stimulent leur croissance dans le paysage concurrentiel d’aujourd’hui. Émilie est une experte dans le domaine des ressources humaines, avec un intérêt particulier pour les outils numériques aidant les professionnels des RH à optimiser leurs processus quotidiens. Les recherches d'Émilie couvrent un large éventail de sujets, des dernières tendances en matière de gestion des talents aux stratégies innovantes pour améliorer l'engagement des employés. Pour fournir des recommandations pertinentes et exploitables aux entreprises, elle s'est appuyée sur la source objective de plus de 30 études, menées à la fois en France et auprès de marchés internationaux. Ses recommandations de produits sont issues de plus de 2 millions d'avis d'utilisateurs, couplées de conseils recueillis auprès d'experts locaux. Émilie a partagé son expertise et ses conseils par le biais de podcasts, d’une intervention sur une chaîne TV dédiée aux entreprises, et de diverses interviews. Sur la chaîne Youtube de Capterra, Émilie présente des listes d'outils spécialement conçus pour les entreprises françaises, afin de les aider à faire leur choix des différentes options qui s'offrent à elles. En outre, les recherches d'Émilie ont été présentées dans plusieurs médias françaises de premier plan tels que : Le Figaro, L’Express La Voix du Nord Radio classique ## Catégories connexes - [Logiciels ATS](https://www.capterra.fr/directory/30060/applicant-tracking/software) - [Logiciels de gestion de présence des employés](https://www.capterra.fr/directory/30527/attendance-tracking/software) - [Logiciels de gestion des avantages sociaux](https://www.capterra.fr/directory/10025/benefits-administration/software) - [Logiciels de gestion des talents](https://www.capterra.fr/directory/10029/talent-management/software) - [Logiciels de gestion du personnel](https://www.capterra.fr/directory/30210/workforce-management/software) ## Articles connexes - [Qu’attendent les consommateurs des supermarchés sans caisse ?](https://www.capterra.fr/blog/2694/supermarche-sans-caisse-attentes-consommateurs) - [Vote en ligne : top 3 des logiciels gratuits ou avec essai gratuit](https://www.capterra.fr/blog/2196/logiciels-vote-en-ligne-gratuits) - [Mettez en valeur vos meilleurs éléments : 25 idées pour la reconnaissance employés](https://www.capterra.fr/blog/486/25-idees-pour-la-reconnaissance-employes) - [Comment réaliser l’achat d’un logiciel en 6 étapes](https://www.capterra.fr/blog/1412/comment-realiser-achat-logiciel-etapes) - [Processus de recrutement : 8 techniques que tout bon recruteur doit adopter](https://www.capterra.fr/blog/542/processus-de-recrutement-8-techniques-que-tout-bon-recruteur-doit-adopter) ## Liens - [Afficher sur Capterra](https://www.capterra.fr/blog/4258/Modele-tableau-de-suivi-des-candidatures-excel-gratuit) - [Blog](https://www.capterra.fr/blog) - [Accueil](https://www.capterra.fr/) ----- ## Données structurées