--- description: Dans cet article, nous vous offrons quelques conseils et explications sur la création d'une signature électronique pour votre entreprise. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Qu'est-ce qu'une signature électronique et comment en créer une ? --- # Qu’est-ce qu’une signature électronique et comment en créer une ? Canonical: https://www.capterra.fr/blog/2047/creation-signature-electronique Publié le 17/06/2021 | Rédigé par Emilie Audubert, Sonia Navarrete. ![Qu’est-ce qu’une signature électronique et comment en créer une ?](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/MYk_ETswr5l4SJltUSLnYx5zi52qy3xJfL6NkGASPc8/de56af9f5e525a4a28001f30d0f9beac/Capterra-signature-digitale.png) > Si les signatures électroniques ont vu le jour il y a déjà quelques années, elles n’ont jamais été aussi populaires que depuis la crise du COVID-19.  Qu’il s’agisse d’apposer un nom à un contrat, de signer de nouveaux accords entre partenaires, de nombreuses entreprises de toutes tailles ont compris l’importance des logiciels de signature électronique. ----- ## Contenu de l'article Si les signatures électroniques ont vu le jour il y a déjà quelques années, elles n’ont jamais été aussi populaires que depuis la crise du COVID-19.  Qu’il s’agisse d’apposer un nom à un contrat, de signer de nouveaux accords entre partenaires, de nombreuses entreprises de toutes tailles ont compris l’importance des logiciels de signature électronique.Nous allons vous expliquer en quoi elle consiste, comment en créer une pour votre PME et quel logiciel de signature électronique peut vous y aider.L’utilisation de la signature électronique dans un monde marqué par la distanciation socialeVous le savez sûrement, mais la signature électronique est la version numérique d’une signature manuscrite. Elle fonctionne de la même façon : elle authentifie un signataire autorisé et une entité de certification, ce qui assure la validité de la signature,  même si le document en question n’est pas sauvegardé au format PDF ou Word.La signature électronique garantit des flux de travail plus fluides et plus efficaces : au moment de conclure un accord avec un nouveau client plus besoin d’imprimer, de scanner ou d’envoyer des contrats par courrier.Comment un logiciel de signature électronique aide les entreprises ?La signature peut figurer au sein de sections dédiées (champ ou ligne de signature) sur des formulaires ou des contrats. Elle peut même être automatisée afin de figurer à plusieurs endroits. De nombreuses autres fonctionnalités associées aux  logiciels de signature électronique sont disponibles : des logs indiquant par qui et quand le document a été signé, la vérification de l’emplacement correct des signatures dans les champs correspondants, ou encore une protection contre la fraude, grâce à la vérification de l’autorisation de la signature émise.De plus, d ivers systèmes d’authentification sont implémentés dans les technologies de signature électronique : e-mails de vérification ou authentification à facteurs multiples avec l’envoi d’un code PIN vers un smartphone,  ainsi que l’utilisation de données de géolocalisation. Certaines applications de signature digitale pour smartphone génèrent automatiquement un PDF à partir de documents papier, sur lesquels,  on peut apposer sa signature électronique. Il s’agit d’une fonctionnalité très utile pour les effectifs à distance, ou quand les arrangements contractuels doivent être résolus sur le terrain.Pour garantir la confidentialité des signatures électroniques, il existe plusieurs solutions qui ont fait leur preuve.  Des méthodes de cryptographie avancées ont ainsi été développées, tout comme la possibilité de faire appel à des dispositifs Bluetooth pour confirmer l’authenticité de l’identité du signataire, quand personne ne peut servir de témoin. Les blockchains sont également de la partie, en vérifiant la date et l’identité du signataire du document, vous évitant ainsi toute antidatation mal intentionnée.Comment procéder à la création de votre propre signature électronique ?Même pour les grandes entreprises, le coût associé à la création d’un logiciel de signature électronique est bien trop élevé. Il s’agit d’un outil difficile à concevoir compte tenu du nombre de mesures de sécurité à implémenter.Heureusement, il existe sur le marché de nombreuses solutions conçues tout spécialement pour les entreprises désireuses d’adopter la signature électronique. Cela veut également dire que vous avez l’embarras du choix au moment de sélectionner une solution : le guide des logiciels de signature électronique va vous guider pas à pas.Vous trouverez ici des programmes tels que DocuSign , PandaDoc ou eFile Cabinet , parmi d’autres options. Que vous souhaitiez une application adéquate pour les documents légaux dans une certaine juridiction, une solution basée sur le cloud ou un logiciel proposant des options de personnalisation, vous trouverez certainement l’outil qui correspond à vos besoins. Il est important par ailleurs de rappeler que chaque entreprise doit évaluer quelles sont ses nécessités  pour choisir le logiciel de signature électronique qui lui correspond. Si certaines ne comptent que sur quelques signataires, des PME en contact direct avec le grand public auront un volume plus conséquent d’accords à faire signer quotidiennement.Les solutions présentées varient selon les besoins et les budgets.Si vous hésitez quant au type de programme à adopter, optez pour un logiciel de signature électronique  proposant une version d’essai gratuite.Et maintenant ? Consultez notre catalogue de logiciels de signature électronique pour trouver l’outil qu’il vous faut. ## À propos des auteurs ### Emilie Audubert Émilie est une analyste de contenu expérimentée, spécialisée dans les études de marché, les comparaisons de produits technologiques et l'analyse des tendances pour le marché français. En fournissant des analyses axées sur des données et des recommandations personnalisées, Émilie vise à aider les petites et moyennes entreprises à prendre des décisions éclairées quant à leurs achats de logiciels, mais aussi à s'assurer que leurs investissements technologiques soutiennent leur efficacité opérationnelle et stimulent leur croissance dans le paysage concurrentiel d’aujourd’hui. Émilie est une experte dans le domaine des ressources humaines, avec un intérêt particulier pour les outils numériques aidant les professionnels des RH à optimiser leurs processus quotidiens. Les recherches d'Émilie couvrent un large éventail de sujets, des dernières tendances en matière de gestion des talents aux stratégies innovantes pour améliorer l'engagement des employés. Pour fournir des recommandations pertinentes et exploitables aux entreprises, elle s'est appuyée sur la source objective de plus de 30 études, menées à la fois en France et auprès de marchés internationaux. Ses recommandations de produits sont issues de plus de 2 millions d'avis d'utilisateurs, couplées de conseils recueillis auprès d'experts locaux. Émilie a partagé son expertise et ses conseils par le biais de podcasts, d’une intervention sur une chaîne TV dédiée aux entreprises, et de diverses interviews. Sur la chaîne Youtube de Capterra, Émilie présente des listes d'outils spécialement conçus pour les entreprises françaises, afin de les aider à faire leur choix des différentes options qui s'offrent à elles. En outre, les recherches d'Émilie ont été présentées dans plusieurs médias françaises de premier plan tels que : Le Figaro, L’Express La Voix du Nord Radio classique ### Sonia Navarrete Sonia est analyste de contenu senior chez Capterra, où elle aide les PME à choisir les meilleurs logiciels. Elle a publié dans Raconteur, Computer Weekly et IT Pro. ## Logiciels associés - [Docusign](https://www.capterra.fr/software/121506/docusign) — 4.7/5 (9280 reviews) - [PandaDoc](https://www.capterra.fr/software/131735/pandadoc) — 4.5/5 (1243 reviews) - [Revver](https://www.capterra.fr/software/123400/revver) — 4.4/5 (908 reviews) ## Catégories connexes - [Logiciels de business performance management](https://www.capterra.fr/directory/30051/business-performance-management-software/software) - [Logiciels de conformité](https://www.capterra.fr/directory/30110/compliance/software) - [Logiciels de sécurité réseau](https://www.capterra.fr/directory/30003/network-security/software) - [Outils de BI](https://www.capterra.fr/directory/23/business-intelligence/software) - [Outils de data visualisation](https://www.capterra.fr/directory/30696/data-visualization/software) ## Articles connexes - [Master Data Management : définition et conseils d’application](https://www.capterra.fr/blog/2739/master-data-management-definition-conseils-application) - [Infrastructure informatique : quand Excel ne suffit plus](https://www.capterra.fr/blog/1069/infrastructure-informatique-quand-excel-ne-suffit-plus) - [L’Internet de demain : définition du Web3 et implications pour les PME](https://www.capterra.fr/blog/2821/definition-web3-implications-entreprises) - [Cybersécurité d’entreprise : 42 % de télétravailleurs n’ont pas reçu de formation](https://www.capterra.fr/blog/1467/cybersecurite-entreprise-teletravailleurs-formation) - [Enquête : comment les PME abordent-elles la question de la sécurité des données à l’heure du RGPD ?](https://www.capterra.fr/blog/716/enquete-comment-les-pme-abordent-elles-la-question-de-la-securite-des-donnees-a-lheure-du-rgpd) ## Liens - [Afficher sur Capterra](https://www.capterra.fr/blog/2047/creation-signature-electronique) - [Blog](https://www.capterra.fr/blog) - [Accueil](https://www.capterra.fr/) ----- ## Données structurées