Gestion de projet : top 10 des logiciels open source ou gratuits pour PME

Cet article a été publié pour la première fois en mars 2018, puis mis à jour en août 2021.

Quelle que soit la taille de la structure, la gestion de projet est une pratique plébiscitée pour fluidifier l’organisation globale des entreprises. 

De la planification des ressources disponibles à la communication des objectifs, de l’attribution des missions à la gestion des délais, elle permet d’assurer une coordination des tâches à mener, tout en favorisant la collaboration à plusieurs niveaux. Cependant, disposer d’une vision et d’une gestion globale de l’avancée des missions n’est pas chose aisée : contrainte de temps ou encore difficultés à engager les partis prenantes font partie des challenges rencontrés par les responsables de projet.

C’est pourquoi des solutions telles que les logiciels de gestion de projet peuvent venir en aide à toute PME. Conçus pour centraliser les données relatives à un projet et structurer l’ensemble des étapes associées, ils sont un allié à considérer pour améliorer la productivité de vos équipes.

Capterra a effectué une sélection de solutions proposant une version gratuite ou open source et disposant des fonctionnalités principales de gestion des tâches, d’o utils de collaboration et de r eporting et suivi de projet (voir au bas l’article pour consulter la méthodologie).

Découvrez ci-dessous les 10 applications de notre palmarès :

• Asana
• ClickUp
• Freedcamp
• MeisterTask
• Miro
• Planyway
• Teamwork
• Todoist
• Trello
• Zoho Sprints

Vous pouvez également consulter notre vidéo récapitulative reprenant les 5 meilleures solutions de notre classement.

Le classement des logiciels est présenté par ordre alphabétique.

1. Asana

• Note globale : 4,5 / 5
• Facilité d’utilisation : 4,3 / 5
• Service client : 4,5 / 5
• Fonctionnalités :   4,3 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,5 / 5

De par ses fonctionnalités, ce logiciel permet la visualisation des objectifs, le suivi des échéances, et l’affectation des priorités qui sont asssociées au projet. Asana comprend également une fonction de calendrier pour saisir l’activité des équipes à partir du  tableau de bord.

Asana dispose également de fonction de conversations, mais aussi de l’option de conversion d’une tâche en projet.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Nombre de tâches, projets et messages illimités, journal complet des activités, stockage illimité de fichiers (100 Mo par fichier), travail en équipe (jusqu’à 15 utilisateurs) et plus de 100 intégrations gratuites aux applications internes existantes.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Projets illimités dans les tableaux de bord, génération de rapports pour un nombre illimité de projets, chronologie, recherche avancée, champs personnalisés et invités gratuits.

2. ClickUp

• Note globale : 4,5 / 5
• Facilité d’utilisation : 4,3 / 5
• Service client : 4,6 / 5
• Fonctionnalités :   4,6 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,6 / 5

Outre ses fonctionnalités de coordination de tâches, ClickUp offre également des solutions de calendrier, de rappel des échéances, de partage de documents, mais également d’une messagerie.

S’adaptant aux besoins des équipes, ClickUp permet la centralisation des inforations liées au projet au sein d’une même application de planification, d’organisation et de collaboration.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Nombre de tâches, projets et messages illimités, journal complet des activités, stockage illimité de fichiers (100 Mo par fichier), travail en équipe (jusqu’à 15 utilisateurs) et plus de 100 intégrations gratuites aux applications internes existantes.

Quelques fonctionnalités de la version payante : 100MB de stockage, nombre de tâches illimitées, nombre d’utilisateurs illimités et authentification à deux facteurs.

3.  Freedcamp

• Note globale : 4,6 / 5
• Facilité d’utilisation : 4,3 / 5
• Service client : 4,5 / 5
• Fonctionnalités :   4,3 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,6 / 5

Freedcamp permet de structurer l’organisation et la répartition des tâches entre les collaborateurs à partir de fonctionnalités de création de listes de tâches, de subdivision en tâches secondaires, et met à disposition une fonctionnalité de diagramme de Gantt.

Sous la forme d’un tableau Kaban, la plateforme offre une visualisation globale des projets sous forme de colonnes sous lesquelles peuvent s’articuler les objectifs de mission. Certaines informations peuvent également être occultées et visibles uniquement pour une partie des intervenants. Ainsi, des annotations destinées à un département spécifique peuvent être ajoutées sans affecter la communication des autres intervenants.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Tâches illimitées, stockage et gestion de projets.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Projets, utilisateurs illimité et asssistance prioritaire.

4.  MeisterTask

• Note globale : 4,7 / 5
• Facilité d’utilisation : 4,7 / 5
• Service client : 4,3 / 5
• Fonctionnalités :   4,3 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,4 / 5

Logiciel de gestion de projet,

MeisterTask dispose de fonctionnalités de suivi du temps, de suivi des challenges, mais aussi de collaboration avec les utilisateurs en interne et en externe.

Ce logiciel ne présente aucune limite de stockage afin de faciliter l’échange de fichiers.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : jusqu’à 3 projets, nombre illimité de projet, tableaux de projet personnalisables, pièces jointes jusqu’à 20 MB par fichier et applications mobiles.

Quelques fonctionnalités de la version payante : projets et intégrations illimités, compte administrateur, tâches récurrentes, pièces jointes jusqu’à 200 MB par fichier, groupes de projet, automatisations, listes de contrôle multiples, statistiques et rapports et membres d’équipe multiples.

5. Miro

• Note globale : 4,6 / 5
• Facilité d’utilisation : 4,3 / 5
• Service client : 4,6 / 5
• Fonctionnalités :   4,5 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,3 / 5

Plateforme de collaboration,

Prenant la forme d’un tableau blanc de collaboration, il permet aux équipes de réaliser des brainstormings sous la forme de carte mentale, de partager et d’ajouter la documentation nécessaire à la réalisation du projet, mais aussi de synchroniser d’autres outils tels que Jira, ou encore Slack et Zoom.

Miro dispose de modèles et  de cadre de travail  prédéfinis pour faciliter la prise en main de la définition du projet par les équipes.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : 3 tableaux modifiables, visionnage de tableaux en mode anonyme, modèles prédéfinis, intégrations de base et fonctionnalités de management de base.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Nombre illimité d’éditeurs anonymes, nombre illimité de visiteurs et de commentateurs, intégrations Jira, Confluence et Asana, fonctionnalités additionnelles.

6. Planyway

• Note globale : 4,5 / 5
• Facilité d’utilisation : 4,5 / 5
• Service client : 4,4 / 5
• Fonctionnalités :   4,3 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,3 / 5

Prenant la forme d’un calendrier de gestion de projet,

Planyway permet la gestion des missions attribuées à chaque membre de votre équipe, de par l’attribution des tâches et le suivi visuel de ces dernières, jusqu’à leur conclusion.

De par ses fonctionnalités de synchronisation en temps réel, il permet à toute modification effectuée d’être automatiquement actualisée sur un calendrier externe ou tout autre outil d’agenda interne utilisé par l’entreprise.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Vue du calendrier, priorités, filtres, application mobiles.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Timeline, suivi du temps, checklists avancées.

7. Teamwork

• Note globale : 4,5 / 5
• Facilité d’utilisation : 4,3 / 5
• Service client : 4,6 / 5
• Fonctionnalités :   4,4 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,4 / 5

Teamwork dispose de fonctionnalités de  planification de projets, de visualisation et de suivi des projets , mais aussi de iagramme de Gantt, permettant aux responsable des projets de monitorer les flux d’activités liées au projet sous la forme d’un tableau Kanban.

Cette suite logicielle collaboratif intégre également d’une  fonctionnalité de suivi du temps, permettant d’évaluer celui qui est consacré à l’accomplissement des tâches.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Vue du calendrier, priorités, filtres, application mobiles.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Gestion de base des projets et des tâches, milestones, messages.

8. Todoist

• Note globale : 4,6 / 5
• Facilité d’utilisation : 4,6 / 5
• Service client : 4,4 / 5
• Fonctionnalités :   4,4 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,5 / 5

Les projets peuvent être organiser sous forme de rubriques ou de dossiers, permettent l’intégration, la prioritisation,   la récurrence des tâches, ou encore  la définition des échéances.

Disposant d’une interface en français, cet outil  dispose également de la possibilité d’afficher les missions selon les préférences de temporalité suivante : journalière, hebdomaire, ou encore mensuelle.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : 5 projets actifs, 5 collaborateurs par projet, téléchargement de fichiers de 5 MB

3 filtres, historique des activités sur une semaine.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Jusqu’à 300 projets actifs, jusqu’à 100 MB de téléchargement de fichiers, 150 filtres, historique d’activités illimité.

9. Trello

• Note globale : 4,5 / 5
• Facilité d’utilisation : 4,5 / 5
• Service client : 4,3 / 5
• Fonctionnalités :   4,3 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,6 / 5

Articulée autour du modèle agile de tableau de Kanban,

Les équipes disposent de la possibilité de personnaliser les cartes de projets à ajouter sur le tableau de bord et d’y définir les échéances, les participants aux projets, ou encore en y intégrant des médias (documents, liens ou encore vidéos).

La plateforme de gestion de projet permet également l’installation d’installer un nombre illimité de plugins,  dans sa version payante mais aussi gratuite. Cette fonctionnalité contribue à ajouter d’autres options aux cartes Trello, tels que par exemple des informations géographiques ou des champs personnalisés.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : Cartes illimitées, jusqu’à 10 tableaux par espace de travail, nombre illimité de mises sous tension par carte, stockage illimité (10MB/fichier), 250 commandes d’espace de travail par mois.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Tableaux illimitées, listes de contrôle avancées, champs personnalisés, stockage illimité (250 MB/fichier).

10. Zoho Sprints

• Facilité d’utilisation : 4,4 / 5
• Service client : 4,5 / 5
• Fonctionnalités :   4,3 / 5
• Rapport qualité-prix : 4,5 / 5

Outre la planification des projets, Zoho Sprints permet  de gérer la gestion des ressources, la budgétisation,  le suivi des dépenses et du temps, la gestion de document, ou encore la facturation.

Zoho Sprints permet égaliement d’obtenir des rapports et  des analyses sous la forme de graphique afin d’identifier les points d’amélioration et les challenges liés au projet.

Quelques fonctionnalités de la version gratuite : 5 projets, 5 utilisateurs, 500MB d’espace de stockage.

Quelques fonctionnalités de la version payante : Projets illimités, templates de projets, rôles et profils personnalisés, gestion du backlog, rapports Agile.