Formation employé : 6 raisons de choisir l’e-learning pour faire des économies

Publié le 22/11/2018 par Sonia Mokrani

Formation employé

Qu’est-ce qui distingue une entreprise qui s’en sort honorablement d’une entreprise qui fait des résultats exceptionnels ? Des dirigeants visionnaires ? Une technologie de pointe ? Peut-être.

Et si la réponse se trouvait du côté du personnel ? Des employés satisfaits qui maîtrisent leur sujet peuvent faire la différence. Et pour vous assurer que vos collaborateurs savent ce qu’ils font, rien de tel que la formation employé.

Pourtant, de nombreuses entreprises préfèrent faire l’impasse sur la formation de leurs collaborateurs parce qu’elles pensent que les coûts directs et indirects seront bien trop élevés. Or, le recours à des plateformes d’e-learning, très flexibles, permet de réduire considérablement les coûts de formation.

Si vous êtes réticent à la former vos employés car vous avez peur de payer cher, voici 6 raisons qui vont vous convaincre de passer à la formation en ligne.

1. Des frais de déplacement minimes

Les frais de déplacement d’un employé, ça peut vite chiffrer.

De la même manière, faire venir un professionnel dans vos bureaux pour former vos employés ou envoyer un collaborateur se former en dehors de votre entreprise peut vous coûter cher.

Pour éviter ces dépenses, passez au numérique ! Aucun souci géographique avec une plateforme d’e-learning puisque vos employés peuvent y accéder à tout moment et en tout lieu, depuis n’importe quel appareil. Adieu frais de transport, repas, locations de voitures et hôtels. Vos employés se forment tranquillement depuis leur domicile ou leur bureau, et vous n’avez même pas à vous inquiéter de faire correspondre les agendas puisque chacun se connecte quand il le souhaite.

2. Une perte de productivité limitée

Considérez le nombre total d’employés actifs au sein de votre entreprise. Multipliez ce nombre par le salaire horaire moyen d’un collaborateur. Multipliez le total par le temps passé en moyenne en formation ou en déplacement pour assister à des formations. Voilà l’équivalent chiffré de la perte de productivité qu’engendre une formation en présentiel.

Exemple de calcul :

Vous dirigez une équipe de 5 personnes. Chaque collaborateur vous coûte en moyenne 30 € par heure. Chaque année, vos employés participent à quelques formations dans vos bureaux et à l’extérieur, pour un total d’environ 120 heures.

Total de la formation employé :
5 (employés) x 30 € (coût horaire) x 120 (heures de formation) = 18 000 €

Cette valeur, c’est la perte de productivité entraînée par la formation employé. L’e-learning vous aide à réduire cette perte en permettant à vos collaborateurs d’accéder au matériel pédagogique à n’importe quel moment, sans devoir se déplacer. Le temps, c’est de l’argent, et la formation en ligne permet de gagner beaucoup de temps.

3. Plus de frais de location de locaux

Pour organiser une formation, vous avez besoin de locaux. Si vous êtes une TPE ou une PME, vous devez sans doute louer un espace pouvant accueillir vos formations et vos ateliers. Les dépenses se multiplient rapidement pour peu que vous organisiez plusieurs sessions par an.

Une formation en e-learning vous dispense des frais associés à l’organisation d’un événement (location de la salle, repas, pause-café…).

Et puis vos collaborateurs seront heureux de ne pas perdre une journée entière sur un lieu de formation. Ils pourront en outre accéder facilement et quand ils le veulent au contenu, que ce soit sur leur poste de travail, leur ordinateur personnel ou leur téléphone portable.

Vous simplifiez donc la vie à vos employés tout en réduisant vos dépenses, un duo gagnant assez rare dans le monde de l’entreprise.

4. Pas d’honoraires de prestataires

Pour une formation présentielle, vous devez payer les services d’un formateur ainsi que ses frais de déplacement.

Une formation en ligne coûte nettement moins cher : pas besoin que quelqu’un anime chaque session.

En général, vous pouvez acheter un module ou une leçon (sur-mesure ou non) que vous pourrez réutiliser indéfiniment. La plupart du temps, il n’est même pas nécessaire de recourir à un instructeur pour guider l’équipe au démarrage, car le contenu e-learning se suffit à lui-même.

Mieux encore : vous pourriez même trouver ce dont vous avez besoin gratuitement en ligne.

5. Des dépenses matérielles insignifiantes

Vous vous souvenez de l’époque où il fallait acheter les manuels au format papier ? À l’université, par exemple, c’était une dépense considérable !

Avec la formation en ligne, plus besoin  d’investir dans des ouvrages ou autres documents imprimés, à l’inverse des formations plus classiques.

De plus, les supports de formation en ligne sont facilement accessibles, ce qui permet à vos employés de s’y référer à tout moment.

6. Un suivi des heures en temps réel

Le suivi des heures ne vous apparaît peut-être pas à première vue comme un moyen évident de faire des économies sur la formation employé. Et pourtant, oui !

Tout d’abord, la formation en ligne vous évite d’évaluer vous-même les performances de vos collaborateurs. La plupart des solutions de gestion de l’apprentissage en ligne permettent de garder un œil sur le parcours de chaque participant. Le suivi des activités est automatisé et les rapports associés sont instantanément générés. Tout cela vous fait gagner du temps (et le temps, c’est… de l’argent, vous connaissez la chanson).

Vous pouvez aussi faire des ajustements en cours de route pour vous assurer que la formation est toujours à la hauteur de votre investissement. Pas besoin d’attendre que toute une session soit terminée : si quelque chose ne fonctionne pas, vous pouvez en changer de suite.

Faites des économies avec l’e-learning !

Vous l’avez vu : la formation en ligne est un moyen efficace de faire des économies. Elle va réduire drastiquement vos dépenses en formation employé. Alors, si vous en êtes encore à la formation présentielle, il est temps de changer votre fusil d’épaule.

Et pour mieux gérer la formation employé, dotez-vous d’un logiciel spécialisé. Grâce à ses fonctions d’inscription, de suivi et de reporting, il vous facilitera la tâche.

Si vous avez encore des doutes, n’hésitez pas à poster un commentaire !