--- description: Découvrez notre modèle de facture Excel/Word permettant aux entreprises de générer leurs documents de facturation personnalisé. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Comment rédiger des factures ? Modèle Excel à télécharger --- # Comment rédiger des factures ? Nos modèles de factures Excel/Word à télécharger Canonical: https://www.capterra.fr/blog/2567/modeles-factures-excel-word-telecharger Publié le 02/03/2022 | Rédigé par Ines Bahr, Emilie Audubert. ![Comment rédiger des factures ? Nos modèles de factures Excel/Word à télécharger](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/hMBuwRij5Swd3sm0sspBOwptsGplznkXwoFKavBVslY/9a1948146f5ff9ad72f0e6b6c1f13508/facture-excel-FR-Capterra-Header-1.png) > Les factures sont un élément central de la comptabilité, car les entreprises se doivent de conserver des informations sur leurs ventes et revenus pour des raisons fiscales et comptables. Consultez notre article pour découvrir nos conseils en la matière ainsi que notre modèle de facture gratuite à télécharger. ----- ## Contenu de l'article Les factures sont un élément central de la comptabilité, car les entreprises se doivent de conserver des informations sur leurs ventes et revenus pour des raisons fiscales et comptables. Consultez notre article pour découvrir nos conseils en la matière ainsi que notre modèle de facture gratuite à télécharger.Dans cet articleComment faire une facture Excel ?Quelles informations doivent figurer sur une facture ?Quand aurez-vous besoin d’un logiciel de facturation ?Document légal obligatoire pour toute transaction commerciale, une facture se doit de comporter un ensemble d’informations spécifique.Taux de TVA, mentions légales, coordonnées de l’entreprise et du client sont tout autant d’informations à y faire figurer pour respecter la réglementation en vigueur. Pour s’assurer de la conformité de vos documents de facturation, différents types d’outils sont à votre disposition : un modèle de facture Excel/Word peut vous servir de base personnalisable, de même que des logiciels de facturation vous aident à automatiser et à gérer vos processus de facturation. Découvrez dans cet article nos conseils en matière de gestion de la facturation ainsi que notre modèle de facture Excel/Word gratuit à télécharger. Notre modèle est particulièrement adapté aux entreprises réalisant un nombre réduit de factures par mois et vous permettra, après saisie de quelques informations de base, de réaliser des calculs automatiques et d’éditer des factures pour vos clients.Comment faire une facture Excel ?Il vous suffit de double-cliquer sur le tableau du fichier Word pour le modifier dans Excel et utiliser les calculs automatiques.Téléchargez notre modèle de facture Excel/WordEnsuite, suivez les étapes présentées ci-dessous pour savoir quelles informations faire figurer sur votre facture :Quelles informations doivent figurer sur une facture ?Voici quelques informations qui doivent obligatoirement apparaître sur votre facture :Le nom complet ainsi que l’adresse complète de votre entreprise Le numéro du projetLa date de la factureUn numéro de facture uniqueLe numéro d’identification fiscale de votre entreprise délivré par l’administration fiscale ou son numéro d’identification TVALa quantité et la désignation de la prestation fournie La période de prestation inhérente au service fourniLes montants détaillés Le taux d’imposition applicable  Le montant final à payer Quand aurez-vous besoin d’un logiciel de facturation ?Si vous souhaitez obtenir une meilleure vue d’ensemble de vos clients, ainsi que de l’ensemble des articles et des factures que vous émettez, l’option d’utiliser un logiciel de facturation est à considérer. En effet, ce type de logiciel est destiné à faciliter la gestion des entreprises qui ont beaucoup de produits et de clients. Les principaux avantages d’un logiciel de facturation :L’utilisation d’un logiciel de facturation présente de nombreux avantages. Retrouvez ci-dessous un résumé des plus importants.L’enregistrement des paiements entrantsDans un logiciel de facturation, vous pouvez enregistrer les paiements entrants des factures et ainsi conserver une vue d’ensemble des factures qui ont déjà été payées.Le système de rappelLes logiciels de facturation disposent souvent d’un système de rappel destiné aux clients qui ne paient pas à temps. Vous pouvez le programmer afin d’automatiser les rappels de paiement et de créer des lettres de rappel. Il vous permettra également de définir les frais de rappel, les intérêts de retard et les délais d’échéance.L’ajout des biens et servicesTous vos biens et services peuvent être intégrés dans le logiciel. Il vous suffira de sélectionner ceux concernés par la facture et de les y ajouter lors de la création de votre facture excel.La base de données clientsIl en va de même pour les clients. Les données des clients peuvent être enregistrées et ajoutées rapidement aux factures.L’automatisation des détailsLes logiciels de facturation font gagner du temps aux entreprises en automatisant les détails.L’automatisation de la numérotation des facturesLe logiciel de facturation attribue automatiquement un numéro de facture consécutif et insère la date du jour.L’intégrationL’un des autres avantages des logiciels de facturation réside dans le fait qu’ils peuvent facilement être intégrés à d’autres systèmes, tels qu’un système de comptabilité ou une boutique en ligne. Ce type de logiciel peut donc vous aider lorsque vous réalisez votre déclaration de revenus annuelle, en consultant, par exemple, toutes les commandes passées dans votre boutique en ligne directement dans votre logiciel de facturation.Comment trouver le bon logiciel de facturation ?Avant toute prise de décision, les entreprises qui sont à la recherche d’un logiciel adapté à leurs besoins devraient se poser les questions suivantes :En attendant de trouver le programme de facturation qui leur correspond, les entreprises peuvent travailler avec notre modèle de facture Excel. Nous avons également créé d’autres modèles gratuits destinés à faciliter la vie des entreprises, et des petites structures en particulier.D’autres modèles gratuits sont disponibles ici : Un outil efficace pour les équipes mobiles : le Burn-Down-DiagrammGardez une trace de vos projets grâce à notre modèle de diagramme de GanttGérer les horaires et agendas de vos collaborateurs avec notre modèle Excel de planification du personnel. Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de facturation pour trouver l’outil qu’il vous faut. ## À propos des auteurs ### Ines Bahr Ines est Analyste de contenu senior pour Capterra. Spécialisée dans la recherche et les conseils aux PME. Diplômée en médias et en communication, elle vit à Barcelone. ### Emilie Audubert Émilie est une analyste de contenu expérimentée, spécialisée dans les études de marché, les comparaisons de produits technologiques et l'analyse des tendances pour le marché français. En fournissant des analyses axées sur des données et des recommandations personnalisées, Émilie vise à aider les petites et moyennes entreprises à prendre des décisions éclairées quant à leurs achats de logiciels, mais aussi à s'assurer que leurs investissements technologiques soutiennent leur efficacité opérationnelle et stimulent leur croissance dans le paysage concurrentiel d’aujourd’hui. Émilie est une experte dans le domaine des ressources humaines, avec un intérêt particulier pour les outils numériques aidant les professionnels des RH à optimiser leurs processus quotidiens. Les recherches d'Émilie couvrent un large éventail de sujets, des dernières tendances en matière de gestion des talents aux stratégies innovantes pour améliorer l'engagement des employés. Pour fournir des recommandations pertinentes et exploitables aux entreprises, elle s'est appuyée sur la source objective de plus de 30 études, menées à la fois en France et auprès de marchés internationaux. Ses recommandations de produits sont issues de plus de 2 millions d'avis d'utilisateurs, couplées de conseils recueillis auprès d'experts locaux. Émilie a partagé son expertise et ses conseils par le biais de podcasts, d’une intervention sur une chaîne TV dédiée aux entreprises, et de diverses interviews. Sur la chaîne Youtube de Capterra, Émilie présente des listes d'outils spécialement conçus pour les entreprises françaises, afin de les aider à faire leur choix des différentes options qui s'offrent à elles. En outre, les recherches d'Émilie ont été présentées dans plusieurs médias françaises de premier plan tels que : Le Figaro, L’Express La Voix du Nord Radio classique ## Catégories connexes - [Logiciels de cabinets comptables](https://www.capterra.fr/directory/30974/bookkeeper/software) - [Logiciels de comptabilité](https://www.capterra.fr/directory/1/accounting/software) - [Logiciels de comptes fournisseurs](https://www.capterra.fr/directory/30520/accounts-payable/software) - [Logiciels de facturation](https://www.capterra.fr/directory/30015/billing-and-invoicing/software) - [Logiciels de relance client](https://www.capterra.fr/directory/30521/accounts-receivable/software) ## Articles connexes - [Les consommateurs français sont-ils favorables au social commerce ?](https://www.capterra.fr/blog/2752/consommateurs-francais-favorables-social-commerce) - [Face à l’échéance de l’acte européen d'accessibilité moins d’un tiers des entreprises françaises sont préparées](https://www.capterra.fr/blog/7182/entreprises-defi-accessibilite-numerique) - [Concilier vie de famille et travail, un défi pour les parents mais prévalent pour les femmes en entreprise](https://www.capterra.fr/blog/3510/concilier-famille-travail-defi-parents-femmes-en-entreprise) - [Les 5 meilleurs logiciels ERP pour entreprise et leurs fonctionnalités clés](https://www.capterra.fr/blog/4208/meilleurs-logiciels-ERP-entreprise) - [Écologie ou économies, quelle raison motive les achats de seconde main des Français ?](https://www.capterra.fr/blog/3145/ecologie-economies-raison-achats-de-seconde-main) ## Liens - [Afficher sur Capterra](https://www.capterra.fr/blog/2567/modeles-factures-excel-word-telecharger) - [Blog](https://www.capterra.fr/blog) - [Accueil](https://www.capterra.fr/) ----- ## Données structurées