Les données sont au cœur des décisions nécessaires pour que les entreprises réalisent leurs objectifs. Il est donc crucial de gérer correctement ces données pour garantir la fluidité des flux de travail et la rapidité de prise de décision. Mais comment faire ?
Dans cet article
Un système de gestion de base de données (SGBD) est un type de programme qui vous aide à gérer, organiser et partager des données entre les services. Il extrait les données issues des divers outils, plateformes et applications que votre entreprise utilise et les stocke à un emplacement centralisé pour que l’on puisse facilement les chercher et les récupérer. Cela élimine également les risques de pertes de données qui peuvent retarder ou interrompre les flux de travail quotidiens.
Dans cet article, nous vous expliquons en quoi consiste un système de gestion de base de données et comment cela peut vous aider à assurer l’intégrité des données et à rationaliser leurs processus de gestion.
Qu’est-ce qu’un système de gestion de base de données ?
Un système de gestion de base de données est une plateforme qui vous aide à stocker et à organiser les données. Il crée une source de données centralisée et unique qui peut être utilisée par les parties prenantes dans n’importe quel service. Il combine des fonctionnalités de manipulation de données, d’analytique et de reporting pour mieux utiliser les points de données clés.
Ce dernier fonctionne comme une interface entre vos bases de données et vos employés. Les employés peuvent accéder aux données, en ajouter ou en supprimer selon les niveaux d’autorisations que vous leur assignez.
Vous pouvez utiliser un système de gestion de base de données de bien des façons :
- Gestion des données : stockez, gérez, classez et mettez à jour les données commerciales.
- Récupération des données : trouvez des points de données spécifiques à l’aide de la fonctionnalité de recherche.
- Requêtes : exécutez des requêtes pour réaliser des actions spécifiques telles que des calculs.
- Réplication des données : créez des copies des données et utilisez-les comme une BDD distribuée pour les employés.
- Sécurité des données : protégez les données contre les attaques, les accès non autorisés et les suppressions accidentelles.
- Conversion des données : transférez les données d’une BDD à l’autre (migration des données).
Pourquoi auriez-vous besoin d’un système de gestion de base de données ?
Pour ceux dont le travail dépend des données, utiliser un système de gestion de base de données présente de nombreux avantages. Il facilite la gestion des données structurées pour en faciliter l’accès et le partage. Il vous libère également des tâches de traitement manuel chronophages, telles que la recherche d’un point de données spécifique ou son partage avec les employés.
De plus, un logiciel de gestion de base de données garantit que les données commerciales ne sont partagées qu’avec les parties prenantes concernées, qu’elles soient internes ou externes. Cela limite les risques de perte d’informations ou d’accès non autorisé.
Voici quelques-uns des avantages d’implémenter ce système dans vos processus professionnels :
- Augmentation de la productivité grâce à la réduction des erreurs
- Accélération de la prise de décision avec un accès ininterrompu aux données
- Amélioration du partage et de la sécurité des données en limitant l’accès aux utilisateurs autorisés
Les besoins de votre entreprise en matière de logiciels de gestion de bases de données varient selon la manière dont vos employés se servent de ces données. Par exemple, certains peuvent les utiliser pour réaliser des recherches quotidiennes (priorité normale), et d’autres, pour développer des logiciels (priorité élevée). Gardez ces cas d’utilisation en tête lorsque vous décidez d’utiliser ou non des systèmes de gestion de bases de données.
1. Système de gestion de base de données relationnelle
Une base de données relationnelle désigne une collection de données liées les unes aux autres pour que différents points de données puissent être combinés pour une meilleure utilisation. Les points liés peuvent être le temps, les données ou la logique. Quant à la relation, elle peut être catégorisée de la manière suivante :
- Un à un : un point de donnée dans une table est associé à un point de donnée dans une autre table.
- Un à plusieurs : un point de donnée dans une table est associé à plusieurs points de données dans une autre table.
- Plusieurs à un : plusieurs points de données dans une table sont associés à un point de donnée dans une autre table.
- Plusieurs à plusieurs : plusieurs points de données dans une table sont associés à plusieurs points de données dans une autre table.
Un système de gestion de base de données relationnelle est un logiciel qui gère le stockage et le partage des bases de données relationnelles. Il organise les données dans une base de données relationnelle en formant des dépendances fonctionnelles entre plusieurs points de données. Il stocke aussi les données de façon organisée pour que les employés puissent facilement les retrouver et les utiliser au quotidien.
Une structure de données relationnelle emploie un langage de requête structuré (SQL) pour permettre aux employés d’exécuter des requêtes et de trouver les informations dont ils ont besoin.
Un système de gestion de base de données relationnelle peut généralement :
- Stocker de grands volumes de données
- Faciliter l’extraction rapide de données
- Autoriser les utilisateurs à accéder à plusieurs éléments en même temps
2. Système de gestion de base de données orientée objet
Une base de données orientée objet désigne une collection de données qui est présentée sous la forme d’un objet. Plusieurs points de données sont regroupés en une seule unité ou un seul objet, ce qui facilite la recherche et l’utilisation des données. Ce type de base de données permet d’accomplir des tâches de haut niveau, telles que le développement et la programmation de logiciels, qui requièrent une prise de décision plus rapide.
Un système de gestion de base de données orientée objet est un logiciel qui stocke et gère les bases de données sous forme d’objets. Il aide les employés à chercher des objets complets au lieu de points de données individuels, ce qui accélère le processus de recherche.
La structure d’une base de donnée basée sur les objets peut généralement :
- Maintenir une relation directe entre les objets de la base de donnée et les scénarios du monde réel de façon à ce que les objets conservent leur utilité
- Fournir un identifiant d’objet pour que les employés trouvent facilement les objets et les utilise
- Gérer différents types de données tels que les photos, les textes et les graphiques
3. Système de gestion de base de données hiérarchique
Une base de données hiérarchique est une collection de données organisée en une arborescence au sein de laquelle les données stockées sont reliées par des liens et listées de haut en bas. Le point de données primaire se trouve au sommet et les points de données secondaires suivent en fonction de leur pertinence. Par exemple, la structure organisationnelle de votre entreprise est une base de données hiérarchique.
Ce système garantit la précision de la hiérarchie ou du flux des données en fonction de leur utilisation au sein des processus de travail.
Les données au sein d’un système hiérarchique sont souvent :
- Faciles à ajouter et à supprimer
- Faciles à chercher et à récupérer
- Basées sur un modèle de données relationnel un à plusieurs
4. Système de gestion de base de données en réseau
Une base de données en réseau est une collection de données où chaque point de données est relié à plusieurs points de données primaires et secondaires. L’interconnexion rend ce modèle plus flexible en termes d’utilisation.
Un système de gestion de base de données en réseau est un logiciel qui stocke et gère les points de données interconnectés dans une base de données en réseau. Ce type de logiciel est conçu pour surmonter les inconvénients d’un modèle de base de données hiérarchique qui ne permet pas de connecter les points de données entre eux, sans compter le flux de haut en bas.
Un système de base de données en réseau peut généralement :
- Accélérer l’accès rapide aux données
- Prendre en charge plusieurs modèles de base de données de plusieurs à plusieurs
- Créer et gérer des structures de base de données complexes
Qui peut utiliser un système de gestion de base de données ?
Dans le tableau ci-après, vous trouverez des exemples d’utilisation de systèmes de gestion de base de données. Notez qu’il ne s’agit que d’exemples et qu’il y a de nombreux professionnels pour lesquels les données sont cruciales pour réaliser des tâches.
Les logiciels de gestion de base de données sont également utilisés dans les fonctions suivantes :
- Systèmes de réservation ferroviaire : un système de gestion de base de données gère les informations telles que la réservation de billets, les horaires, et les départs et arrivées en temps réel.
- Gestion de bibliothèques : un système de gestion de base de données gère l’inventaire des livres, suit les dates de publication, le nom des utilisateurs et le nom des auteurs.
- Secteur bancaire et financier : un système de gestion de base de données gère la liste des transactions, les moyens de paiement, les informations sur les comptes bancaires, etc.
- Institutions d’enseignement : un système de gestion de base de données gère la liste des apprenants, les cours et le nombre d’heures de présence reportées par les professeurs et les élèves.
Utilisez un système de gestion de base de données pour améliorer la prise de décision
Les données sont la clé d’une meilleure prise de décision. Il est donc important de gérer les données de votre entreprise pour assurer l’utilisation, l’accessibilité et la sécurité des données.
