Ressources humaines : top 10 des meilleurs logiciels avec essai gratuit

Publié le 27/10/2021 par Harshit Srivastava et Emilie Audubert

Cet article a été publié pour la première fois en mars 2018, puis mis à jour en octobre 2021.

Classement des meilleurs logiciels de ressources humaines gratuits

En raison des missions auxquelles il se dédie, le service de ressources humaines des entreprises est un département où la gestion est cruciale. Ce département occupe en effet une place centrale quant au suivi du cycle professionnel des employés : gestion des contrats, des salaires, formation, mais aussi sélection des candidats sont tout autant de points clés administrés par ce dernier.

Afin de simplifier chacun des processus affiliés à ces tâches, des logiciels de gestion des ressources humaines avec un essai gratuit sont disponibles, permettant d’automatiser, et de potentiellement alléger la charge de travail de ce service.

Nous avons sélectionné ci-dessous les dix logiciels de ressources humaines les plus populaires du catalogue de Capterra, qui proposent une version gratuite et/ou un essai gratuit. Ces outils sont destinés à un public d’entreprises, et disposent des fonctionnalités de base de données des employés, de profils des employés, de rapports et analyses (voir la méthodologie complète de sélection en bas de page).

Découvrez ci-dessous les solutions de notre palmarès, classées ici par ordre alphabétique :

  • ADP Workforce Now
  • APS
  • BambooHr
  • Bright Hr
  • Built for Team
  • Gusto
  • Justworks
  • Onpay
  • Rippling
  • ZenHR

Vous pouvez également consulter notre vidéo récapitulative reprenant 5 des 10 meilleures solutions de notre classement, sélectionnées sur le critère de leur note globale.

Le choix des 5 programmes de ressources humaines s’est fait sur la base des évaluations laissées sur le site web de Capterra.

Le  classement des logiciels est présenté par ordre alphabétique.

ADP Workforce Now

Présentation de la plateforme ADP Workforce Now
Présentation du logiciel de ressources humaines ADP Workforce Now [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,4 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,4 / 5
  • Service client : 4,3 / 5
  • Fonctionnalités : 4,8 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,3 / 5

Solution de gestion des équipes, ADP Workforce Now offre des fonctionnalités intégrées permettant l’exécution et l’automatisation des tâches principales des ressources humaines. Parmi ces dernières sont notamment proposés un système de gestion de la paie, de gestion du temps et de suivi des employés.

ADP Workforce Now met à disposition de ses utilisateurs un portail d’employés, leur permettant de retrouver les informations liées à leur contrat, mais aussi de gérer leurs demandes relatives aux congés ou à la gestion des heures supplémentaires.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Version d’essai disponible sur demande auprès d’ADP Workforce now, afin de tester le fonctionnement de la plateforme.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Suivi des salaires et taxes, templates de description de postes, librairie de documents RH.

APS

Présentation de la plateforme APS
Présentation du logiciel de ressources humaines APS [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,6 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,5 / 5
  • Service client : 4,7 / 5
  • Fonctionnalités : 4,6 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,7 / 5

Le logiciel de ressources humaines  APS propose une solution de gestion de la paie et des ressources humaines, en adéquation avec les normes fiscales en vigueur. La plateforme met au service des PME des fonctionnalités de gestion des salaires, des présences et des horaires, ainsi que des rapport et outils de conformité. APS offre également la possibilité d’une gestion en libre-service pour les administrateurs et employés, notamment pour la gestion des congés.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Démo gratuite du logiciel et accessibilité limitée aux fonctionnalités générales.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Évaluation des performances des employés, suivi des modifications du status des employés
gestion des salaires, création de rapports personnalisables et annuaire des employés.

BambooHR

Présentation de la plateforme BambooHR
Présentation du logiciel de ressources humaines BambooHR [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,5 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,4 / 5
  • Service client : 4,3 / 5
  • Fonctionnalités : 4,7 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,3 / 5

Logiciel de ressources humaines pour entreprises, BambooHR est une solution de suivi des employés, depuis leur candidature jusqu’à la finalisation de leur contrat. Ce logiciel propose des fonctionnalités permettant de gérer le recrutement, d’effectuer un suivi des performances des employés, des congés, ou encore de gérer le stockage et la mise à disposition de documents administratifs.

Disponible en version ordinateur, BambooHR offre également une  application mobile, via laquelle les employés peuvent par exemple se connecter afin d’accéder à leur portail individuel. 

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Essai gratuit, recrutement et suivi des candidats, gestion des perforances et reporting et analyses.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Authentification unique, Flux de travail et approbations standard et stockage de documents.

Bright HR

Présentation de la plateforme BrightHR
Présentation du logiciel de ressources humaines BambooHR [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,7 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,8 / 5
  • Service client : 5 / 5
  • Fonctionnalités : 4,7 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,8 / 5 

BrightHR est une solution destinée aux entreprises de toutes tailles, offrant notamment des services de gestion des employés, de paie, ou encore de congés. Parmi ses fonctionnalités de gestion de personnel, Bright HR propose un planificateur de congés, permettant aux employés de gérer directement leur demande via la plateforme, et aux administrateurs d’en effectuer la validation et le suivi. Il comprend également des aides au calcul de la paie, en documentant le suivi des heures supplémentaires effectuées, les absences payées et non payées, ainsi que des informations relatives aux bonus ou primes des employés. BrightHR propose une démonstration gratuite de ses fonctionnalités sur demande directe auprès du vendeur, et une version payante.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Démo gratuite du logiciel et accessibilité limitée aux fonctionnalités générales.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Système de réservation et de planification des congés du personnel, gestion des absences et logiciel de gestion des documents RH.

Built for Teams

Présentation de la plateforme Built for Teams
Présentation du logiciel de ressources humaines Built for Teams [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,7 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,5 / 5
  • Service client : 4,8 / 5
  • Fonctionnalités : 4,4 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,5 / 5

Conçu pour la planification, le recrutement, la gestion et  la fidélisation du personnel, Built for Teams est un logiciel RH à destination des entreprises et des professionnels. Ce dernier propose des fonctionnalités permettant la visualisation de l’organisation à travers un organigramme basé sur les données, le suivi des congés, ou encore l’organisation des candidatures. Il peut être déployé via ordinateur ou plateforme mobile, et propose une version logicielle sous forme d’essai gratuit. .

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Démo gratuite du logiciel et accessibilité limitée aux fonctionnalités générales.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Création et mise en forme d’organigrammes, suivi personnalisable des congé, calendrier de congés partageables et système collaboratif de suivi des candidats.

Gusto

Présentation de la plateforme Gusto
Présentation du logiciel de ressources humaines Gusto [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,7 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,5 / 5
  • Service client : 4,4 / 5
  • Fonctionnalités : 4,5 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,4 / 5

Destiné à la gestion des équipes, le logiciel de ressources humaines Gusto propose aux entreprises des outils de gestion du personnel permettant d’assurer la paie, l’intégration et le monitoring de l’engagement des équipes. Parmi ses fonctionnalités sont intégrés une base de données des employés, ainsi que l’accès à des rapports et des analyses.

Gusto est un logiciel Cloud, disponible en essai gratuit et avec une version payante variant en fonction du type de plan sélectionné.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Démo gratuite du logiciel et accessibilité limitée aux fonctionnalités générales.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Profil des employés et libre-service, gestion des salaires et intégration pour la comptabilité.

Justworks

Présentation de la plateforme Justworks
Présentation du logiciel de ressources humaines Justworks [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,8 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,6 / 5
  • Service client : 4,8 / 5
  • Fonctionnalités : 4,3 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,7 / 5

Justworks propose aux petites et moyennes entreprises une solution de soutien pour la paie, les avantages sociaux, les RH et la conformité. Parmi ses fonctionnalités sont comprises celles de paiement des salaires, de profils des employés, la mise à disposition d’informations pour la gestion du personnel, la gestion à distance ou en présentiel des équipes, ou encore la gestion des taxes et impôts.

Disponible en version cloud, Software as a service (SaaS) et web, Justworks propose une démonstration gratuite sur demande auprès du vendeur. Sa version payante est personnalisable en fonction du nombre d’employés de l’entreprise.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Démo gratuite du logiciel et accessibilité limitée aux fonctionnalités générales.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Gestion des fiches de salaires, gestion des contrats de fournisseurs et partenaires, gestion des congés, rapports et analyses et intégration des logiciels de comptabilité.

OnPay

Présentation de la plateforme Onpay
Présentation du logiciel de ressources humaines Onpay [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,8 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,7 / 5
  • Service client : 4,8 / 5
  • Fonctionnalités : 4,4 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,8 / 5

OnPay est un outil de gestion de la paie et du personnel. Ce logiciel permet d’automatiser le paiement des taxes, les dépôts, la paie et la gestion des ressources humaines. En matière d’intégration, la paie peut-être ajoutée à des solutions de comptabilité. Solution basée sur le cloud, OnPay propose un essai gratuit et une version payante.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Jusqu’à 30 jours d’essai gratuit, gestion des fiches de salaires, authentification unique, déclaration et paiement d’impôts, concepteur de rapports avec rapports personnalisés.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Gestion de l’intégration des nouveaux employés, stockage des documents RH et des documents personnels, messagerie directe, lettres d’offre d’emploi intégrées
et gestion des congés et appels.

Rippling

Présentation de la plateforme Rippling
Présentation du logiciel de ressources humaines Rippling [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,9 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,9 / 5
  • Service client : 4,8 / 5
  • Fonctionnalités : 4,7 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,8 / 5

Rippling est une plateforme de ressources humaines permettant de gérer la paie, l’intégration des nouveaux employés ainsi que le capital humain des entreprises. Ce système supporte l’automatisation des tâches récurrentes, et fournit des rapports et des analyses afin d’aider les structures quant à leur prise de décisions. Rippling propose à ses utilisateurs un essai gratuit disponible sur demande auprès du vendeur, ainsi qu’une version payante.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Démo gratuite du logicielet accessibilité limitée aux fonctionnalités générales.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Création et gestion des emplois du temps, tracking des heures supplémentaires, gestion des fiches de salaires, gestion des absences et gestion des documents de RH.

ZenHR

Présentation de la plateforme ZenHR
Présentation du logiciel de ressources humaines ZenHR [Source : Capterra]
  • Note globale : 4,7 / 5
  • Facilité d’utilisation : 4,5 / 5
  • Service client : 4,6 / 5
  • Fonctionnalités : 4,5 / 5
  • Rapport qualité-prix : 4,5 / 5

Destiné aux structures professionnelles de différente taille, ZenHR est un logiciel proposant des fonctionnalités visant à automatiser la gestion des départements de ressources humaines : base de données des employées, profils des employés,  suivi des candidats, gestion de la paie, des performances et du recrutement, en sont quelques exemples.

Cet outil dispose de différents modules associés aux missions principales de ressources humaines. Le module lié au suivi de performance des employés comprend, par exemple, des solutions d’évaluation des compétences, où les degrés d’expertise des employés peuvent être analysés et notés sous forme d’objectifs gradués.

ZenHR  propose à ses utilisateurs une démonstration gratuite, sur demande auprès du vendeur, ainsi qu’une version payante à partir de 5,00 $ (environ 4,31 €) par mois et par utilisateur, incluant notamment un portail libre-service employés, disponible sous format d’application mobile.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Démo gratuite du logiciel et accessibilité limitée aux fonctionnalités générales.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Portail libre-service employés sous format d’application mobile, calculation automatique des salaires et accueil des employés.

Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de ressources humaines pour découvrir davantage de produits.

Méthodologie

  • Proposant les fonctionnalités principales  de base de données des employés, de profils des employés, de rapports et analyses
  • Note minimum globale de 4,4 étoiles sur 5 sur capterra.fr entre septembre 2019 et septembre 2021
  • Obtention du plus grand nombre d’avis sur capterra.fr entre entre septembre 2019 et septembre 2021, avec un minimum de 20 avis
  • Proposant une version gratuite et/ou un essai gratuit

Cet article peut faire référence à des produits, programmes ou services qui ne sont pas disponibles dans votre pays, ou qui peuvent être limités par les lois ou règlements de votre pays. Nous vous suggérons de consulter directement l'éditeur du logiciel pour obtenir des informations sur la disponibilité du produit et le respect des lois locales.

À propos de l'auteur

Content Analyst pour Capterra, à l'affût des dernières tendances technologiques et stratégiques pour les PME. Spécialisée en e-commerce, passionnée de podcast audio et des carlins.

Content Analyst pour Capterra, à l'affût des dernières tendances technologiques et stratégiques pour les PME. Spécialisée en e-commerce, passionnée de podcast audio et des carlins.