--- description: Pour vous aider à gérer les frais associés au coût réel d’un employé, découvrez le modèle de calculateur gratuit à télécharger proposé par Capterra. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Modèle Excel gratuit de calcul du coût du personnel --- # Calcul du coût du personnel : notre modèle Excel gratuit à télécharger Canonical: https://www.capterra.fr/blog/3524/modele-excel-gratuit-calcul-cout-du-personnel Publié le 16/03/2023 | Rédigé par Ines Bahr, Emilie Audubert. ![Calcul du coût du personnel : notre modèle Excel gratuit à télécharger](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/2WwUpqct8CbmEytO55fsu1/ed440678fc243db8f0d65185a67a4384/cout-du-personnel-FR-Capterra-Header.png) > Déterminer le coût réel d'un employé est essentiel pour vous aider à établir un budget et soutenir les prises décisions financières liées à votre entreprise, et ce, quelle que soit sa taille. Découvrez dans cet article un modèle gratuit  à télécharger pour réaliser le calcul du coût d’un salarié. ----- ## Contenu de l'article Déterminer le coût réel d'un employé est essentiel pour vous aider à établir un budget et soutenir les prises décisions financières liées à votre entreprise, et ce, quelle que soit sa taille. Découvrez dans cet article un modèle gratuit  à télécharger pour réaliser le calcul du coût d’un salarié.Dans cet articleQuels sont les coûts significatifs pour la comptabilité analytique du personnel ?Comment fonctionne notre calculateur de coûts de personnel ?Calculer les frais de personnel à l'aide d'Excel ou d'un logiciel spécifique ?Vous pouvez trouver d'autres modèles gratuits ici :Toutes les entreprises, et plus particulièrement les nouvelles structures et les structures en pleine expansion, se trouvent confrontées un jour ou l'autre à la nécessité d'embaucher de nouveaux collaborateurs. Mieux vaut alors garder bien en tête que les employés constituent le principal poste de dépense, en particulier dans le secteur des services. C'est pourquoi il est essentiel, dès le premier employé, de bien évaluer ses frais de personnel ainsi que la répartition et les besoins en main-d'œuvre. Pour vous aider, votre entreprise et vous, nous mettons à votre disposition un calculateur de coûts de personnel à télécharger gratuitement dans Excel.Calculer vos coûts de personnel avec le modèle Excel téléchargeable iciQuels sont les coûts significatifs pour la comptabilité analytique du personnel ?La notion de coût du personnel ne concerne pas seulement le salaire brut de vos employés : il faut ici prendre en compte les charges salariales, à l’exemple des cotisations patronales pour la sécurité sociale. Pour un calcul optimal, il est primordial de prendre en compte l’ensemble des postes de dépenses. En général, les postes suivants font partie de ces charges supplémentaires obligatoires :les cotisations patronales à la sécurité sociale les allocation pour le maintien de salaire en cas de maladieles allocation liées aux congés maternitéL'ensemble de ces parts obligatoires permet de déterminer un coefficient individuel qui va servir à calculer la part de l'employeur pour chaque personne. Par ailleurs, il vous est également possible de proposer d'autres avantages à vos employés. Ces derniers devront alors être intégrés dans la budgétisation des coûts de personnel. Les postes suivant peuvent être concernés : les primes de Noël et de vacancesles prestations sociales facultativesles frais de formation, de perfectionnement et de formation continueles éléments variables du salaire liés aux résultats tels que les bonusN'omettez pas d'inclure tous les postes supplémentaires dans la budgétisation de vos frais. En cas de doute, vous pouvez demander à votre conseiller fiscal si les éléments qui viennent s'ajouter au salaire sont également soumis aux cotisations sociales. Si tel est le cas, il vous faudra également les multiplier par votre coefficient de part patronale.En dehors des coûts du  personnel, vous devrez également déterminer quels coûts généraux sont à attribuer aux heures de travail dans l'entreprise. Ces coûts généraux sont généralement appelés frais généraux ou charges. Parmi les exemples de frais généraux les plus fréquents figurent : les locaux de bureauxle matériel d'exploitation (fournitures de bureau, téléphone, etc.)les équipement des postes de travailles frais de comptabilitéAprès avoir ajouté ces coûts, vous pourrez les utiliser pour calculer les budgets des projets ainsi que pour déterminer les taux horaires dans le champ des prestations de service.Comment fonctionne notre calculateur de coûts de personnel ?La première feuille de calcul vous donne un aperçu de la totalité des frais de personnel. Chaque ligne vous indique tous les coûts relatifs à un seul employé. Les heures disponibles et le facteur de cotisation patronale à la sécurité sociale relatifs à chaque salarié sont calculés dans le deuxième tableur ; ces derniers doivent être indiqués manuellement.Les frais généraux de l'entreprise, comprenant toutes les prestations internes, doivent être répartis en parts égales sur toutes les heures de présence à payer pour la totalité des employés. À titre d'exemple, les frais d'un assistante  ne travaillant pas sur des projets clients ou d'autres projets budgétés doivent être comptabilisés dans les "frais généraux de personnel".La deuxième feuille de calcul permet de détailler les coûts et les heures de présence par employé. Elle permet d'obtenir des informations supplémentaires sur un employé en particulier.Les obligations légales en matière de cotisations patronales de sécurité sociale sont variables. Même si les écarts constatés ne sont pas importants, il convient de les contrôler lors de la planification budgétaire annuelle.Calculer les frais de personnel à l'aide d'Excel ou d'un logiciel spécifique ?Pour débuter, vous pouvez utiliser Excel pour le calcul des coûts du personnel. Toutefois, dès lors que votre entreprise se développe et que les structures de vos équipes se complexifient, augmentant par là même, les exigences en matière de comptabilité analytique du personnel, un logiciel est une option à considérer. L’utilisation d’un logiciel présente plusieurs avantages : l'intégration directe dans d'autres systèmes (p. ex. comptabilité ou planification des ressources)Une protection contre certaines opérations présentant des risques pour vos information, tels que des accès et des suppressions non autorisésUne réduction des risques d'erreurs manuellesEn fonction de vos besoins, vous pouvez continuer à travailler avec notre modèle, puis adopter le logiciel qui s’adapte au mieux aux besoins de votre structure.  Vous appréciez notre modèle ? Nous avons créé d'autres modèles gratuits destinés à aider les nouvelles entreprises et les petites entreprises.Vous pouvez trouver d'autres modèles gratuits ici :Le diagramme de burn-down, un outil efficace pour les équipes agileGardez vue d’ensemble de vos projets avec notre modèle de diagramme de GanttMaîtriser les ressources et les coûts avec le modèle Excel de planification des ressourcesGérez le temps de travail de vos équipes à l’aide de notre modèle de suivi de temps de travailFacilitez la rédaction de vos factures avec notre modèle de facture Word/ExcelEt maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de gestion du personnel pour trouver l’outil qu’il vous faut. ## À propos des auteurs ### Ines Bahr Ines est Analyste de contenu senior pour Capterra. Spécialisée dans la recherche et les conseils aux PME. Diplômée en médias et en communication, elle vit à Barcelone. ### Emilie Audubert Émilie est une analyste de contenu expérimentée, spécialisée dans les études de marché, les comparaisons de produits technologiques et l'analyse des tendances pour le marché français. En fournissant des analyses axées sur des données et des recommandations personnalisées, Émilie vise à aider les petites et moyennes entreprises à prendre des décisions éclairées quant à leurs achats de logiciels, mais aussi à s'assurer que leurs investissements technologiques soutiennent leur efficacité opérationnelle et stimulent leur croissance dans le paysage concurrentiel d’aujourd’hui. Émilie est une experte dans le domaine des ressources humaines, avec un intérêt particulier pour les outils numériques aidant les professionnels des RH à optimiser leurs processus quotidiens. Les recherches d'Émilie couvrent un large éventail de sujets, des dernières tendances en matière de gestion des talents aux stratégies innovantes pour améliorer l'engagement des employés. Pour fournir des recommandations pertinentes et exploitables aux entreprises, elle s'est appuyée sur la source objective de plus de 30 études, menées à la fois en France et auprès de marchés internationaux. Ses recommandations de produits sont issues de plus de 2 millions d'avis d'utilisateurs, couplées de conseils recueillis auprès d'experts locaux. Émilie a partagé son expertise et ses conseils par le biais de podcasts, d’une intervention sur une chaîne TV dédiée aux entreprises, et de diverses interviews. Sur la chaîne Youtube de Capterra, Émilie présente des listes d'outils spécialement conçus pour les entreprises françaises, afin de les aider à faire leur choix des différentes options qui s'offrent à elles. En outre, les recherches d'Émilie ont été présentées dans plusieurs médias françaises de premier plan tels que : Le Figaro, L’Express La Voix du Nord Radio classique ## Catégories connexes - [Logiciels de cabinets comptables](https://www.capterra.fr/directory/30974/bookkeeper/software) - [Logiciels de comptabilité](https://www.capterra.fr/directory/1/accounting/software) - [Logiciels de comptes fournisseurs](https://www.capterra.fr/directory/30520/accounts-payable/software) - [Logiciels de facturation](https://www.capterra.fr/directory/30015/billing-and-invoicing/software) - [Logiciels de relance client](https://www.capterra.fr/directory/30521/accounts-receivable/software) ## Articles connexes - [Méthodologies des meilleures fiches produits sur Capterra](https://www.capterra.fr/blog/7618/methodologie-fiches-produits) - [Plus de 20 % des employés ne croient pas au produit ou service de leur entreprise](https://www.capterra.fr/blog/1301/20-pourcent-employes-ne-croient-pas-produit-service-de-leur-entreprise) - [36 % de Français sont inquiets du traitement de leurs données par les applications mobiles de santé](https://www.capterra.fr/blog/2059/applications-mobiles-sante) - [Écologie ou économies, quelle raison motive les achats de seconde main des Français ?](https://www.capterra.fr/blog/3145/ecologie-economies-raison-achats-de-seconde-main) - [Quelle est l’opinion des Français quant à l’achat de crypto-monnaies ?](https://www.capterra.fr/blog/2303/opinion-francais-achats-crypto-monnaies) ## Liens - [Afficher sur Capterra](https://www.capterra.fr/blog/3524/modele-excel-gratuit-calcul-cout-du-personnel) - [Blog](https://www.capterra.fr/blog) - [Accueil](https://www.capterra.fr/) ----- ## Données structurées