Inutile d’investir un million de dollars dans un système ERP (Enterprise Resource Planning) (également appelé progiciel de gestion intégrée ou PGI) pour résoudre les problèmes complexes rencontrés par votre entreprise. Bien qu’Oracle et SAP dominent le secteur, il existe de nombreuses autres options de systèmes ERP open source et/ou gratuits qui vous aideront à remettre votre entreprise sur les rails.

Avant de commencer, mettons les choses au clair : installer un ERP est un véritable casse-tête. Dans la plupart des cas, les mises en œuvre dépassent le budget alloué et ne satisfont pas aux critères de départ, sans oublier l’impact négatif qu’elles ont généralement sur le moral de l’entreprise .
Évitez de tomber dans le piège. En définissant clairement votre plan d’action, le problème à résoudre et des objectifs précis, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir l’implémentation. Même gratuit, il faut être conscient qu’un ERP représentera toujours un investissement en termes de temps et de moyens humains.
Considérons les options suivantes, présentées par ordre alphabétique.
Logiciel français, Dolibarr ERP est très populaire dans le monde entier avec près de 10 000 téléchargements par mois sur SourceForge.

Dolibarr offre toutes les fonctionnalités d’un excellent ERP, y compris des modules de comptabilité, de CRM, de ressources humaines (RH) et de gestion des stocks. Vous avez besoin de fonctionnalités peu habituelles ou hautement spécialisées ? Dolibarr vous permet de télécharger des applications depuis le DoliStore, ou vous pouvez tout simplement en créer une, selon vos préférences.
En raison de sa popularité, Dolibarr est régulièrement mis à jour et son forum d’utilisateurs est très actif, . Vous y trouverez des informations sur le dépannage ou pourrez y consulter des discussions d’ordre plus général. Le logiciel de gestion est en outre disponible dans plusieurs langues européennes.
Dolibarr est une excellente option pour les entreprises ayant leurs propres équipes techniques et celles qui souhaitent faire partie d’une communauté ERP plus étendue.
Si vous souhaitez l’installer dans le cloud, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin auprès de l’un des partenaires d’hébergement de Dolibarr.
ERPNext est une solution open source conçue pour l’utilisateur moderne. Créée à l’attention des PME, le logiciel ERPNext se présente sous la forme d’une série d’applications. L’ensemble du système a été conçu pour ceux qui se sentent moins à l’aise avec la technologie, ce qui peut être un avantage comme un inconvénient.

Simple à utiliser, ERPNext est également simple à installer : il suffit de remplir des formulaires. Un assistant d’installation vous guide à travers le processus. Intuitif et facile à utiliser, cet ERP devient rapidement familier. Et il est même disponible en français.
Bien entendu, l’inconvénient réside dans l’absence de capacités d’expansion pour les grandes entreprises et celles dont les besoins sont plus complexes. Bien que cet ERP offre des outils intégrés permettant de concevoir des formulaires spécifiques, si vous voulez ajouter des éléments plus complexes, il faut nécessairement coder.
ERPNext en ligne est gratuit jusqu’à cinq utilisateurs. Si vous choisissez d’installer la version cliente sur votre serveur, il est entièrement gratuit pour tous les types d’entreprises.
ERP complet, iDempiere offre de nombreuses fonctionnalités, de la facturation à l’intégration des points de caisse, en passant par la gestion des entrepôts et les prévisions. Il s’agit d’une solution open source, mais il faut savoir que son installation n’est pas gratuite. D’après Chuck Boecking, spécialiste des systèmes ERP, il faut compter entre 20 000 et 100 000 dollarspour les entreprises dont le chiffre d’affaires est compris entre 10 et 100 millions de dollars.

Tout comme la plupart des programmes open source, pour le dépannage du logiciel iDempiere, il faudra uniquement compter sur la communauté d’utilisateurs. Vous pouvez également faire appel à des consultants ERP si vous le préférez. Et si vous voulez utiliser cet outil en français, c’est possible, mais il faudra traduire son interface vous-même.
Ce logiciel vous offre tout ce que vous pouvez attendre d’un ERP, y compris des fonctionnalités de planification des produits, de gestion des entrepôts, de registre des salariés et bien d’autres.
Plus complexe à configurer que d’autres systèmes ERP mentionnés dans cet article, iDempiere est toutefois l’un des logiciels open source les plus robustes sur le marché.
MixERP est une solution open source gratuite, basée sur le framework ASP.net. Dans sa version gratuite, vous devrez gérer l’hébergement et les mises à niveau vous-même, mais vous pourrez avoir accès à l’assistance technique pour 49 dollars. C’est une solution à mi-chemin entre les logiciels
self-service et les solutions entièrement gérées par l’éditeur.

Vous souhaitez l’utiliser en français ? En bon logiciel open source, ce sera à vous de localiser l’interface.
La version gratuite offre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront d’assurer la continuité de vos activités : gestion des stocks, gestion des ventes, comptabilité ou encore RH. Toutefois, certaines options (comme la gestion de la production et la gestion de la paie) manquent cruellement à l’appel et les grandes entreprises se verront obligées d’utiliser les versions payantes, que ce soit dans le cloud ou sur leurs serveurs.
Odoo est disponible en deux éditions : Enterprise, une version complète sous licence payante dès le premier utilisateur, et Community, une version moins exhaustive mais entièrement gratuite, en mode freemium.

Composé d’une série d’applications (gestion de production, des entrepôts, des ventes…), le système se différencie des autres par sa flexibilité. Son interface est disponible en français.
Vous pouvez accéder aux applications dont vous avez besoin sous forme d’option payante, renouvelable chaque mois. Divers modules sont disponibles : conception de site web, commerce électronique, CRM, etc. Ce système a l’avantage de proposer une configuration simple, mais qui peut être adaptée à vos besoins du moment. Logiciel flexible, Odoo vous offre une solution capable d’évoluer avec votre entreprise.
Inconvénient ? Si vous souhaitez aller plus loin que la version Community gratuite, cet outil peut vite s’avérer cher, car chaque module implique de payer en plus.
Openbravo est une solution ERP destinée aux commerçants et basée sur un système modulaire. Le logiciel offre trois “configurations”, en fonction des besoins de votre organisation. Gratuite, l’édition Openbravo Community offre une version épurée des éditions Enterprise et Professional. Ces dernières sont composées de modules premium et commerciaux, tels que la gestion financière et la gestion des stocks, nécessaires à de nombreuses entreprises.

Les éditions Professional ou Enterprise sont payantes et nous vous conseillons de demander un devis à Openbravo avant de prendre une décision. Toutes les éditions peuvent être traduites en français, mais à la mode open source : c’est vous qui vous en chargez !
Tout comme Odoo, le logiciel Openbravo allie l’approche open source à celle d’un produit commercial. Et en plus des forums communautaires, il propose une assistance technique. Cependant, cette assistance n’est pas gratuite, ce qui peut en faire une solution open source moins attrayante que les autres.
VIENNA Advantage est un open ERP qui nous vient d’Allemagne. Le produit de base est composé de modules ERP et CRM auxquels peuvent s’ajouter d’autres modules. Grâce à sa plateforme en ligne, vous pouvez accéder au système depuis n’importe quel appareil, sans souci de compatibilité.

Community Edition est une version gratuite de l’outil destinée aux développeurs, aux entreprises techniques et aux microentreprises cherchant à déployer un ensemble basique de fonctionnalités.
Cette édition n’offre aucune assistance technique intégrée, ce qui signifie que vous aurez besoin d’une personne qualifiée pour régler les éventuels problèmes techniques.
Ceci dit, une fois le produit installé, vous aurez accès à une quantité incroyable de modules gratuits, dont des outils de gestion documentaire, de comptabilité et de reporting. Et une version en français est disponible !
Si vous êtes satisfait du produit et souhaitez en transférer la gestion à un tiers, VIENNA offre deux solutions hébergées dans le cloud : l’une destinée aux PME et l’autre aux grandes entreprises.
xTuple conçoit toute une gamme de systèmes ERP et de produits axés sur le secteur de la production. PostBooks est la clé de voûte de son offre : il fonctionne comme support central, auquel peuvent être ajoutés d’autres produits xTuple.

Autorisant jusqu’à quatre utilisateurs, PostBooks offre un grand nombre de fonctionnalités sur une même plateforme. Il contient tout ce dont vous avez besoin, ou presque, pour gérer votre business : gestion des stocks, comptabilité, facturation, reporting et autres outils de vente. Cette version gratuite ne permet pas de gérer plusieurs sites, ni d’utiliser des outils de MRP (Material Resource Planning) ou d’autres outils avancés de planification. Toutefois, il est possible d’ajouter ces fonctionnalités ultérieurement en souscrivant à l’une des offres payantes.
Il n ‘y a pas de version officielle en français, mais les membres de la communauté xTuple ont déjà traduit PostBooks, et il vous sera facile de trouver ce module linguistique (et d’autres).
PostBooks est parfaitement adapté aux sociétés de services : n’ayant pas besoin d’outils avancés pour la gestion des stocks et de la production, elles n’auront pas à souscrire d’options payantes. Les entrepôts de stockage de petite envergure, limités à un seul site, peuvent également envisager d’utiliser PostBooks. Gardez simplement à l’esprit que la version gratuite est relativement limitée sur le plan de l’évolutivité.
Conclusion
Pour éviter les mauvaises surprises lors de la mise en œuvre et simplifier le processus autant que possible, il est essentiel d’élaborer des plans clairs et de bien comprendre les problèmes que vous souhaitez résoudre en implémentant un ERP. Dans cet article, nous avons souhaité élaborer une liste de solutions ERP aussi variée que possible, de sorte que tous les types d’entreprises y trouvent leur compte. Y avez-vous trouvé votre bonheur ?
Si vous souhaitez obtenir une liste plus complète de systèmes ERP, consultez notre catalogue complet de solutions ERP, agrémenté d’avis d’utilisateurs et d’informations détaillées sur les fonctionnalités des logiciels proposés.